Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Применяется к
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2016 Word для телефонов с Android Word Mobile

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Современные комментарии в Word помогают совместно работать, добавляя отзывы, назначая задачи и участвуя в беседах. В этой статье описывается, как использовать средство чтения с экрана и клавиатуру для управления комментариями, включая добавление и ответ на них, упоминание других пользователей, просмотр комментариев в виде списка или их разрешение или удаление.

Декоративный значок. Вам нужны инструкции по добавлению комментариев в документ Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Вставка или удаление комментария.

Примечание

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Использование сочетаний клавиш с комментариями

Действие Клавиши
Переместите фокус между документом и комментариями. Alt+F12
Чтение комментария в курсоре с помощью JAWS. ALT+SHIFT+Apostrophe (')
Отображение списка комментариев с помощью JAWS. CTRL+SHIFT+Apostrophe (')
Прочитайте следующий комментарий. Alt+R, N
Прочитайте предыдущий комментарий. Alt+R, V
Откройте область Примечания . ALT+R, ZC, P1, L или
Alt+Z, C
Откройте контекстное меню для доступа к элементам, связанным с комментариями, когда фокус находится на закомментированном тексте. SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Вставка примечания. Ctrl+Alt+M
Опубликуйте комментарий. CTRL + ВВОД

Полный список доступных сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Word

Добавление примечания

Вы можете добавить комментарий в документ Word, например, когда вы просматриваете чужую работу, если хотите написать заметку в своем документе или если вы хотите отслеживать проблемы для дальнейших действий.

  1. Перейдите к расположению в основном тексте, куда вы хотите вставить комментарий. Дополнительные сведения см. в разделе "Чтение документа" статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.

  2. Чтобы выделить слова в основном тексте, которые будут выделены как закомментированный текст, удерживайте нажатой клавишу CTRL+SHIFT и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО (чтобы выделить слова после текущего расположения курсора) или стрелка влево (чтобы выделить слова перед текущим расположением курсора). Вы услышите каждое выбранное слово.

  3. Чтобы добавить новый комментарий, нажмите клавиши CTRL+ALT+M. Фокус перемещается в новое текстовое поле комментария сбоку страницы (называется боковой дорожкой).

    Совет

    Вы также можете добавить комментарий из области Примечания . Для этого нажмите клавиши ALT+Z, C или ALT+R, P, 1, L , чтобы открыть панель. Вы услышите сообщение "Новый комментарий, кнопка". Затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Введите комментарий и нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы сохранить его как новый поток комментариев. Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.

  5. Чтобы изменить примечание, перейдите к нужному примечаниям, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Изменить комментарий, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Обновите комментарий, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД или перейдите к кнопке Опубликовать комментарий и нажмите клавишу ВВОД.

Назначение задач с помощью @mentions

Используйте @mentions для назначения задач непосредственно участникам совместной работы. После завершения указанный пользователь получит уведомление и может пометить задачу как решенную.  

Чтобы упоминание кого-либо в комментарии, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в поле примечания, введите @, а затем введите имя или фамилию пользователя. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти к нужному имени из предложений и нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать его.
  2. С помощью клавиши TAB перейдите к флажку "Назначить" и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы проверка его.
  3. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы опубликовать комментарий, или используйте клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Опубликовать комментарий , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Поиск встроенных комментариев

Точки вставки комментариев выделяются в основном тексте документа и объявляются средством чтения с экрана при использовании режима "Все разметки ".

  1. Чтобы включить режим "Все разметки" , нажмите клавиши ALT+R, T, D. Меню разметки будет развернуто, и вы услышите имя выбранной в данный момент разметки.

    • В списке разметки нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Все разметка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать. Фокус перемещается обратно в основной текст.
  2. Теперь можно начать чтение содержимого в документе. Например, можно начать непрерывное чтение из текущего расположения текста или перейти по тексту построчно. Средство чтения с экрана объявляет, когда находит комментарий в тексте.

  3. Чтобы в любой момент прекратить чтение, нажмите клавишу CTRL. Чтобы прочитать предыдущий комментарий, то есть тот, который вы только что передали, нажмите клавиши ALT+R, V.

Просмотр комментариев и управление ими в Word

Word предлагает два способа просмотра комментариев:

  • Контекстное представление. В этом представлении отображаются активные примечания рядом с частью документа, к котором они относятся. Это представление упрощает фокус на конкретных отзывах при чтении или редактировании содержимого. Это представление по умолчанию.
  • Представление списка: В этом представлении все комментарии, включая активные и разрешенные, отображаются в одной области. Это представление содержит полный обзор всех отзывов в документе, которые могут быть полезны при совместном просмотре нескольких комментариев или управлении ими.

Чтобы переключиться между двумя представлениями, выполните следующие действия.

  • Чтобы открыть комментарии в контекстном представлении, нажмите клавиши ALT+R, ZC, P1, C.
  • Чтобы открыть комментарии в представлении списка, нажмите клавиши ALT+R, ZC, P1, L.

Чтение списка всех примечаний

Иногда может потребоваться просмотреть список всех потоков комментариев, а не читать основной текст, пока не найдете комментарий.

Чтение списка в области примечаний

  1. Нажмите клавиши ALT+Z, C или ALT+R, P1, L , чтобы открыть область Примечания . Фокус переместится на панель, и вы услышите сообщение "Новый комментарий, кнопка".

  2. Нажмите клавишу TAB , чтобы переместить фокус в первый поток комментариев. Если фокус был сделан на закомментированном фрагменте текста, вы услышите сведения об этом потоке комментариев, и вам не нужно нажимать клавишу TAB .

  3. Чтобы просмотреть потоки комментариев, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ . Для каждого потока комментариев вы услышите имя пользователя, который начал его, и количество ответов, если они есть в потоке.

  4. Чтобы прочитать первый комментарий потока с помощью экранного диктора, нажмите клавишу SR +0. JAWS автоматически считывает текст комментария, если включен параметр Описание элемента управления .

  5. Если вы хотите прочитать комментарий более подробно, например строку за строкой, нажмите клавишу ВВОД , когда фокус находится на примечании, а затем нажимайте клавишу TAB , пока не услышите текст комментария.

    • Затем можно использовать клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для подробного чтения текста. По завершении нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы покинуть текстовое поле комментария и вернуться к карта примечания.
    • После этого можно нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти к следующему примечаниям в том же потоке или к следующему потоку комментариев.
  6. Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть поток, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода между ответами.

    • С помощью экранного диктора нажмите клавишу SR +0 , чтобы прочитать каждый из них. JAWS автоматически считывает ответы, если включен параметр Описание элемента управления .
    • Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ , пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  7. Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.

Чтение списка с помощью JAWS в диалоговом окне "Комментарии рецензента"

  1. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Apostrophe ('), чтобы открыть список комментариев. Откроется диалоговое окно Примечания рецензента .

  2. В диалоговом окне Примечания рецензента используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку комментариев. JAWS считывает комментарии и сообщает, кто и когда покинул комментарий.

    Совет

    Если вы хотите переместить фокус на связанный закомментированный текст в документе, нажмите клавишу ВВОД.

  3. По завершении нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "ОК, кнопка". Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуть фокус в основной текст.

Автоматическое чтение текста примечаний JAWS

По умолчанию JAWS считывает только сведения о комментарии, например, кто вставил комментарий и когда, но не сам текст комментария. Чтобы JAWS автоматически считывал текст примечания, когда фокус находится на комментарии, необходимо перейти к параметрам детализации JAWS и включить описание элемента управления.

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Центр параметров JAWS, нажмите клавишу SR +6.

  2. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Уровень детализации речи", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ , пока не услышите фразу "Уровень детализации", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Настроить уровни детализации", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ , пока не услышите текущий уровень детализации (начальный, средний или расширенный), а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Элементы для произнесенных элементов", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ , пока не услышите фразу "Описание элемента управления", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
  5. Чтобы закрыть диалоговое окно Центра параметров, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Переместите фокус в комментарий. Вы услышите, кто вставил комментарий, а затем когда и когда он был добавлен. Если фокус уже находится в области комментариев и вы нажимаете клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к другому примечания, возможно, вы обнаружите, что текст комментария не объявлен.

    • В этом случае нажмите клавиши INSERT+TAB в комментарии, которое вы хотите услышать, и JAWS считывает полные сведения о комментарии, включая текст примечания.

Независимо от того, где вы находитесь в документе, вы можете быстро перейти к следующему или предыдущему потоку комментариев и прочитать его.

  1. Чтобы перейти к следующему потоку комментариев из текущего расположения, нажмите клавиши ALT+R, N.

    • Чтобы перейти к предыдущему потоку комментариев, нажмите клавиши ALT+R, V. Фокус переместится на поток в боковой дорожке или в область примечаний , если он открыт.

      Совет

      Когда фокус находится на последнем комментарии и вы нажимаете клавиши ALT+R, N, фокус перемещается обратно к первому примечания.

  2. Чтобы прочитать первый комментарий потока, с помощью экранного диктора нажмите клавишу SR +0. С помощью JAWS переместите фокус внутри закомментированного текста и нажмите клавиши ALT+SHIFT+Apostrophe (').

  3. Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть поток, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода между ответами и прочитайте их по отдельности, как описано на шаге 1.

    • Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ , пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  4. Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.

  • Переключение фокуса между документом и комментариями: Когда фокус находится внутри закомментированного текста или в комментарии, нажмите клавиши ALT+F12.

  • Циклически просматривайте различные области в Word: нажмите клавиши ALT+Z, C или ALT+R, P, 1, L, чтобы открыть область Примечания, а затем нажмите клавишу F6. Фокус перемещается между текстом документа, областью примечаний , строкой состояния и лентой. F6 будет работать, даже если фокус не находится внутри закомментированного текста.

  • Переход от комментария к тексту документа. Когда фокус находится на комментарии, нажмите клавишу ESC . Фокус перемещается из комментария в закомментированный текст в документе.

  • Переход от текста документа к примечания. Когда фокус находится внутри закомментированного текста, нажмите клавиши SHIFT+F10 , чтобы открыть контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите сообщение "Перейти к примечаниям", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет

    В контекстном меню также можно найти другие команды, связанные с комментариями, такие как Изменить комментарий, Ответить на комментарий и Разрешить комментарий , которые также перемещают фокус в область примечания.

Ответ на комментарии

  1. Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить.
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить упоминание или ответить". Нажмите клавишу ВВОД, введите ответ, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы сохранить его. Фокус возвращается в поток комментариев.
  3. Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.
  4. Чтобы отреагировать на комментарий, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Нравится, кнопка переключения", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы добавить нравится комментарий.

Функция ссылки на комментарий в Word позволяет поделиться прямой ссылкой на конкретный комментарий в документе. 

  1. Перейдите в поток комментариев, содержащий комментарий, который вы хотите связать.
  2. Нажмите клавишу ВВОД и используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ , чтобы выбрать нужный комментарий.
  3. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ , чтобы открыть меню. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите "Ссылка на комментарий", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
  4. Теперь буфер обмена содержит ссылку на комментарий, готовую к совместному использованию. Нажмите клавишу ESC , чтобы закрыть диалоговое окно Ссылка скопирована и вернуться к потоку.

Удаление примечаний

Вы можете удалять примечания и потоки комментариев по одному или удалять все комментарии в документе одновременно.

Удаление отдельного примечания

  1. Перейдите к потоку комментариев, который содержит комментарий, который требуется удалить.
  2. Нажмите клавишу ВВОД , а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ , чтобы перейти к правильному примечаниям.
  3. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ , чтобы открыть меню. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите сообщение "Удалить комментарий", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Комментарий удаляется, а фокус возвращается в поток.

Удаление потока комментариев

  1. Перейдите к потоку комментариев, который вы хотите удалить.
  2. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ , чтобы открыть меню. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите "Удалить поток", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поток удаляется, и фокус возвращается к основному тексту, если поток был открыт в боковой дорожке, или на кнопку Создать , если поток был открыт в области Примечания .

Удаление всех примечаний

Нажмите клавиши ALT+R, D, O , чтобы удалить все примечания. 

Устранение примечаний

При разрешении потока комментариев он затемняется в области Примечаний и исчезает из боковой дорожки. Больше ответы не могут быть добавлены в разрешенный поток. Вы можете удалить или повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.

  1. Перейдите к потоку комментариев, который требуется разрешить.

  2. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры потока, кнопка". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ , чтобы открыть меню. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите фразу "Разрешить поток", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Совет

    Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, необходимо открыть панель Примечания , так как разрешенные примечания исчезают из боковой дорожки. Нажмите клавиши ALT+Z, C , чтобы открыть панель, если она еще не открыта. Затем перейдите к потоку, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Повторно открыть, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Поток снова можно изменить.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.