Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания гиперссылок в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как создать ссылку на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты или связать данные из одного расположения в другое в текущем документе. Вы также узнаете, как создавать закладки, вставлять подсказки и изменять цвет текста ссылки.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание автоматической гиперссылки
Word может автоматически создавать гиперссылку по мере ввода. В документе введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com , или адрес электронной почты, например someone@example.com, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылку.
Совет
Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. Вы услышите фразу "Отменить".
Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты
В Word можно создать ссылки, указывающие на веб-страницу, файл или новое сообщение электронной почты. Почти каждый элемент в Word можно превратить в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, SmartArt или значок.
Ссылка на веб-страницу
Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Фокус окажется в поле Адрес.
Введите веб-адрес сайта и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.
Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Совет
Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.
Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.
Создание ссылки на файл
Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши ALT+С, ЮС, I. Вы услышите сообщение "Последние элементы" и название документа, который вы открывали последним.
Выполните одно из следующих действий:
Если вы недавно открывали нужный файл, найдите его в списке Последние элементы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы найти файл на компьютере, нажмите клавишу I, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Текущая папка, дерево", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет
Если файл не находится в отображаемой по умолчанию папке, нажмите клавиши ALT+L, чтобы открыть раскрывающееся меню Поиск в , используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы найти нужную папку, нажмите клавишу ВВОД, а затем найдите файл аналогичным образом.
Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.
Создание ссылки на новое сообщение электронной почты
Иногда требуется сделать так, чтобы пользователи могли отправлять сообщения во время чтения документа. Например, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительных сведений или отправить отзывы о вашей идее. Word позволяет добавить ссылку, которая открывает новое сообщение электронной почты с уже заполненным адресом и темой.
Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно сообщения электронной почты. Вы услышите фразу "Email адрес".
Введите адрес электронной почты, а затем нажимайте клавишу TAB для перехода к полю Тема.
Введите тему письма и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.
Введите текст ссылки, который вы хотите отобразить в документе.
Совет
Если не указать текст ссылки, будет отображаться длинная ссылка mailto:, включающая адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.
Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.
Ссылка на расположение в документе
Вы можете ссылаться на предопределенные заголовки или закладки в документе.
Инструкции по применению встроенных стилей заголовков к документу см. в разделе "Использование заголовков" статьи Использование средств чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.
- Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.
- Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
- Нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть вкладку Выберите место в этом документе . Основное внимание уделяется списку, который содержит заголовки и закладки, на которые можно ссылаться в текущем документе.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместиться вниз по списку. Когда вы достигнете нужного целевого объекта ссылки, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его и вставить ссылку.
Диалоговое окно Вставка гиперссылки закрывается, а курсор помещается после вставленной ссылки.
Добавление закладки
Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы можно было ссылаться на них. Закладку можно добавить, например, в начало абзаца, таблицы или изображения.
В документе переместите курсор туда, куда нужно добавить закладку.
Нажмите клавиши ALT+N, K, чтобы открыть диалоговое окно Закладка . Фокус находится на текстовом поле Имя закладки .
Введите имя закладки.
Примечание
Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если необходимо разделить слова, можно использовать символ подчеркивания (_) между словами.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить закладку. Диалоговое окно закрывается, и фокус возвращается к основному тексту.
Вставка подсказки на экране
С помощью подсказок можно предоставить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки в подсказку экрана и сообщить читателю, где ссылка будет их принимать.
Вы можете добавить подсказку при создании новой ссылки или существующей гиперссылке.
Выполните одно из следующих действий:
- Если вы создаете новую ссылку, поместите курсор в нужное место ссылки и подсказки экрана в документе.
- Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выделите ссылку или поместите курсор в текст ссылки.
Нажмите клавиши CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Нажмите клавиши ALT+P, чтобы открыть диалоговое окно Настройка подсказки гиперссылки . Фокус находится на текстовом поле Подсказка .
Введите текст, который будет отображаться в качестве подсказки экрана.
Чтобы добавить подсказку экрана в гиперссылку, нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в диалоговое окно Вставка гиперссылки .
Если это новая ссылка, которую вы создаете, создайте оставшуюся часть ссылки, как описано в разделе Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты. В противном случае перейдите к следующему шагу.
Чтобы применить внесенные изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение цвета текста ссылки
Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, можно использовать Word темы. Вы также можете настроить цвет темы ссылки, чтобы сделать ее более доступной, например.
- Чтобы открыть меню Темы , нажмите клавиши ALT+G, T, H.
- Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать и применить тему к документу. К текстам гиперссылки применяются единый цвет и шрифт.
Настройка цвета текста ссылки
- Чтобы открыть диалоговое окно Создание новых цветов темы , нажмите клавиши ALT+G, T, C, C.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Гиперссылка", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
- Чтобы создать имя для новых цветов темы, нажмите клавиши ALT+N и введите имя.
- Чтобы применить новый цвет, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Удаление гиперссылки
Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как удалить гиперссылку из документа, не удаляя сам текст:
- Откройте документ и выберите текст с гиперссылкой.
- Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки , нажмите клавиши CTRL+K.
- Чтобы удалить выбранную гиперссылку, нажмите клавиши ALT+У. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из выделенного текста.
Отключение автоматического форматирования для ссылок
Вы можете запретить Word автоматически создавать ссылку при вводе веб-адреса.
- Нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно параметров Word, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Правописатель", а затем нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть окно параметров автозамены.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите на вкладку Автоформат по мере ввода .
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Интернет и сетевые пути с гиперссылками, флажок установлен", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы выйти из окна параметры Word, нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.