Примечание
Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
В этой статье
Что такое InfoPath и InfoPath Forms Services?
Вместе с Майкрософт SharePoint Designer 2010 infoPath 2010 упрощает создание комплексных решений в SharePoint Server 2010, которые имеют мощные формы, а также рабочие процессы масштаба предприятия и доступ к ключевым бизнес-данным. InfoPath был разработан, по своей сути, как мощный механизм редактирования XML, который позволяет конечным пользователям легко интерфейсировать с данными.
Наряду с мощными функциями совместной работы SharePoint InfoPath 2010 является ключевой частью набора инструментов, необходимого для быстрого создания приложений, соответствующих потребностям корпоративных приложений. InfoPath 2010 и InfoPath Forms Services в SharePoint Server 2010 позволяют бизнес-пользователям автоматизировать собственные бизнес-процессы, которые собирают информацию, управляют ими. ИТ-отделы, разработчики и опытные пользователи могут создавать мощные бизнес-приложения на платформе SharePoint с помощью форм InfoPath для взаимодействия с внешними данными, управления рабочими процессами и улучшения веб-страниц. Благодаря опыту работы пользователей с Microsoft Office и SharePoint создание, использование и улучшение бизнес-процессов с помощью форм InfoPath 2010 делает процесс создания, использования и улучшения бизнес-процессов быстрее и проще.
Microsoft InfoPath 2010, русская версия, русская версия позволяет создавать и заполнять электронные формы, такие как отчеты о расходах, временные карточки, опросы и формы страхования. Это можно сделать с помощью стандартных элементов управления формы, таких как текстовые поля или поля со списком, или с помощью элементов управления вставки, которые предоставляют пользователям возможность добавлять, удалять, заменять или скрывать разделы формы, чтобы обеспечить более широкий пользовательский интерфейс. Формы, которые вы разрабатываете, могут варьироваться от простых форм для сбора данных от вашей непосредственной команды до сложных форм, которые являются частью гораздо более крупного бизнес-процесса. Формы InfoPath можно использовать самостоятельно или спроектировать их для работы с существующими базами данных или веб-службами. Формы можно публиковать и получать доступ из общего расположения в корпоративной сети, например из общей папки, веб-сервера или библиотеки, расположенной на сайте Майкрософт SharePoint Server 2010 или Microsoft SharePoint Foundation 2010.
При заполнении формы в InfoPath 2010 пользователи могут использовать знакомые функции, похожие на документы. Например, они могут проверка орфографию в форме или вставлять форматированный текст и графику в определенные поля. В зависимости от структуры шаблона формы пользователи также могут объединять данные из нескольких форм в одну форму или экспортировать данные в другие программы. Если шаблон формы включен в браузере, пользователи, у которых на компьютере не установлен InfoPath, могут заполнить форму в веб-браузере или на мобильном устройстве.
Если вы используете InfoPath 2010 и Майкрософт SharePoint Server 2010 под управлением InfoPath Forms Services, вы можете разработать совместимые с браузером шаблоны форм в InfoPath и включить их для использования на внутренних и внешних веб-сайтах. Это позволяет делиться бизнес-формами с различными пользователями, включая сотрудников, клиентов, поставщиков и партнеров. Пользователям не требуется устанавливать InfoPath на своих компьютерах для заполнения формы, а также не требуется скачивать что-либо дополнительное из Интернета. Пользователям нужен доступ к браузеру, например Windows Internet Обозреватель, Apple Safari или Mozilla Firefox. Если на компьютерах пользователей установлен InfoPath, они могут отображать и заполнять форму в InfoPath, а не в браузере.
Какие компоненты InfoPath?
InfoPath состоит из следующих компонентов: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 и SharePoint Server 2010, работающих InfoPath Forms Services. InfoPath Designer и InfoPath Filler устанавливаются на клиентских компьютерах в рамках Microsoft Office профессиональный плюс 2010. Если вы хотите опубликовать формы InfoPath как формы, совместимые с браузером, у вас должен быть доступ к установке SharePoint Server 2010 под управлением InfoPath Forms Services.
InfoPath Designer 2010. Чтобы создать и опубликовать шаблон формы InfoPath (XSN), используйте InfoPath Designer 2010. При разработке XSN-файла формы создается один файл, содержащий вспомогательные файлы, реализующие макет, представления и логику, от которых зависит конкретное решение формы InfoPath. Когда пользователи заполняют форму, они фактически заполняют экземпляр файла формы (.xml), основанный на связанном шаблоне формы. С помощью InfoPath Designer вы можете быстро создавать формы, включающие готовые разделы макета, готовые правила, улучшенное управление правилами и различные стили. Кроме того, InfoPath Designer теперь включает несколько различных шаблонов форм, поэтому вам не нужно определять все части формы с нуля.
InfoPath Filler 2010 С помощью InfoPath Filler пользователи, заполняющие формы, имеют простой и простой в использовании пользовательский интерфейс и могут сохранить черновик, сохранить локальную копию или сохранить в формате PDF и иметь локальную запись формы. Все ненужные функции для разработки форм были удалены для пользователей, которые просто хотят открыть и заполнить форму.
InfoPath Forms Services Улучшенное равенство между формами InfoPath Filler 2010 и формами браузера InfoPath в SharePoint Server 2010 обеспечивает большую согласованность для пользователей, заполняющих формы. Например, функциональные возможности, доступные в обеих средах, включают: маркированные, нумерованные и обычные списки; Списки с несколькими выделениями; Поля со списком; Кнопки рисунка; Возможности гиперссылок; Группа выбора и раздел; Функциональность фильтрации; Элементы управления датой и временем; и средства выбора People.
Кроме того, InfoPath 2010 интегрирован с SharePoint Designer 2010, что позволяет создавать и настраивать формы, связанные с внешними списками и решениями рабочих процессов служб Business Connectivity Services (BCS).
Как можно использовать InfoPath?
InfoPath можно использовать для сбора бизнес-данных от сотрудников, с которыми вы работаете, включая ваших коллег, партнеров, поставщиков и клиентов. Формы InfoPath могут быть простыми и простыми формами, которые используются несколькими пользователями в небольшой рабочей группе. Например, группа продаж из 10 человек может использовать форму InfoPath для неформального сбора и обмена информацией о звонках по продажам. Данные в этих формах можно объединить в один сводный отчет, который ежемесячно отправляется в управление.
Кроме того, организации могут разрабатывать сложные формы, связанные с существующими корпоративными базами данных или интегрированные в существующие бизнес-системы. Например, разработчики в отделе информационных технологий (ИТ) могут разработать шаблон формы InfoPath для управления процессом отчетности о расходах для вашей организации. Шаблон формы может включать представления и функции бизнес-логики, которые позволяют различным категориям пользователей отправлять отчет о расходах, просматривать его, утверждать и возмещать отправитель.
Новые возможности, представленные в InfoPath 2010 и InfoPath Forms Services упрощают быстрое создание более мощных приложений SharePoint, например:
- Настройка форм, используемых для создания, просмотра и редактирования элементов списка SharePoint
- Создание приложений рабочих процессов вместе с SharePoint Designer 2010
- Веб-часть Формы InfoPath, которая позволяет создавать мощные веб-части без написания кода и подключать их к другим веб-частям для создания гибридных приложений данных.
В следующем списке описываются некоторые преимущества использования InfoPath.
Интеграция системы Office InfoPath работает с рядом других программ и серверов в системе Microsoft Office, включая Microsoft Outlook, Microsoft Excel и Microsoft Access. Например, можно создавать и заполнять формы InfoPath в сообщениях электронной почты, экспортировать данные форм на листы, отправлять данные формы в базу данных или запрашивать данные из списка SharePoint. Кроме того, разработчики могут внедрять формы InfoPath без меню, панелей инструментов или других аспектов пользовательского интерфейса в пользовательские приложения.
Повторно используемые данные Данные, которые пользователи вводили в форме InfoPath, не должны оставаться заблокированными в этой форме навсегда; Его можно переформатировать или повторно использовать различными способами. Такая гибкость позволяет разработчикам в организации интегрировать данные формы в существующие бизнес-процессы. Например, данные, собранные в формах отчетов о продажах, можно использовать для обновления систем планирования корпоративных ресурсов (ERP) и управления отношениями с клиентами (CRM). Это позволяет пользователям всей компании получать доступ к данным, когда и где они нужны, чтобы они могли принимать более обоснованные решения. Благодаря более своевременному обновлению номеров продаж другим группам, таким как операции и финансы, проще составить точные прогнозы производства и затрат.
Согласованные и точные данные InfoPath включает ряд функций, которые помогают пользователям избежать ошибок ввода данных и быстрее заполнять формы. Например, формулы можно использовать для автоматического вычисления математических значений для пользователей, условного форматирования для привлечения внимания пользователя к данным или включения средства проверки орфографии, чтобы пользователи могли проверка орфографических ошибок перед отправкой форм. Кроме того, когда пользователи заполняют форму, данные, которые они вводят, можно проверить на наличие ошибок проверки данных. Если шаблон формы подключен к базе данных или веб-службе, пользователи не смогут отправлять данные, пока не исправят эти ошибки. Это помогает гарантировать, что собираемые данные являются точными и безошибочными, а также соответствуют заданным стандартам.
Низкие издержки В отличие от бумажных форм, которые необходимо перепечатать при изменении, шаблоны форм InfoPath можно легко изменять и повторно публиковать. Кроме того, InfoPath автоматически определяет, когда был обновлен шаблон формы, чтобы пользователи всегда имели последнюю версию.
Поддержка в автономном режиме Формы InfoPath не нужно заполнять, пока пользователь подключен к сети. Пользователи могут сохранять формы на своем компьютере, работать с ними в автономном режиме, а затем отправлять их в корпоративную сеть при повторном подключении. Это особенно полезно для людей, имеющих периодический или ограниченный доступ к сетевым ресурсам, например для сотрудников, которые часто путешествуют.
Меньше форм Вместо распространения и поддержки нескольких бумажных форм для одного бизнес-процесса можно создать в InfoPath один шаблон формы, включающий несколько представлений. Например, в шаблоне формы для отчетов о расходах можно создать одно представление для сотрудников, которые вводит расходы, второе представление для руководителей, утверждающих расходы, и третье представление для сотрудников, обрабатывающих возмещение. По умолчанию пользователи могут переключаться между представлениями, выбрав представление из раскрывающегося списка Текущее представление на вкладке Главная. Вы также можете создавать правила, которые автоматически переключают представления, когда пользователи открывают форму, отправят форму или нажимают кнопку на форме.
Гибкие элементы управления Помимо стандартных элементов управления, таких как текстовые поля и списки, InfoPath включает ряд элементов управления, таких как повторяющиеся таблицы, группы выбора и необязательные разделы. Эти типы элементов управления позволяют разработать гибкий шаблон формы, который будет соответствовать вашим пользователям. Например, в шаблоне формы для отчетов о расходах можно использовать повторяющуюся таблицу, чтобы разрешить пользователям вводить только необходимое количество статей расходов.
Вы также можете создавать части шаблона, которые являются частями шаблона формы, которые можно сохранить и повторно использовать в нескольких шаблонах форм. Типичная часть шаблона состоит из элементов управления и источника данных, а также может включать такие функции, как подключения к данным, проверка данных и правила. Использование частей шаблона позволяет сэкономить время и обеспечить согласованность шаблонов форм в организации по тону, структуре и поведению.
Что такое целевая аудитория InfoPath?
InfoPath 2010 предназначен как для опытных бизнес-пользователей, так и для ИТ-специалистов и разработчиков в зависимости от типа решения на основе форм, которое хочет создать пользователь или организация. Однако пользователи всех уровней могут заполнять формы.
Для опытных бизнес-пользователей
С помощью InfoPath 2010 вы можете разрабатывать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации, необходимой для неотложных бизнес-задач. Формы можно настраивать с помощью таких функций, как вычисляемые поля, установка значений по умолчанию, условное форматирование и подсказки с экрана, и все это без написания кода. Если ваша организация также использует SharePoint Server 2010, вы можете создать эти формы для сведений, хранящихся в списках SharePoint. Хранение информации в общем расположении (например, в списке SharePoint) упрощает использование этой информации участниками команды, что упрощает совместную работу.
Кроме того, благодаря улучшению процесса заполнения форм в InfoPath Filler и взаимодействию с другими приложениями Microsoft Office 2010, включая Microsoft Outlook и Microsoft SharePoint Workspace 2010 (ранее — Microsoft Office Groove), вы можете предоставить пользователям больше возможностей при заполнении форм, включая заполнение онлайн, в автономном режиме и на мобильных устройствах. InfoPath 2010 также можно использовать для настройки панелей сведений о документах в приложениях Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel для сбора метаданных о документах.
Для ИТ-специалистов и разработчиков
InfoPath 2010 предоставляет полную среду для проектирования, разработки, развертывания, размещения (вместе с SharePoint Server), сбора, агрегирования и интеграции электронных форм. InfoPath 2010, созданный с нуля с помощью рекомендаций W3C в ФОРМАТЕ XML, предназначен для работы с существующей инфраструктурой и средой управления процессами.
Для расширенных форм для бизнес-процессов отдела и предприятия можно создавать составные приложения и последовательности рабочих процессов с помощью InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010, используя практически без кода. InfoPath 2010 можно полностью интегрировать с SharePoint Server 2010.
Формы InfoPath можно подключать с другими источниками данных и бизнес-системами, такими как Microsoft SQL Server, Oracle и SAP, с помощью sharePoint Server 2010 Business Connectivity Services, веб-служб и веб-служб SOAP (простой протокол доступа к объектам) и REST (передача репрезентативного состояния). Решения InfoPath также можно переносить с помощью файлов решений SharePoint Foundation 2010 (WSP) и шаблонов сайта SharePoint (STP), что позволяет легко перемещать приложение с сайта на сайт и с сервера на сервер. Кроме того, InfoPath теперь сохраняет URL-адреса как относительные (а не абсолютные), чтобы обеспечить переносимость.
Это лишь несколько примеров возможностей InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010, которые помогут вам создать мощные решения для автоматизации бизнес-процессов на основе форм.
Как InfoPath работает с другими программами и технологиями
Чтобы максимально эффективно использовать InfoPath, вы, скорее всего, захотите использовать его с другими программами, серверами и технологиями, включая перечисленные в следующей таблице.