Форматы Open XML и расширения имен файлов

В Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx. Эти форматы и расширения имен файлов применяются к Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В этой статье обсуждаются основные преимущества этого формата, описываются расширения имен файлов и способы предоставления общего доступа к файлам Office пользователям, которые используют более ранние версии Office.

В этой статье

Каковы преимущества форматов Open XML?

Что такое расширения имен файлов XML?

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML имеют множество преимуществ не только для разработчиков и создаваемых ими решений, но и для отдельных людей и организаций всех размеров:

• Сжатые файлы Files сжимаются автоматически и в некоторых случаях могут быть до 75 процентов меньше. Формат Open XML использует технологию сжатия zip для хранения документов, обеспечивая потенциальную экономию средств, поскольку он сокращает место на диске, необходимое для хранения файлов, и снижает пропускную способность, необходимую для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через Интернет. При открытии файла он автоматически распаковывается. При сохранении файла он автоматически архивируется снова. Чтобы открывать и закрывать файлы в Office, не нужно устанавливать специальные ZIP-архивы.
• Улучшенные Files восстановления поврежденных файлов структурированы по модульному принципу, при этом различные компоненты данных в файле хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы, даже если их компонент (например, диаграмма или таблица) поврежден.
• Поддержка расширенных функций Многие расширенные функции Microsoft 365 требуют, чтобы документ хранился в формате Open XML. Например, автосохранение и проверка читаемости могут работать только с файлами, сохраненными в современном формате Open XML.
• Улучшенная конфиденциальность и улучшенный контроль над личной информацией Конфиденциальный доступ к документам, поскольку инспектор документов позволяет легко определить личную и конфиденциальную информацию, такую как имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам.
• Улучшенная интеграция и взаимодействие бизнес-данных Использование форматов Open XML в качестве инфраструктуры взаимодействия с данными для набора продуктов Office означает, что документы, листы, презентации и формы можно сохранять в формате файла XML, который является бесплатным для использования и лицензирования любым пользователем. Office также поддерживает определяемые клиентом схемы XML, расширяющие существующие типы документов Office. Это означает, что клиенты могут легко раскрыть информацию в существующих системах и выполнять с ней действия в знакомых программах Office. Сведения, созданные в Office, могут быть легко использованы другими бизнес-приложениями. Чтобы открыть и изменить файл Office, достаточно ZIP-архива и XML-редактора.
• Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы Files, сохраненных с использованием суффикса "x" по умолчанию (например, .docx, .xlsx и .pptx), не может содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. Макросы можно содержать только файлы, имя которых заканчивается на "м" (например, .docm, .xslm и .pptm).

Прежде чем сохранять файл в двоичном формате, ознакомьтесь со статьей Могут ли разные версии Office совместно использовать одни и те же файлы?

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Office позволяет сохранять файлы в форматах Open XML и двоичном формате более ранних версий Office, а также включает проверки совместимости и конвертеры файлов для обеспечения обмена файлами между различными версиями Office.

Открытие существующих файлов в Office Файл, созданный в более ранней версии Office, можно открывать и редактировать его, а затем сохранять в существующем формате. Так как вы можете работать над документом с пользователем, работающим с более ранней версией Office, Office использует проверку совместимости, чтобы определить, что вы не представили функцию, которая не поддерживается в более ранней версии Office. При сохранении файла средство проверки совместимости сообщит вам об этих возможностях и позволит удалить их, прежде чем продолжить сохранение.