Управление общим доступом и разрешениями в OneDrive и SharePoint

Применяется к
SharePoint Server 2019

Нужно заблокировать документ или сделать его доступным только для чтения? Если вы являетесь владельцем файла, вы можете заблокировать документ или сделать его доступным только для чтения. Вы также можете посмотреть, у кого есть доступ, изменить разрешения на доступ или просто отменить общий доступ. 

Примечание

Изменить разрешение, предоставленное по ссылке общего доступа (редактирование на просмотр и наоборот), невозможно. Однако вы можете удалить эту ссылку и создать другую с нужными параметрами.

То, что вы видите, зависит от того, используете ли вы систему с помощью личной учетной записи, рабочей или учебной учетной записи. Чтобы узнать больше, воспользуйтесь вкладкой ниже.

Отмена или изменение разрешений общего доступа

К Files и папкам можно предоставить доступ с помощью ссылки для совместного доступа или предоставления доступа к файлу или папке напрямую. (People также могут иметь доступ к файлу или папке, если им был предоставлен доступ к самому сайту.)

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете прекратить общий доступ к файлу или папке.

Если кому-то предоставлен прямой доступ или доступ по ссылке "Определенные люди", вы также можете изменить разрешения общего доступа между просмотром и редактированием.

Вот как можно это сделать:

  1. Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.
  2. Щелкните значок "Сведения" в правом верхнем углу, чтобы открыть область сведений.

Примечание

(Значок "Сведения " находится сразу под вашим аватаром. Если вы не видите ее, убедитесь, что выбран только один файл или папка. Они не будут отображаться, если выбрано несколько элементов.)

  1. В области сведений под заголовком "Имеет доступ" отображается значок People, значок "Ссылки" и/или значок Email. Эти параметры различаются в зависимости от того, как вы предоставили общий доступ к файлу или папке. Щелкните ссылку Управление доступом и выполните указанные ниже действия.
  • Чтобы полностью прекратить общий доступ к файлу, нажмите кнопку "Прекратить общий доступ".
  • Чтобы удалить ссылку для общего доступа, щелкните значок ... рядом со ссылкой, а затем щелкните значок X рядом с ссылкой, чтобы удалить ее. (Отобразится запрос на удаление ссылки. Если да, щелкните "Удалить ссылку".)
  • Чтобы прекратить общий доступ для определенных людей, разверните список под ссылкой "Определенные люди" и нажмите X , чтобы удалить пользователя.
  • Чтобы изменить разрешения или прекратить общий доступ для пользователя, имеющего прямой доступ, в разделе " Прямой доступ" щелкните раскрывающийся список рядом с именем пользователя и выберите нужный параметр.

Совет

Вы также можете управлять разрешениями на общий доступ к файлу или папке с помощью классического приложения OneDrive для Windows 10 или 11 и компьютеров Mac. Нужно лишь щелкнуть правой кнопкой мыши общий файл или папку в папке OneDrive на компьютере, выбрать "Поделиться" и нажать кнопку "Еще" и >Управление доступом, и на рабочем столе откроется диалоговое окно, в котором вы сможете сделать выбор, как описано выше на шаге 3.

Просмотр файлов и папок, к которым вы предоставили общий доступ в OneDrive и SharePoint

В OneDrive.com выберите на панели слева пункт Общие, а затем нажмите Я делюсь.

Подробнее

Расширенная защита Microsoft 365

Дополнительные сведения

Поддержка учетных записей. Справку по учетной записи Майкрософт и подпискам см. в разделе «Справка по учетной записи & выставлению счетов».

Техническая поддержка. Для получения технической поддержки выберите Обратитесь в службу поддержки Майкрософт ниже, опишите проблему и выберите Техническая поддержка.

Мобильные пользователи могут обратиться в службу поддержки, открыв приложение OneDrive и аккуратно встряхнув устройство.

Поддержка сообщества. В сообществах можно задавать вопросы, оставлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей. Спросите у сообщества Microsoft. Не разглашайте личную или конфиденциальную информацию на общедоступных форумах.