Риск — это фактор, который может повлиять на расписание проекта и о котором известно уже на этапе составления плана проекта. Риском могут быть предстоящие кадровые перестановки или сжатые сроки, отведенные на достижение определенного конечного результата. Заранее готовясь к реагированию на риски, касающиеся проекта, руководители проектов могут эффективнее управлять его расписанием.
Добавление рисков в проект
Если риск не относится к чьей-либо конкретной задаче, просто добавьте его на сайт проекта.
- На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.
- Выберите имя проекта в списке.
- На панели быстрого запуска выберите пункт Сайт проекта.
- На панели быстрого запуска выберите пункт Риски.
- Выберите команду Создать элемент.
- Добавьте сведения о риске, указав как можно больше подробностей.
Вероятность, Влияние (общий балл, по которому данный риск можно сравнивать с другими) и Затраты, связанные с риском, помогают руководителям проектов правильно оценить риск с первого взгляда.
В разделе Описание следует указать возможные причины и последствия риска.
План снижения риска нужен, чтобы избежать возникновения риска.
План на непредвиденный случай — это действия, запланированные на случай возникновения риска.
Описание фактора и Фактор — это пункты, указывающие на факторы, которые свидетельствуют о возникновении риска. При их появлении следует воплощать план на непредвиденные случаи.
- По завершении нажмите кнопку Изменить>сохранить.
Назначение рисков конкретным задачам
После того как вы сохранили риск, можно еще раз вернуться к нему и назначить его конкретной задаче (или нескольким). Риск может быть связан с несколькими конкретными задачами в проекте, поэтому, назначив его данным задачам, вы можете добавить для себя напоминание о том, что не следует упускать из вида.
- Щелкните имя риска в списке, чтобы просмотреть его.
- В правой нижней части страницы щелкните Добавить связанный элемент.
- В левой части диалогового окна под именем проекта щелкните Задачи.
- В правой части диалогового окна щелкните строку для конкретной задачи, которой нужно назначить риск.
- Щелкните Вставить, чтобы назначить риск этой задаче.
Дополнительные сведения
Если вы по-прежнему не нашли нужные ответы, попробуйте найти содержимое на support.office.com или просмотрите список разделов в центре справки по проектам.
Вы также можете публиковать вопросы и сообщать о проблемах на форумах для обсуждения. Форумы по обсуждению проекта, как правило, очень активны, что делает их отличным ресурсом для поиска других, кто, возможно, работал над похожими проблемами или столкнулся с той же ситуацией.
