Корпоративный пул ресурсов — это список людей, материалов и финансовых средств, которые будут использоваться в качестве ресурсов в планах проектов. Перед назначением ресурсов задачам их необходимо добавить в Project Online или Project Server. Это можно сделать вручную или путем синхронизации с Active Directory.
Ввод ресурсов по одному может оказаться довольно утомительным процессом. Другим вариантом настройки вручную является импорт ресурсов из внешнего файла данных. Вы также можете обновить существующие ресурсы, импортировав изменения из внешнего файла.
Project профессиональный используется в сочетании с Project Online или Project Server для импорта данных из внешнего файла. Project профессиональный могут импортировать файлы в следующих форматах:
- Форматы файлов Project: MPP и MPT
- Форматы файлов Excel: XLSX, XLSB, XLS
- TXT
- CSV
- XML
Вне зависимости от формата файл должен содержать по крайней мере отображаемое имя для ресурсов, которые вы хотите добавить в корпоративный пул ресурсов. Файл может содержать любые другие сведения о ресурсах, важные для вашей организации. Затем поля во внешнем файле сопоставлятся с полями в Центре ресурсов в Project Online или Project Server.
Примечание
Если у вас есть поля, недоступные по умолчанию в Project Server или Project Online, сначала создайте настраиваемые поля, прежде чем сопоставлять данные. После того как настраиваемые поля существуют в Project Server или Project Online, можно сопоставить поля во внешнем файле данных с этими настраиваемыми полями.
Чтобы импортировать новые ресурсы в корпоративный пул ресурсов или изменить существующие ресурсы в нем:
Перейдите в Центр ресурсов в Project Server или Project Online.
Выберите ресурсы, которые вы хотите изменить, или по крайней мере один ресурс, если вы планируете добавить дополнительные ресурсы в пул.
Щелкните Открыть ресурсы>. Откроется Project профессиональный в представлении "Лист ресурсов".
Примечание
При подключении к Project Online при запуске Project профессиональный может появиться запрос на ввод учетной записи и пароля.
В Project профессиональный щелкните Открыть файл>, а затем выберите файл внешних данных с импортируемыми данными ресурса.
Нажмите кнопку Далее в мастере импорта.
Выберите Новая схема и нажмите кнопку Далее.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если вы изменяете существующие ресурсы, выберите Объединить данные с активным проектом и нажмите кнопку Далее.
- Если вы добавляете новые ресурсы, выберите Добавить данные к активному проекту и нажмите кнопку Далее.
Щелкните Ресурсы и нажмите кнопку Далее.
Выберите имя исходного листа, если вы используете файл Excel (в противном случае поле будет недоступно).
Сопоставьте поля во внешнем файле с полями Project профессиональный и нажмите кнопку Далее.
Примечание
В предварительной версии будет показано, как будут выглядеть данные, когда они поступают в Project профессиональный.
Если вы изменяете существующие ресурсы, выберите поле, которое будет использоваться для объединения данных из внешнего файла в Project профессиональный, нажмите кнопку Задать ключ слияния, а затем нажмите кнопку Далее.
Например, если выбрать поле Имя в качестве ключа слияния, данные, связанные с этим именем во внешнем файле, будут использоваться для изменения записи с таким именем в корпоративном пуле ресурсов.Совет
Если вы хотите повторно использовать сопоставления полей при добавлении или обновлении ресурсов, выберите Сохранить схему.
Нажмите кнопку Готово.
Ресурсы появятся на листе ресурсов. При закрытии файла нажмите кнопку Да, когда вам будет предложено сохранить изменения извлеченных корпоративных ресурсов.
В Project Online или Project Server вернитесь в Центр ресурсов, чтобы увидеть, что ресурсы добавлены в корпоративный пул ресурсов.
Дополнительные сведения см. в статье Управление ресурсами в Project профессиональный.