Добавление ресурсов в проект

В проект можно добавить несколько типов ресурсов.

• Корпоративные ресурсы Корпоративный ресурс является частью списка ресурсов для всей организации; Таким образом, каждый из этих ресурсов можно совместно использовать в нескольких проектах. Как правило, список корпоративных ресурсов управляется администратором, и каждый руководитель проекта добавляет эти ресурсы в свои проекты по мере необходимости.
• Ресурсы, не относящиеся к предприятиям Некорресционный ресурс или локальный ресурс не входит в список ресурсов для всей организации. Ни один другой руководитель проекта не может использовать ваши некорресционные ресурсы в своих проектах.
• Универсальные ресурсы Универсальные ресурсы используются для указания требований к персоналу для проекта, таких как плотники и разработчики, или команда ресурсов.

В этой статье

• Добавление ресурсов в проект
• Добавление корпоративных ресурсов в проект (только Project профессиональный)
• Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только Project профессиональный)
• Добавление в проект универсальных ресурсов, не относящихся к предприятиям (только Project профессиональный)

Добавление ресурсов в проект

1. На вкладке Вид в группе Представления ресурсов выберите Лист ресурсов.

2. В поле Имя ресурса введите название задания, материал или универсальное имя ресурса.

3. Если вы хотите назначить группы ресурсов, в поле Группа для имени ресурса введите имя группы.

4. Укажите тип ресурса.

   • Чтобы указать, что этот ресурс является рабочим, в поле Тип выберите Трудоемкие.
   • Чтобы указать, что этот ресурс является материальным, в поле Тип выберите Материал. В поле Метка материала введите метку (например, ярды, тонны или поля) для ресурса.
   • Чтобы указать, что этот ресурс является ресурсом затрат, в поле Тип выберите Затраты.

5. В поле Max. Units (Максимальное число единиц ) для ресурса введите общее количество единиц, доступных этому ресурсу для этого проекта. Максимальное значение единиц определяет, сколько ресурсов доступно для этого проекта, например неполный рабочий или кратный.
   Например, если у вас есть ресурс, доступный для проекта два дня в неделю, можно ввести максимальное значение единиц в 40 %. Максимальное количество единиц можно использовать для указания нескольких вариантов доступности назначения ресурса. Например, предположим, что у вас есть ресурс с именем Инженеры, один ресурс, который представляет трех отдельных инженеров в вашей команде. Можно ввести максимальное количество единиц для инженеров в виде 300 %. Для всех троих инженеров можно запланировать полную одновременную занятость без превышения доступности ресурса Инженеры.
   Максимальное число единиц можно ввести в виде процента (50%,100% и 300%) или десятичного разряда (0,5, 1, 3).

   Примечание

   • Чтобы создать бюджетный ресурс, выберите ресурс, щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса и выберите Пункт Сведения. Выберите поле Бюджет проверка.
   • Вы можете добавить рабочий ресурс и связанные с ним сведения с помощью адресной книги MAPI, из Active Directory или Microsoft Project Server. На вкладке Ресурс в группе Вставка выберите Добавить ресурсы, а затем выберите Создать команду из предприятия (только Project профессиональный), Active Directory или Адресной книги.

К началу страницы

Добавление корпоративных ресурсов в проект (только Project профессиональный)

1. На вкладке Ресурс в группе Вставка выберите Добавить команду сборки ресурсов>из предприятия.

2. В диалоговом окне Сборка команды из предприятия в поле Существующие фильтры выберите фильтр, который требуется применить. Отфильтрованный список корпоративных ресурсов отображается в столбце Корпоративный ресурс . Все ресурсы, уже назначенные команде проекта, перечислены в столбце Ресурс проекта .

3. Чтобы найти ресурсы, доступные для работы определенного количества часов в течение определенного диапазона времени, выберите поле Доступно для работы проверка. Введите время, необходимое для работы ресурса, а затем выберите диапазон дат с помощью полей От и До .

4. В столбце Корпоративный ресурс выберите корпоративный ресурс, который нужно добавить в проект, и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выбрать несколько ресурсов, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выборе каждого ресурса.

   • Чтобы найти корпоративные ресурсы, которые соответствуют навыкам и другим атрибутам одного из существующих ресурсов вашей команды, выберите ресурс, который требуется сопоставить, в разделе Ресурс проекта, а затем нажмите кнопку Сопоставить.
   • Чтобы заменить существующий ресурс корпоративным ресурсом, в столбце Ресурс проекта выберите ресурс или универсальный ресурс, который требуется заменить. В разделе Корпоративный ресурс выберите новый корпоративный ресурс и нажмите кнопку Заменить.
     При замене ресурса замененный ресурс не удаляется, если он выполнил какие-либо фактические работы. Ресурсу замены назначается оставшаяся работа.

5. Чтобы добавить предлагаемый ресурс в группу проектов, в столбце Книга выберите Предложение.

6. Чтобы просмотреть график доступности выбранного ресурса, выберите Графы.

7. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление универсальных корпоративных ресурсов в проект (только Project профессиональный)

1. На вкладке Ресурсы в группе Вставка выберите Добавить команду сборки ресурсов>из предприятия.
   Если имеется более 1000 корпоративных ресурсов, можно отфильтровать список ресурсов с помощью корпоративных кодов структуры. Коды структуры определяются на основе требований вашей организации.
2. В диалоговом окне Сборка команды выберите , чтобы развернуть раздел Настройка фильтров.
3. В разделе Настройка фильтров выберите Универсальный в столбце Имя поля, в столбцеТест выберите Равно, а затем в столбце Значения введите Да.
4. Выберите Применить фильтр , чтобы применить параметры фильтра к списку корпоративных ресурсов.
5. Чтобы найти ресурсы, доступные для работы определенного количества часов в течение определенного диапазона времени, выберите поле Доступно для работы проверка. Введите время, необходимое для работы ресурса, а затем выберите диапазон дат с помощью полей От и До .
6. В столбце Корпоративный ресурс выберите универсальный ресурс, который нужно добавить в проект, и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выбрать несколько ресурсов, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выборе каждого ресурса.

К началу страницы

Добавление в проект универсальных ресурсов, не относящихся к предприятиям (только Project профессиональный)

1. На вкладке Вид в группе Представления ресурсов выберите Лист ресурсов.

2. В столбце Имя ресурса введите имя универсального ресурса, например "carpenter".

3. Щелкните правой кнопкой мыши имя ресурса и выберите Пункт Сведения. В диалоговом окне Сведения о ресурсе перейдите на вкладку Общие, а затем выберите поле Универсальное проверка

4. На вкладке Настраиваемые поля в разделе Настраиваемые поля введите значения для всех полей, необходимых для этого универсального ресурса.
   Так как эти настраиваемые поля уникальны для каждой организации, ответы на любые вопросы об их использовании см. у администратора.

   Примечание

   В список корпоративных ресурсов можно добавить любой универсальный ресурс. В зависимости от требований вашей организации может потребоваться указать другие атрибуты ресурса, например календари и наборы навыков.

К началу страницы

Добавить ресурсы в проекты можно двумя способами:

• Команда сборки С помощью функции сборки команды можно искать корпоративные ресурсы, которые обладают необходимыми навыками для выполнения задач в проекте.

• План ресурсов Во время запуска проекта до подготовки подробного плана проекта с задачами и назначениями можно использовать план ресурсов для представления требований к ресурсам для проекта на высоком уровне. Это полезно, если вам нужно проконсультировать руководителей ресурсов и руководителей отделов о предстоящей работе, но вы не знаете конкретных задач или ресурсов, которые составят план проекта.

  Примечание

  Вы можете создавать и просматривать планы ресурсов только с помощью Project Web Access. Планы ресурсов не отображаются в Project профессиональный, и планы не ограничивают доступность ресурсов в Project.

В этой статье

• Добавление ресурсов в проект с помощью команды сборки
• Создание плана ресурсов для предложения проекта

Добавление ресурсов в проект с помощью команды сборки

1. На панели быстрого запуска выберите Проекты.

2. Выберите строку для проекта, для которого требуется создать команду, а затем выберите Команду сборки.

3. На странице Команда сборки в списке ресурсов слева отображаются все ресурсы, на которые у вас есть разрешение на просмотр в коде структуры разбивки ресурсов для вашей организации. В списке справа отображаются ресурсы, которые уже назначены в проекте.

4. Выберите ресурсы слева, которые нужно назначить проекту, и нажмите кнопку Добавить. Выберите ресурс, выбрав поле проверка рядом с ресурсом.

5. Чтобы создать список слева, содержащий только те ресурсы, навыки которых соответствуют ресурсу справа, выберите ресурс справа и нажмите кнопку Сопоставить.
   Поиск ресурсов таким образом особенно полезен, если у вас есть универсальные ресурсы в проекте и вы хотите найти реальные ресурсы (людей) с теми же навыками для замены универсальных ресурсов.

6. Если вы хотите заменить ресурс справа на ресурс слева, выберите ресурс слева и ресурс справа, а затем нажмите кнопку Заменить. Если ресурс содержит фактические значения трудозаписи, записанные для задач, этот ресурс нельзя использовать в проекте.

7. В разделе Тип резервирования выберите Зафиксировано , если вы хотите зафиксировать ресурс в проекте, или выберите Предложение , если у вас еще нет авторизации для фиксации ресурса в проекте.

   Совет

   Чтобы просмотреть диаграмму, показывающую доступность выбранных ресурсов перед их добавлением в расписание, выберите ресурсы слева и выберите Граф.

8. Выберите Сохранить изменения , чтобы добавить новые ресурсы в проект.

Вы также можете создать фильтр для просмотра только подмножества ресурсов на странице Команда сборки :

1. Выберите Пункт Параметры представления а затем — Фильтр.
2. В списке Фильтр выберите фильтр, который нужно применить.
3. Выберите поле в списке Имя поля и тест в списке Тест . В списке Значение выберите значение для проверки или задайте диапазон значений, введя два значения, разделенных запятой (,).
4. Если фильтр содержит несколько строк критериев, выберите оператор в столбце And/Or , чтобы начать новую строку.
5. Чтобы проверить, вернет ли фильтр допустимые результаты перед применением к ресурсам, выберите Проверить фильтры.
6. Нажмите кнопку ОК , чтобы применить фильтр к списку ресурсов.

Создание плана ресурсов для предложения проекта

1. На панели быстрого запуска в разделе Проекты выберите Предложения и действия.

2. Выберите проект, для которого требуется создать план ресурсов, а затем выберите План ресурсов.

3. Выберите Пункт Параметры представления .

4. В полях Диапазон дат и Единицы введите диапазон дат и единицы времени, отображаемые в повременной части таблицы плана ресурсов.

5. В поле Единицы отображения укажите, должны ли значения в таблице ресурсов отображать часы, дни или FTES (эквиваленты полного рабочего дня).

6. Чтобы определить, как суммарные назначения ресурсов представлены в отчетах, которые можно создать из Project Web Access, в разделе Вычисление использования ресурсов из выберите один из следующих вариантов:

   • План проекта Если вы хотите вычислить доступность ресурсов из всех назначений в проекте, но не из плана ресурсов проекта, выберите этот параметр.
   • План ресурсов Если вы хотите рассчитать доступность ресурсов с помощью сведений о ресурсах в плане ресурсов, выберите этот параметр.
   • План проекта до Если вы хотите вычислить доступность ресурсов от всех назначений в проекте до определенной даты, выберите этот параметр. Использование ресурсов из плана ресурсов будет использоваться для определения доступности ресурсов после указанной даты.

7. Установите флажок Показать общее количество трудоемких проверка, чтобы отобразить общее количество часов в таблице плана ресурсов вместо повременных значений.

8. В поле Элементы на страницу введите максимальное количество строк для отображения в таблице плана ресурсов.

9. Нажмите кнопку Применить , чтобы применить параметр к сетке ресурсов без сохранения.

10. Выберите Опубликовать , чтобы опубликовать план, чтобы он отображалось как предложение проекта в Центре проектов.
    Если вы хотите сохранить предложение без публикации, нажмите кнопку Сохранить. Другие участники команды не смогут увидеть предложение в Центре проектов.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access?

В зависимости от параметров разрешений, используемых для входа в Project Web Access, вы не сможете просматривать или использовать определенные функции. Кроме того, то, что вы видите на некоторых страницах, может отличаться от описанного, если администратор сервера настроил Project Web Access и не настроил справку для сопоставления.