Эта статья предназначена для организаций, отслеживающих время и ход выполнения задач с помощью только одного представления.Не уверены, что это для вас?
Если ваша организация использует только одно представление для отслеживания времени и хода выполнения задачи, процент завершения вычисляется на основании часов, введенных в расписание.
На панели быстрого запуска выберите пункт Расписание.
Используйте правую часть представления, чтобы ввести часы работы над задачей.
Отправьте обновления руководителям проектов, которые занимаются вашими задачами.
-
Если вы готовы отправить все обновления, щелкните Расписание>Отправить>ход отправки для всех задач.
-
Если вы хотите отправить только некоторые обновления, выберите поле проверка для каждой задачи, а затем щелкните Отправить> расписаниеОтправить>ход выполнения для выбранных задач.
-
Если вы готовы отправить все обновления, щелкните Расписание>Отправить>ход отправки для всех задач.
После отправки обновлений задача в вашем расписании обновится и появится новый процент завершения в столбце % завершения по трудозатратам.
Кажется, отображается неправильный процент. Что мне делать?
Помните, как вычисляется процент завершения?
20 завершенных часов / 40 запланированных часов = 50 % завершения
Вы знаете, сколько вы работали, и вам известно значение в процентах (от общего объема работы), поэтому вам остается только изменить количество запланированных часов в задаче.
Например, вы потратили 20 часов на задачу, однако вы считаете, что процент ее завершения — лишь 25. Это означает, что на самом деле вы считаете, что выполнение задачи займет 80 часов, а не 40, так как 20 часов — это всего лишь 25 % от 80 часов. Вот как выглядят вычисления:
20 завершенных часов / 80 запланированных часов = 25 % завершения
Однако вы являетесь участником команды, а не руководителем проекта, поэтому вы не можете просто войти и изменить план проекта, чтобы получить свои номера для работы. Вам необходимо сообщить об этой части хода выполнения задачи своему руководителю. Сделайте это, отправив сведения об оставшихся трудозатратах в рамках задачи.
В этом примере вы уже отработали 20 часов и считаете, что на выполнение задачи уйдет 80 часов. Это значит, что оставшиеся трудозатраты составляют 60 часов.
Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об отправке оставшихся работ руководителю проекта. После отправки оставшихся работ процент завершения должен выглядеть точно.