Когда ваш босс спрашивает, как ваш проект работает по сравнению с вашим первоначальным планом, последнее, что вы хотите сказать, это "Я не знаю". Вы можете избежать этой судьбы, задав и сохранив базовый план в качестве snapshot исходного расписания, прежде чем проект будет развернут.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project Online и Microsoft Project Server.
Задание базового плана для проекта
Откройте проект для редактирования.
Перейдите в раздел Расписание на панели быстрого запуска, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование нажмите кнопку Задать базовый план, а затем выберите нумерованный базовый план, который вы хотите использовать для текущих данных проекта. Можно сохранить до 11 разных наборов данных базовых планов, включая ненумерованный базовый план.
Совет
После сохранения базового плана дата его сохранения будет добавлена вместе с ним в список базовых планов, которые можно использовать повторно. Это помогает выбрать нужный нумерованный базовый план и помогает вспомнить, когда в последний раз сохранялся базовый план данных проекта.
Очистка базовых показателей для проекта
Можно также очистить ранее заданные базовые планы.
-
Откройте проект для редактирования.
- На панели быстрого запуска выберите Расписание, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Очистить базовый план и щелкните нумерованный базовый план, который нужно очистить.
Создание базового плана
Щелкните Наборбазовых показателей>для проекта>.
Выберите базовый план, который нужно задать.
Совет
Для одного проекта можно создать до 11 базовых планов. Так у вас будет ряд снимков, отражающих ход работы над проектом.
Щелкните Весь проект.
Для сохранения базовых показателей не нужно предпринимать никаких особых действий. При сохранении проекта базовый план сохраняется вместе с ним.
Совет по управлению проектами Если текущие данные никогда не синхронизируются с базовыми планами, может потребоваться внимательно ознакомиться с исходным планом. Например, область проекта может измениться или вам может потребоваться больше ресурсов, чем вы думали. Обратитесь к заинтересованным лицам проекта и рассмотрите возможность установки нового базового плана с помощью описанной выше процедуры.
Узнайте больше о том , как отслеживать ход выполнения расписания, независимо от того, являетесь ли вы новичком или экспертом.
Обновление базовых показателей
Если вы добавите задачу в проект после установки базового плана, вы можете добавить новую задачу в этот базовый план.
Выберите новую задачу, которую вы хотите добавить в базовый план.
Если задача содержит подзадачи, обязательно выберите их.
ЩелкнитеНабор базовых показателейпроекта>Задать базовый> план, а затем выберите базовый план, который нужно обновить.
В диалоговом окне Задать базовый план выберите базовый план, который требуется обновить.
В разделе Для щелкните Выбранные задачи.
Если вы добавляете подзадачи, в разделе Сводка базовых показателей щелкните одно из следующих значений, чтобы указать, как нужно добавить подзадачи к их суммарным задачам.
-
Ко всем суммарным задачам Обновленные базовые данные для новых задач свертываются ко всем связанным сводных задачам, а не только к ближайшей сводной задаче.
-
Из подзадач в выбранные суммарные задачи Базовые данные обновляются только для выбранной суммарной задачи. Как правило, это делается так, чтобы только ближайшая суммарная задача отражала новые сводные данные.
