Использование Excel 2013 для создания отчета Project Server

Применяется к
Project Server 2013

< Дополнительная справка по проекту

Вы можете использовать Microsoft Excel 2013 для подключения к данным Project Server 2013 и создания отчетов.

В этой статье описывается создание подключения к данным между Excel 2013 и данными Project Server 2013, чтобы отобразить список проектов с помощью отчета сводной таблицы. Вы можете сделать гораздо больше, чем с помощью Excel 2013 и подключения OData к данным Project Server, но так как вы только начинаете работу, мы сохранили этот пример простым и простым.

Шаг 1. Создание подключения к данным Project Server в Excel 2013

Первым шагом является создание подключения в Excel 2013, указывающего на данные Project Server.

Чтобы создать подключение к данным Project Server в Excel 2013, выполните приведенные далее действия.

  1. Откройте новую пустую книгу в Excel 2013.
  2. На вкладке Данные в группе Получить внешние данные щелкните Из других источников>из веб-канала данных OData.
  3. Под 1. Расположение веб-канала данных в поле Ссылка или Файл введите URL-адрес экземпляра Project Web App, а затем: /_api/ProjectData/
    Например, если вы обращаетесь к Project Web App на https://contoso.com/sites/pwa, введите https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ в поле Ссылка или Файл.
  4. В диалоговом окне Мастер подключения к данным установите флажок рядом с надписью Проекты и нажмите кнопку Далее.
  5. На этапе Сохраните файл подключения данных и завершите работу нажмите кнопку Готово.
  6. В диалоговом окне Импорт данных выберите пункт Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.

Вот и все! Теперь вы подключены к данным, которые хранятся в разделе Проекты в базе данных Project Server.

Этап 2. Выбор данных, включаемых в отчет

Далее нужно выбрать в разделе Проекты данные, которые требуется включить в отчет, и спроектировать сам отчет. В этом очень простом примере мы выберем две точки данных: имена проектов и имена ответственных за них пользователей.

Чтобы создать простой отчет сводной таблицы, выполните указанные ниже действия.

  1. В области Поля сводной таблицы в правой части окна Excel 2013 выберите поля проверка рядом с projectName и ProjectOwnerName.
  2. Настройте отчет сводной таблицы с помощью параметров на вкладках Анализ и Конструктор в разделе Работа со сводными таблицами ленты.

Этап 3. Сохранение отчета в Project Server

После создания отчета последним шагом является сохранение его в Project Server, чтобы вы могли легко открыть его позже с помощьюExcel для Интернета.

Чтобы сохранить отчет сводной таблицы в Project Server, выполните следующие действия.

  1. В Excel 2013 щелкните Файл.
  2. Нажмите кнопку Сохранить, выберите пункт Microsoft и нажмите кнопку Обзор.
  3. В верхней части экрана в строке, где указано текущее расположение, щелкните URL-адрес правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить адрес.
  4. Введите URL-адрес сайта Project Web App в поле расположение и нажмите клавишу ВВОД.
    Например, введите https://contoso.com/sites/pwa и нажмите клавишу ВВОД.
  5. Прокрутите список вниз и дважды щелкните пункт Центр бизнес-аналитики в разделе Сайты и рабочие области.
  6. Дважды щелкните библиотеку Образцы отчетов.
  7. Дважды щелкните папку Английский (США).
  8. Введите имя нового отчета в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения отчета в Центре бизнес-аналитики Project Server закройте отчет в Excel 2013. Теперь вы можете перейти к нему в браузере и открыть его с помощью Project Web App.

Важно

Excel для Интернета будут отображаться данные проекта за время последнего обновления отчета в Excel 2013. Чтобы просмотреть последние данные проекта в Excel для Интернета, сначала откройте отчет в Excel 2013, обновите данные, а затем сохраните отчет обратно в Project Server.

Этап 4. Открытие отчета в Project Server

После сохранения отчета в Project Server можно перейти в Центр бизнес-аналитики, а затем открыть отчет с помощью Excel для Интернета. Это позволяет просматривать отчет из любого места с доступом к Project Web App.

Важно

Excel для Интернета будут отображаться данные проекта за время последнего обновления отчета в Excel 2013. Чтобы просмотреть последние данные проекта в Excel для Интернета, сначала откройте отчет в Excel 2013, обновите данные, а затем сохраните отчет обратно в Project Server.

Чтобы открыть отчет в Excel для Интернета:

  1. В Project Web App щелкните Отчеты на панели быстрого запуска.
  2. В центре бизнес-аналитики нажмите кнопку Контент сайта на панели быстрого запуска.
  3. В разделе Списки, библиотеки и другие приложения выберите пункт Образцы отчетов.
  4. Выберите пункт Английский (США).
  5. Щелкните имя отчета, чтобы открыть его в Excel для Интернета.