Используйте точечную диаграмму анализа портфелей в Project Online

Используйте точечную диаграмму анализа портфеля вместе с сеткой проектов, чтобы работать с и просматривать последствия добавления и удаления проектов в портфеле. Вы можете сохранить различные сценарии выбора портфеля, сравнить их друг с другом и даже зафиксировать их, когда вы приняли решение.

В этом разделе

• Что такое точечная диаграмма анализа портфеля?
• Настройка бизнес-драйверов и проектов для анализа портфеля
• Создание и сохранение сценариев портфеля в Project Online

Что такое точечная диаграмма анализа портфеля?

Точечная диаграмма анализа портфеля, доступная на странице Анализ ограничений затрат в области анализа портфеля Project Online, отображает проекты в портфеле по стоимости и стоимости.

Цветовые точки графики на точечной диаграмме представляют состояние выделения проекта в портфеле. Существует четыре возможных состояния выбора:

• Выбранного. Проект автоматически выбирается Project Web App, чтобы быть частью портфеля на основе силы бизнес-драйвера проекта и параметров приоритетов, а также возможности проекта повысить ценность портфеля. Это автоматический параметр.
• Невыбранных. Проект автоматически не избирается Project Web App исключается из портфеля в зависимости от слабости бизнес-драйвера проекта и параметров определения приоритетов, а также вероятности того, что проект не добавит ценности в портфель. Это автоматический параметр.
• Принудительно в. Проект вручную выбирается менеджером портфеля для включения в портфель, несмотря на то, что Project Web App не избрал его. Принудительное выполнение проекта часто выполняется для выполнения таких задач, как соответствие нормативным требованиям. Принудительное применение в проекте может привести к автоматическому отмене выбора других проектов.
• Вытесняют. Проект вручную не выбирается менеджером портфеля для исключения из портфеля, несмотря на то, что Project Web App выбрали его для включения.

Состояние выбора проектов можно просмотреть в сетке проектов на странице Анализ ограничений затрат. Проекты перечислены в заголовках Выбранные проекты или Невыбранные проекты . В столбце Принудительное вхоружение и выход указывается автоматически, если Project Web App автоматически выполнял выбор или отменял выбор. Столбец указывает принудительное илипринудительное выполнение, если вы внесли изменения.

Точечная диаграмма позволяет получить представление о проектах, которые планируется реализовать, а также о проектах, которые не должны быть реализованы. Вы можете изменить состояние выбора проектов в портфеле, чтобы увидеть, как принудительное использование различных проектов влияет на стратегическое значение портфеля, его эффективность и стратегическое выравнивание.

Эти сценарии "что если" можно сохранить для дальнейшего использования и сравнения.

Начало страницы

Настройка бизнес-драйверов и проектов для анализа портфеля

Чтобы выполнить анализ портфеля, необходимо настроить портфель проектов определенным образом.

Чтобы приступить к работе, убедитесь, что у вас есть доступ к ссылкам для анализа портфеля на панели быстрого запуска. Если вы не видите раздел Стратегия на панели быстрого запуска, попросите администратора Project Online добавить его.

1. В меню Параметры выберите Параметры PWA.
2. В разделе Внешний вид и интерфейс выберите Быстрый запуск.
3. В таблице Изменение элементов быстрого запуска выберите поля проверка рядом с пунктами Стратегия, Библиотека драйверов, Определение приоритетов драйверов и Анализ портфеля.
4. На вкладке Быстрый запуск в группе Фиксация выберите Сохранить & Закрыть. На панели быстрого запуска появится раздел Стратегия .

Теперь, когда у вас есть необходимые ссылки, процесс настройки анализа портфеля включает в себя следующие пять шагов в Project Web App:

1. Добавьте стратегические бизнес-факторы вашей организации.
2. Определение приоритетов для бизнес-факторов.
3. Разработайте каждый план проекта или предлагаемый проект вместе со сведениями о затратах.
4. Оцените, насколько хорошо каждый предлагаемый проект соответствует этим бизнес-драйверам.
5. Анализ портфеля.

Дополнительные сведения об этих шагах см. ниже.

Добавление стратегических бизнес-факторов

Бизнес-драйвер — это стратегическая цель, которую ваша организация решила достичь, например, повысить качество продукции, расширить свой охват на рынке или диверсифицировать свои предложения услуг. Бизнес-факторы должны быть конкретными и измеримыми, чтобы вы могли легко определить, выполняют ли их различные проекты и в какой степени. Организации обычно определяют свои бизнес-цели во время периодических сессий стратегического планирования.

При анализе портфеля Project Web App использует бизнес-факторы для ранжирования стоимости различных проектов, чтобы вы могли более объективно решить, какие проекты помогут вашей организации достичь стратегических целей.

1. На панели быстрого запуска выберите Библиотека драйверов.
2. На вкладке Драйвер в группе Драйвер выберите Создать.
3. Заполните появиющуюся страницу с бизнес-драйверами вашей организации. Дополнительные сведения о бизнес-факторах для анализа портфеля Project Online.
4. На вкладке Драйвер в группе Драйвер нажмите кнопку Сохранить.

Определение приоритетов бизнес-факторов

Определив бизнес-факторы, необходимо определить их приоритеты.

1. На панели быстрого запуска выберите Определение приоритетов драйверов.
2. На вкладке Приоритеты в группе Приоритеты выберите Создать.
3. Завершите появиющуюся страницу и проработайте последующие страницы и процесс определения приоритетов бизнес-драйвера. Узнайте больше о определении приоритетов бизнес-драйверов.
4. На вкладке Определение приоритетов в группе Определение приоритетов нажмите кнопку Сохранить.

Создание проектов

Если вы еще не создали проекты для предлагаемого портфеля, пора это сделать. Убедитесь, что каждый проект содержит сведения о затратах на проект и ресурсах.

Оценить стратегическое влияние каждого проекта

При реализации проектов оцените стратегическое влияние каждого из них.

1. На панели быстрого запуска выберите Проекты.
2. В Центре проектов выберите проект, для которого необходимо оценить стратегическое влияние, и включить его в анализ портфеля.
3. На панели быстрого запуска выберите Стратегическое влияние. Эта ссылка отображается вместе со ссылками на проект быстрого запуска после создания и сохранения бизнес-драйверов.
4. Оцените влияние проекта на каждый из бизнес-факторов.
5. На вкладке Проект в группе Проект нажмите кнопку Сохранить.

Анализ портфеля

После оценки всех проектов, которые вы хотите включить в анализ портфеля, по бизнес-драйверам вы можете создать анализ портфеля.

1. На панели быстрого запуска выберите Анализ портфеля.
2. На вкладке Анализ в группе Анализ выберите Создать.
3. Проработайте отображаемые страницы и определите анализ. Сюда входит определение приоритетов драйвера, который вы устанавливаете, выбор и определение приоритетов проектов для включения в анализ, проверка приоритетов и анализ затрат. Дополнительные сведения о создании анализа портфеля.
4. На вкладке Анализ в группе Анализ нажмите кнопку Сохранить.

Начало страницы

Создание и сохранение сценариев портфеля в Project Online

В анализе портфеля можно просмотреть точечную диаграмму, на которой показаны значения проекта и затраты, а также результаты различных сценариев сочетания проектов.

Просмотр точечной диаграммы

Точечная диаграмма также представляет все проекты, независимо от того, выбраны ли они автоматически или не выбраны, а также были ли вы принудительно вытеснены из портфеля.

1. На панели быстрого запуска выберите Анализ портфеля.
2. В появиющейся таблице выберите анализ, который требуется просмотреть.
3. Если страница анализа затрат еще не открыта, на вкладке Анализ в группе Выбор портфеля щелкните поле Сценарий и выберите сценарий, который требуется проанализировать, например Базовые показатели.
4. На вкладке Анализ в группе Навигация выберите Анализ затрат. Откроется страница анализа ограничения стоимости портфеля, на которой перечислены проекты, выбранные для этого анализа, связанные метрики затрат и диаграмма "Эффективный рубеж" в правом нижнем углу.
5. На вкладке Анализ в группе Проекты выберите Точечная диаграмма. Сетка проекта переключается на точечную диаграмму. Обратите внимание, что точечная диаграмма показывает график для всех проектов независимо от того, выбран ли они для включения в портфель. Они закодированные цветом, с условным обозначениями под диаграммой.
6. Чтобы просмотреть сведения об отдельных проектах на точечной диаграмме, наведите указатель мыши на любую точку диаграммы. Отобразятся имя проекта, состояние выбора, процент значений и стоимость проекта.

Принудительное вхоружение и выход проектов и проверка изменений в анализе портфеля

Используйте точечную диаграмму и сетку проекта, чтобы опробовать сценарии с различными сочетаниями проектов. При перемещении проектов в эти различные сценарии вы увидите изменение затрат и стратегических значений проекта, и, следовательно, вы также увидите различные результаты на диаграмме эффективной границы и диаграмме стратегического выравнивания. Это поможет вам найти лучшее сочетание проектов в вашем портфеле.

1. Чтобы поэкспериментировать с различными состояниями выделения в проектах, например от выбранного до принудительного, вернитесь в сетку проекта. На вкладке Анализ в группе Проекты выберите Сетка.
2. В сетке проекта щелкните поле Принудительное вход и выход для проекта, который требуется изменить. Щелкните значок, который появится рядом с полем. В раскрывающемся меню выберите Принудительное,Принудительное илиАвтоматическое.
   
3. На вкладке Анализ в группе Выбор портфеля выберите Пересчитать. Новый анализ портфеля пересчитывается на основе ваших изменений. Обратите внимание на изменения в таблице Метрики в левом верхнем углу, которая включает общую стоимость портфеля проектов и процент стратегического значения для количества проектов, выбранных для портфеля. Кроме того, обратите внимание на изменения диаграммы "Эффективный пограничный " в левом нижнем углу страницы. Выберите Стратегическое выравнивание , чтобы увидеть изменения в этой диаграмме.
4. На вкладке Анализ в группе Проекты выберите Точечная диаграмма. Обратите внимание на различные цвета и позиции проектов с графиком, которые вы принудительно вытесняете или в ней.

Сохранение сценариев портфеля проектов

Сценарии можно сохранить для последующего использования.

1. Чтобы сохранить сценарий, на вкладке Анализ в группе Выбор портфеля выберите Сохранить как.
2. Введите имя для сценария выбора портфеля и нажмите кнопку ОК. Сохраненные сценарии перечислены в поле Сценарий вместе с базовым сценарием, с которым вы начали работу.

Сравнение сохраненных сценариев

Вы можете сравнить сохраненные сценарии, чтобы решить, какие проекты относятся к портфелю.

1. Чтобы сравнить сценарии, на вкладке Анализ в группе Выбор портфеля выберите Сравнить. Все сохраненные сценарии отображаются на странице Сравнение сценариев выбора портфеля .
   
2. Сравните сценарии, чтобы увидеть влияние проектов в портфеле или из него, а также количество проектов, стратегическое значение, стоимость проекта и диаграмму эффективной границы.
3. Нажмите кнопку Закрыть .

Фиксация в сценарии выбора сохраненного портфеля

Вы можете зафиксировать сохраненный сценарий выбора портфеля, включая базовый сценарий. При фиксации в сценарии решения о выборе проекта записываются в поля в проектах и представлениях проектов.

1. На вкладке Анализ в группе Выбор портфеля щелкните в поле Сценарий и выберите имя сценария, в котором вы хотите зафиксировать.
2. На вкладке Анализ в группе Выбор портфеля выберите Зафиксировать. В сообщении говорится, что этот выбор портфеля будет зафиксирован в базе данных Project Web App и может активировать действия рабочего процесса для отдельного проекта.
3. Нажмите кнопку ОК. Выбор портфеля зафиксирован и готов к реализации проекта.

Начало страницы

Бизнес-драйверы анализа портфеляДрайвер анализа портфеля. Анализ портфелей Анализ портфелейProject Server 2013 — стратегия и анализ портфеля проектовс помощью Microsoft Server 2010