Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Важно
Поддержка Microsoft Exchange Server прекратится в октябре 2025 г. После этой даты обновления для системы безопасности и техническая поддержка станут недоступны.
Используйте Центр администрирования Exchange (EAC) с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы настроить различные методы совместной работы. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
- Убедитесь, что вам назначена группа ролей администраторов организационного управления. Инструкции см. в статье "Использование средства чтения с экрана для определения роли администратора в Центре администрирования Exchange".
- Exchange Online входит в планы подписки Microsoft 365 бизнес и корпоративный, однако возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если в Центре администрирования Exchange отсутствует функция, описанная в этой статье, возможно, она может отсутствовать в вашем плане. Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в вашем плане подписки см. в статье Какой продукт или лицензию Office 365 для бизнеса я использую? и описание службы Exchange Online.
В этом разделе
Создание почтового ящика общедоступной папки
Добавление пользователей в общедоступную папку
Создание почтового ящика общедоступной папки
Участники рабочих групп могут использовать общедоступные папки для удобного сбора и упорядочения информации и обмена ею с другими участниками рабочей группы.
Общедоступные папки организуют содержимое в иерархию, удобную для просмотра. Пользователи могут находить полезное содержимое, просматривая ветви иерархии, относящиеся к их работе. Вся иерархия видна пользователям в представлении папки Outlook. Общедоступные папки можно использовать для архивирования групп рассылки. Общедоступную папку можно включить в качестве члена группы рассылки, чтобы сообщения электронной почты, отправляемые в группу рассылки, автоматически добавлялись в общедоступную папку. Общедоступные папки также позволяют легко обмениваться документами.
Чтобы использовать общедоступные папки, необходимо настроить хотя бы один почтовый ящик общедоступных папок.
- На панели мониторинга EAC нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Гамбургер навигации слева, развернутый". Если вместо "Развернуто" вы услышите "Свернуто", нажмите клавишу пробела, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки, почтовые ящики", и нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Новый почтовый ящик общедоступной папки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно "Почтовый ящик общедоступной папки ".
- Введите имя нового почтового ящика, затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и создать почтовый ящик. Откроется всплывающее окно, подтверждающее создание почтового ящика. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть его.
Создание общедоступной папки
После создания почтового ящика общедоступной папки можно добавить общедоступную папку.
- На панели мониторинга EAC нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Гамбургер навигации слева, развернутый". Если вместо "Развернуто" вы услышите "Свернуто", нажмите клавишу пробела, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", и нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Новая общедоступная папка, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно "Общедоступная папка ".
- Введите имя новой общедоступной папки, затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить», и нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и создать папку.
Добавление пользователей в общедоступную папку
После создания общедоступной папки вы можете указать пользователей, которые могут получить к ней доступ, и указать их роли в общедоступной папке, включая их разрешения на чтение и запись.
На панели мониторинга EAC нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Гамбургер навигации слева, развернутый". Если вместо "Развернуто" вы услышите "Свернуто", нажмите клавишу пробела, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Общедоступные папки", и нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите общедоступную папку, в которую вы хотите добавить пользователей, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Правка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Откроется диалоговое окно с фокусом на кнопке "Добавить ". Нажмите клавишу ВВОД.
Вы услышите: "Обзор". Нажмите клавишу ВВОД.
Вы услышите: "Фильтрация или поиск изменений". Введите имя первого пользователя, которого вы хотите добавить в общедоступную папку, или его часть, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы найти это имя.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Нажмите клавишу ВВОД.
Совет.
Если в списке результатов поиска содержится несколько имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное имя, а затем нажмите ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком уровня разрешений . Уровень разрешений по умолчанию — "Издательский редактор", который позволяет выбранным пользователям создавать элементы и вложенные папки, читать элементы и редактировать или удалять все элементы. Другие уровни разрешений: "Рецензент","Соавтор", "Автор без правки", " Автор", "Редактор", "Издатель" и "Владелец". Вы также можете создать пользовательский уровень разрешений.
Чтобы выбрать уровень разрешений для выбранного пользователя, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное разрешение.
Совет
Чтобы просмотреть права, разрешенные для определенного уровня разрешений, нажмите клавишу TAB в 10 полях для проверки, указывающих права для выбранного уровня разрешений. Если изменить параметр поля проверки, уровень разрешений изменится на "Настраиваемый". Если выбран пользовательский уровень разрешений, все поля проверки будут сняты, чтобы вы могли выбрать нужные сведения.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Пользователь и связанный с ним уровень разрешений сохраняются и добавляются в таблицу пользователей в диалоговом окне " Разрешения для общедоступной папки ".
Чтобы добавить другого пользователя, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Добавить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите шаги с 5 по 11. Сделайте это для всех пользователей, которых вы хотите добавить в новую общедоступную папку.
Закончив добавление пользователей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Подождите несколько секунд, пока сведения не сохранятся. Появляется оповещение о том, что операция сохранения завершена и вы услышите фразу "Кнопка "Закрыть". Чтобы закрыть оповещение, нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на представление главной страницы общедоступных папок.
См. также
Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange
Создание группы рассылки в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.