Skype для бизнеса отображает оповещения в нескольких ситуациях, например, когда кто-то добавляет вас в свой список контактов или когда кто-то инициирует беседу. На странице Skype для бизнеса параметры>оповещений можно решить, когда, где и от кого будут отображаться эти оповещения.
Хотите получать оповещения, когда кто-то добавляет вас в свой список контактов?
- Выберите пункт Оповещения.
- В разделе Общие оповещения установите флажок Уведомлять, когда кто-то добавляет меня в свой список контактов. Затем в полях "Отображение" и "Позиция" определите, как и где будут отображаться оповещения.
Если вы выберете этот параметр и кто-то добавит вас в качестве контакта в свой список контактов, в дополнение к оповещению Skype для бизнеса добавит этого человека в список пользователей, которые могут подумать о добавлении в свой собственный список контактов. Чтобы просмотреть этот список, откройте вкладку Создать в представлении контактов главного окна Skype для бизнеса. Просмотрите список потенциальных контактов, решите, кого добавить в свой список контактов, и при необходимости назначьте этим новым контактам отношения конфиденциальности.
Хотите получать уведомления, когда кто-то добавляет вас в контакты? Хотите автоматически добавлять людей в ваш список контактов, если они добавляют вас в свой список?
Вы можете автоматически добавлять в ваш список контактов всех пользователей, которые добавили вас в свой список контактов, если вам так удобнее. При выборе этого параметра контакты в списке Новые не отображаются. Каждый пользователь, который добавил вас в свой список контактов, автоматически добавляется в ваш список и получает уровень конфиденциальности как у сотрудника.
- Выберите пункт Оповещения.
- В разделе Общие оповещения снимите флажок Уведомлять, когда кто-то добавляет меня в свой список контактов.
Настройка оповещений в состоянии Не беспокоить
В случае сильной занятости бывает удобно установить состояние Не беспокоить, чтобы уменьшить количество отвлекающих от работы факторов. Однако при этом часто необходимо оставаться на связи с важными контактами. Вы можете настроить исключения для контактов, которым назначен уровень конфиденциальности Рабочая группа (как правило, это ближайшие коллеги).
Под заголовком Если установлено состояние "Не беспокоить" выберите один из следующих параметров:
- Щелкните Не показывать оповещения, чтобы скрыть все оповещения Skype для бизнеса, чтобы их нельзя было прервать.
- Выберите Выводить только оповещения о беседах от людей из группы "Рабочая группа", чтобы выводить только запросы на беседу от участников рабочей группы и скрыть все остальные оповещения.
- Выберите Выводить все оповещения, но оповещения о беседах — только от пользователей с моим уровнем конфиденциальности "Рабочая группа", чтобы видеть все оповещения, но получать приглашения к беседам только от участников рабочей группы.
Вы также можете задать параметры оповещений для контактов, которые не используют Skype для бизнеса
Skype для бизнеса поддерживает использование пользователей Skype в качестве контактов (когда пользователь Skype вошел с помощью учетной записи Майкрософт), если ваша компания настроена на поддержку внешних контактов. Для получения подробных сведений обратитесь в службу технической поддержки вашей организации.
Чтобы получать оповещения обо всех, некоторых или не Skype для бизнеса сообщениях от контактов Skype, выберите соответствующий параметр в разделе Контакты, не использующие Skype для бизнеса.