Начало импровизированного собрания в Skype для бизнеса

С Skype для бизнеса вы можете начать работу с людьми по теме, которая требует немедленного внимания, не запланировав встречу заранее. Вы можете быстро начать собрание, позвонив одному или нескольким контактам, отправив им мгновенные сообщения или предоставив совместный доступ к своему экрану, программе или файлу.

Начало конференции

Начните Skype для бизнеса конференции, чтобы провести быструю и импровизированные встречи с коллегами. Убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. После этого:

1. В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте имена своих контактов, чтобы выбрать их.
2. Щелкните правой кнопкой мыши пункт >Начать конференц-связь>Skype.
   Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Начало групповой текстовой беседы

Начните групповую текстовую беседу, выбрав несколько контактов или групп контактов из списка Контакты.

1. В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите все контакты, которых нужно пригласить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши пункт >Отправить мгновенные сообщения.
3. Введите сообщение и нажмите ВВОД.

Кроме того, можно преобразовать беседу с одним пользователем в групповую беседу, нажав .

Добавление возможностей совместного доступа

Можно быстро предоставить совместный доступ к своему экрану любому участнику конференции или групповой текстовой беседы.

1. В окне беседы наведите и выберите один из следующих вариантов:

   • Показать рабочий стол. Будет показано все содержимое рабочего стола.
   • Показать программы. Дважды щелкните программу, которую вы хотите показывать.
   • Показать файлы PowerPoint. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к слайдам PowerPoint .

2. В верхней части экрана отобразится панель инструментов Идет показ, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа. Когда закончите, щелкните Остановить показ на панели управления.
   

Демонстрация слайдов PowerPoint

1. В окне беседы наведите указатель мыши на

2. На Files Present>Present PowerPoint и отправьте файл.

3. Чтобы переместить слайды, нажмите в нижней части экрана и щелкните слайд, который нужно отобразить, или используйте стрелки в нижней части комнаты для собраний.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы просмотреть заметки докладчика, нажмите .
   • Чтобы использовать заметки, нажмите в правом верхнем углу слайда, чтобы открыть панель инструментов, а затем используйте выделение, метки, лазерную указку и т. д.

Совместная работа над файлами

Функция совместного редактирования в Skype для бизнеса позволяет вам и другим участникам собрания или сеанса обмена мгновенными сообщениями совместно работать над Word документами, электронными таблицами, презентациями PowerPoint и другими типами файлов Office. Чтобы совместно с коллегами работать над файлами, они должны храниться на сайте OneDrive для бизнеса.

## Co-author in an IM session

1. В сеансе обмена мгновенными сообщениями нажмите кнопку >Совместное редактирование документации Office.
2. Нажмите ОК в сообщении о том, что все участники собрания могут редактировать документ.
3. Выберите файл, с которым хотите работать. Файл откроется в окне чата, в котором все участники могут начать работу над ним.

Отправка файла

Используйте параметр передачи файлов для отправки файлов во время беседы Skype для бизнеса. Просто перетащите файл с компьютера и перетащите его в окно беседы. Skype для бизнеса уведомляет получателей о том, что файл отправляется, и они могут принять или отклонить их. Если отправка принята, начинается загрузка файла на компьютеры каждого из получателей.

Можно также отправить файл контактам, с которыми вы в данный момент не разговариваете.

1. В списке контактов с помощью клавиши CTRL выберите контакты, которым вы хотите отправить файл.
2. Перетащите файл на выбранные контакты.
   Skype для бизнеса отправляет получателю уведомление о принятии или отклонении передачи файлов.