Teams упрощает работу с файлами и совместное использование файлов, которые ваша команда создает и получает. Ниже приведены некоторые основные сведения о начале работы.
Поиск важных файлов в OneDrive
Выберите OneDrive
в левой части окна Teams, чтобы получить доступ к нужным файлам.
OneDrive помещает файлы в разные группы, чтобы их можно было быстрее найти:
- На главной странице перечислены все файлы, которые вы недавно просматривали или редактировали.
- В списке мои файлы перечислены все файлы и папки из личного OneDrive.
- Общий доступ показывает все файлы и папки, которыми вы поделились и создали.
- В избранном отображаются файлы, помеченные как избранные.
- В корзине отображаются удаленные файлы.
В разделе Просмотр файлов по можно просмотреть файлы в зависимости от того, кто им предоставил общий доступ, на каких собраниях они были и какой тип мультимедиа они были.
В разделе Быстрый доступ просмотрите файлы, расположенные в определенных каналах Teams.
Просмотр общих файлов
В OneDrive нажмите кнопку Общий
, чтобы просмотреть файлы, которыми вы предоставили общий доступ.
- Выберите С вами , чтобы открыть файлы, к которым вам предоставили доступ другие пользователи.
- Выберите По вам , чтобы открыть файлы, к которым вы предоставили доступ другим пользователям.
- Выберите разные типы файлов для фильтрации результатов.
- Нажмите
, чтобы открыть другие фильтры.
Вы также можете просматривать последние действия в каждом файле и искать конкретных людей или имена файлов.
Просмотр файлов от определенных пользователей
В OneDrive перейдите в раздел Обзор файлов по>People
, чтобы просмотреть файлы по тем, кто предоставил вам доступ к файлам. People, с которым вы недавно взаимодействовали, отображаются в верхней части списка.
Просмотр файлов с определенных собраний
В OneDrive перейдите к разделу Просмотр файлов в>Teams для собраний
, чтобы просмотреть файлы, к которым предоставлен доступ на определенных собраниях.
Собрания отображаются в обратном хронологическом порядке, разделенные на предстоящие собрания и прошлые собрания.
Просмотр файлов из чата, канала или собрания
В верхней части каждого чата и канала выберите вкладку Общий или Files, чтобы просмотреть все файлы, к которым предоставлен общий доступ.
Вы также можете получить доступ к файлам с прошлого собрания, перейдя на вкладку Teams Calendar, дважды щелкнув собрание и выбрав Пункт Общий.
Общий доступ к файлам
Делитесь файлами в чатах, каналах и собраниях, чтобы другие пользователи могли просматривать их, работать с ними и скачивать их в зависимости от параметров общего доступа.
Предоставление общего доступа к файлу из OneDrive
Выберите OneDrive
в Teams.Выберите Мои файлы
.Наведите указатель мыши на файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите Дополнительные действия
.- Щелкните
(Общий доступ к OD), чтобы отправить его непосредственно пользователю или группе. - Нажмите кнопку Копировать ссылку
, чтобы получить ссылку, вставьте ее в чат или сообщение электронной почты. - Выберите Управление доступом, чтобы управлять разрешениями для пользователей, которым вы предоставляете общий доступ к файлу.
- Щелкните
Общий доступ к файлу в чате
Чтобы поделиться файлом в чате, выполните следующее:
- Выберите Значок
в Teams. - Выберите чат, в который вы хотите поделиться файлом.
- В поле создания выберите Действия и приложения
>Вложить
. - Выберите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
- Добавьте необязательное сообщение.
- Выберите
Отправка файлов в чат, канал или собрание
- Откройте чат, канал или собрание, в которое вы хотите отправить файл.
- Выберите вкладку Общий или Files.
- Выберите значок Отправить
. - Выберите место для отправки файла.
- Выберите файл, который нужно отправить, и нажмите кнопку Открыть.
Файл начнется автоматически.