Подсчет количества вхождений значения в Excel

Применяется к

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016

Предположим, требуется узнать, сколько раз определенный текст или числовое значение встречается в диапазоне ячеек. Например:

Если диапазон (например, A2:D20) содержит числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два раза.
Если столбец содержит слова "Бьюкенен", "Додсворт", "Додсворт" и "Додсворт", то строка "Додсворт" встречается три раза.

Подсчитать количество вхождений значения можно несколькими способами.

Подсчет количества вхождений отдельного значения с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.

Примеры СЧЁТЕСЛИ Дополнительные сведения см. в разделе "Функция СЧЁТЕСЛИ".

Подсчет количества вхождений на основе нескольких критериев с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

См. пример ниже.

Пример функции СЧЁТЕСЛИМН Подробнее об использовании этой функции для подсчета с несколькими диапазонами и условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН.

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе, или вы хотите узнать, сколько продаж по определенной стоимости было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе; это означает, что сначала используется функция ЕСЛИ для проверки условия, а затем, только если функция ЕСЛИ возвращает значение ИСТИНА , используется функция СЧЁТ для подсчета ячеек.

Примечание

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.
- Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхнюю левую ячейку диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.
- Если вы открыли эту книгу в более новых версиях Excel для Windows или Excel для Mac и хотите изменить формулу или создать аналогичную формулу, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула вернула ожидаемые результаты.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

Примеры вложенных функций СЧЁТ и ЕСЛИ Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделах функции СЧЁТ и ЕСЛИ .

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Примечание

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива.

Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхнюю левую ячейку диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить использование формулы динамического массива.
Если вы открыли эту книгу в более новых версиях Excel для Windows или Excel для Mac и хотите изменить формулу или создать аналогичную формулу, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула вернула ожидаемые результаты.

Пример 1

Пример 1. Вложенные функции СУММ и ЕСЛИ в формуле Приведенная выше функция гласит, что если ячейка C2:C7 содержит значения Бьюкенена и Додсворта, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется это условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для "Шашков" и одну для "Туманов" и отобразит 4.

Пример 2

Пример 2. Вложенные функции СУММ и ЕСЛИ в формуле Функция выше гласит, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9000 $ или больше 19 000 $, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, для которых выполняется это условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Пример 3

Пример 3. Вложенные функции СУММ и ЕСЛИ в формулу Функция выше гласит, что если у D2:D7 есть счета для Бьюкенена на сумму менее 9000 $, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется это условие. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Подсчет частоты повторения нескольких значений с помощью сводной таблицы

С помощью сводной таблицы можно выводить итоги и подсчитывать количество уникальных вхождений. Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки ("сводить" их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы "Продажи", в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов "Гольф" и "Теннис" за конкретные кварталы.

Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите "Вставить>сводную таблицу".
В диалоговом окне "Создание сводной таблицы" выберите таблицу или диапазон, нажмите кнопку "Создать лист" и нажмите кнопку "ОК".
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области "Поля сводной таблицы" выполните одно из указанных ниже действий.
1. Перетащите элемент Спорт в область Строки.
2. Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
3. Перетащите элемент Продажи в область Значения.
4. Повторите третье действие.
  Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области "Сводная таблица", и в области "Значения".
  На этом этапе область "Поля сводной таблицы" будет выглядеть так:
5. В области значений щелкните раскрывающийся список рядом с SumofSales2 и выберите пункт "Параметры поля значений".
6. В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Операция выберите пункт Количество.
  2. В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
  3. Нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов "Гольф" и "Теннис" за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.