Настройки сводной таблицы

Диалоговое окно "Параметры сводной таблицы" служит для управления различными параметрами сводной таблицы в Excel для Windows и Excel для Mac (настольная версия). Некоторые параметры недоступны в Excel для Интернета. 

1. В сводной таблице выберите "Параметры " на ленте.

Name (Имя) Отображает имя сводной таблицы. Чтобы изменить имя, щелкните текст в поле и измените имя.

Макет & формат

Раздел макета

Объединение и центрирование ячеек с помощью меток Выделите этот переключатель для объединения ячеек для внешних элементов строки и столбца, чтобы можно было выровнять элементы по центру по горизонтали и вертикали. Снимите флажок с элементами внешней строки и полями столбцов по левому краю в верхней части группы элементов.

В компактной форме отступ названий строк Для повышения отступа строк в области названий строк в компактном формате сводной таблицы выберите уровень отступа от 0 до 127.

Отображение полей в области фильтра отчетаНажмите кнопку "Вниз", затем "Вверх ", чтобы отобразить поля в области фильтра отчета сверху вниз по мере добавления в нее полей, прежде чем перейти к следующему столбцу. Нажмите кнопку "Сверху", затем "Вниз", чтобы сначала отобразить поля в области фильтра отчета слева направо при добавлении в нее полей, прежде чем занимать следующую строку.

Количество полей фильтра отчета в каждом столбце Введите или выберите количество отображаемых полей перед переходом к следующему столбцу или строке в зависимости от параметра Отображать поля в области фильтра отчета.

Раздел "Форматирование"

Для ошибок отображать: Установите флажок для проверки и введите текст, например "Недопустимо", который будет отображаться в ячейке вместо сообщения об ошибке. Чтобы отобразить сообщение об ошибке, снимите этот флажок проверки.

Для пустых ячеек отображать: Установите флажок для проверки и введите текст, например "Пустой", который будет отображаться в ячейке вместо пустой.

Автоподбор ширины столбцов при обновлении Установите этот параметр, чтобы автоматически подгонять столбцы сводной таблицы под размер самого широкого текста или числового значения. Снимите флажок, чтобы сохранить текущую ширину столбца сводной таблицы.

Сохранение форматирования ячеек при обновлении Установите этот флажок, чтобы сохранить макет и формат сводной таблицы, чтобы использовать его при каждом выполнении операции со сводной таблицей. Снимите флажок, чтобы не сохранять макет и формат сводной таблицы и возвращаться к стандартному макету и формату при каждом выполнении операции со сводной таблицей. Если после обновления форматирование по-прежнему меняется, используйте стиль сводной таблицы для форматирования, которое вы хотите сохранить.

Итоги & фильтры

Раздел "Общие итоги"

Отображение общих итогов по строкам Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть столбец общих итогов рядом с последним столбцом.

Отображение общих итогов для столбцов Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть строку общего итога в нижней части сводной таблицы.

Раздел фильтров

Промежуточные итоги по отфильтрованным элементам страницы Установите или снимите флажок, чтобы включать или исключать отфильтрованные по отчету элементы в промежуточных итогах.

Пометка итогов с помощью * Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть звездочку рядом с итоговыми значениями. Звездочка означает, что при вычислении итогов в Excel использовались не только отображаемые значения.

Разрешить несколько фильтров для одного поля Выберите этот параметр, чтобы разрешить несколько фильтров в одном поле (например, срез и ручной фильтр).

Раздел сортировки

Использование настраиваемых списков при сортировке Включите или снимите флажок, чтобы включить или отключить использование настраиваемых списков при сортировке в Excel. Снятие флажка проверки также может повысить производительность при сортировке больших объемов данных.

Экран

Отобразить раздел

Показывать кнопки развертывания и свертывания Выберите этот параметр, чтобы отобразить кнопки "плюс" или "минус", которые используются для развертывания или свертывания подписей строк или столбцов. Снимите флажки, чтобы скрыть кнопки "плюс" или "минус", используемые для развертывания или свертывания заголовков строк или столбцов. Может потребоваться скрыть кнопки "плюс" или "минус" при печати сводной таблицы или при отображении сводной таблицы только для просмотра.

Отображение контекстных подсказок Установите этот флажок, чтобы отобразить подсказки, содержащие сведения о значении, строке или столбце для поля или значения данных. Снимите флажок, чтобы скрыть подсказки, отображающие сведения о значении, строке или столбце для поля или значения данных.

Отображение свойств в подсказках Установите этот флажок, чтобы отображать, или снимите флажок, чтобы скрыть подсказки, содержащие сведения о свойствах элемента.

Отображение названий полей и раскрывающихся списков фильтров Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть подписи сводной таблицы в верхней части сводной таблицы, а также стрелки фильтра для меток столбцов и строк.

Классический макет сводной таблицы Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить перетаскивание полей в сводной таблице или за ее пределами.

Отображение строки значений Отображение или скрытие строки заголовка в сводной таблице, которая содержит несколько полей значений. Применяется только при наличии строки значений.

Отображение элементов без данных в строках Установите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть элементы строк, которые не имеют значений.

Отображение элементов без данных в столбцах Установите или снимите флажок, чтобы отображать или скрывать элементы столбцов, не имеющие значений.

Отображать подписи элементов, если в области значений нет полей Установите или снимите флажок, чтобы отображать или скрывать подписи элементов, если в области значений нет полей.

Показать вычисляемые элементы с сервера OLAP Выберите или снимите флажок, чтобы отобразить или скрыть вычисляемые элементы в измерении. Это поле проверки не влияет на вычисляемые меры.

Раздел "Список полей"

Следующие два варианта являются взаимоисключающими.

Сортировка от А до Я Установите этот переключатель для сортировки полей в списке полей сводной таблицы в порядке сортировки по возрастанию, в алфавитном порядке.

Сортировка по источникам данных Выберите этот параметр, чтобы отсортировать поля в списке полей сводной таблицы в порядке, заданном внешним источником данных.

Печать

Кнопки развертывания и свертывания печати при отображении в сводной таблице Установите или снимите флажок, чтобы отображать или скрывать кнопки развертывания и свертывания при печати сводной таблицы. Этот флажок проверки недоступен, если на вкладке "Дисплей" этого диалогового окна снят флажок "Показать кнопки проверки".

Повторите названия строк на каждой печатной странице Установите или снимите флажок, чтобы повторять текущие подписи элементов в области названий строк на каждой странице выводимой на печать сводной таблицы.

Настройка заголовков для печати Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить повторение заголовков полей строк и столбцов, а также меток элементов столбцов на каждой печатной странице сводной таблицы. Этот параметр управляет только печатью. Это не меняет то, что вы видите на листе.

Data (Данные)

Раздел данных сводной таблицы

Сохранять исходные данные вместе с файлом Установите или снимите флажок, чтобы сохранить или не сохранять данные из внешнего источника данных вместе с книгой.

Включить отображение сведений Установите или снимите флажок, чтобы включить детализацию данных из источника данных, а затем отобразить их на новом листе.

Обновлять данные при открытии файла Установите или снимите флажок, чтобы обновить или не обновлять данные при открытии книги Excel, содержащей эту сводную таблицу.

Сохранение элементов, удаленных из раздела источника данных

Количество возвращаемых элементов в каждом поле Чтобы указать количество элементов для каждого поля, временно кэшируемого с книгой, выберите один из следующих вариантов:

• Автоматически Количество уникальных элементов по умолчанию для каждого поля.
• Нет Нет уникальных элементов для каждого поля.
• Макс Максимальное количество уникальных элементов для каждого поля. Можно указать до 1 048 576 элементов.

Раздел анализа "что если"

Включение редактирования ячеек в области значений Позволяет редактировать сводные значения в сводной таблице OLAP.

Группа "Стили"

Заголовок и описание Заголовки и описания представляют собой альтернативное, текстовое представление сведений, содержащихся в таблицах. Эта информация полезна для людей со зрением или когнитивными нарушениями, которым может быть сложно увидеть или понять таблицу. Заголовок может быть прочитан человеку с ограниченными возможностями и используется для определения того, хочет ли он услышать описание содержимого.