Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните его как шаблон, чтобы на его основе можно было создавать другие книги, а не начинать с нуля.
Для создания книги можно использовать собственные шаблоны или один из готовых шаблонов, которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft Office Online.
Сохранение книги в виде шаблона
Если вы сохраняете книгу в шаблоне впервые, начните с настройки расположения личных шаблонов по умолчанию:
- Щелкните "Параметры файла>".
- Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Этот путь обычно выглядит следующим образом: C:\Users\[ИмяПользователя]\Документы\Пользовательские шаблоны Office.
- Нажмите кнопку ОК.
После установки этого параметра все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе "Личные" на новой странице ("Создать файл>").
Откройте книгу, которую вы хотите использовать как шаблон.
Щелкните "Экспорт файла>".
В разделе Экспорт нажмите кнопку Изменить тип файла.
В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
С помощью шаблона, созданного выше, можно создать книгу. В этом разделе описано, как это сделать.
Примечание
Кроме того, вы можете найти различные онлайн-шаблоны в Excel и использовать их. Дополнительные сведения см. в статье "Скачивание бесплатных готовых шаблонов".
- Щелкните "Создать файл>".
- Выберите пункт Личные.
- Дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.