Устранение неполадок при экспорте данных формы в Excel

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Microsoft Forms

Совет

Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу начните работу и создайте опрос или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Если ваша форма или опрос были созданы в Microsoft Forms и получили большое количество длинных ответов, у вас может возникнуть ошибка скачивания при попытке проверки результатов формы и экспорта данных в Excel. Ниже приведено временное решение, позволяющее успешно извлечь все данные из одной или нескольких книг Excel.

  1. В адресной строке браузера замените существующий URL-адрес следующим:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[введите число]#Analysis=true&FormId=[введите номер идентификатора формы]

    • DownloadFileSize = количество ответов от 1 до 5000.

      Примечание

      5000 — это максимальное количество ответов, которые можно загрузить в одну книгу Excel.

    • FormId = строка из 80 цифр и символов в конце URL-адреса.

    Например, обходной URL-адрес может выглядеть так:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Назад на вкладку "Ответы" выберите "Открыть в Excel".

  3. Одна книга Excel может открыть до 2000 ответов (число, указанное в параметре DownloadFileSize). Например, если в вашей форме 20 000 ответов и вы указали DownloadFileSize = 2000, то откроются 10 книг Excel, каждая с 2000 ответов.

    Примечание

    • Если вы создали форму в Microsoft Forms и выбрали "Открыть в Excel", откроется автономная книга Excel без связи с формой (или подключения к ней).
    • Если вы создали форму в OneDrive и выбрали " Открыть в Excel", книга Excel автоматически сохранится в OneDrive для работы или учебного заведения и будет содержать активное подключение к данным формы. Все новые данные ответов на вопросы формы будут отражаться в книге.
    • Если вы создали форму в Excel для Интернета и выбрали "Открыть в Excel", книга Excel автоматически сохранится в OneDrive для работы или учебного заведения и будет содержать активное подключение к данным формы. Все новые данные ответов на вопросы формы будут отражаться в книге.

См. также

Создание формы

Проверка ответов на форму