Электронная почта часто используется в повседневной жизни. От авиабилетов до аренды автомобилей и сведений о доставке пакетов вы получите огромный объем информации в Outlook, которую вы, возможно, захотите отслеживать.
Outlook автоматически извлекает важные события из сообщения электронной почты для поддерживаемых отправителей и добавляет элементы в календарь, чтобы вам не нужно было это делать.
Важно
Эта функция доступна только в Северная Америка, Азиатско-Тихоокеанском регионе, Европе, Австралии, Великобритании, Швейцарии, Индии, Японии, Корее и Латинской Америке.
Примечание
- События из электронной почты доступны в Outlook, Outlook.com и Outlook в Интернете. Его можно использовать только с учетными записями Майкрософт, такими как Outlook.com или Учетная запись Microsoft 365.
- Эта функция недоступна для учетных записей в Office 365, управляемых компанией 21Vianet, Office 365 Германии, или в планах Office 365 для государственных организаций.
- Некоторые типы событий не будут поддерживаться с середины августа 2020 г.
Как это выглядит
При первом создании события Outlook вы получите следующее сообщение вместе со списком добавляемых событий.
Совет
- Вам не нужно ничего делать, чтобы разрешить Outlook добавлять события из вашей электронной почты. Если вы хотите отключить эту функцию, ознакомьтесь с разделом Изменение параметров события.
- Прошлые события или события от неподдерживаемых поставщиков не будут добавляться в календарь автоматически.
Поддерживаемые типы событий
Outlook может создавать события из электронной почты, содержащей следующие сведения:
- Резервирование рейсов
- Бронирование гостиницы
- Резервирование автомобилей на прокат
- Доставка пакетов
- Счета (этот тип мероприятия не будет поддерживаться с середины августа)
- Резервирование в столовой (этот тип мероприятия не будет поддерживаться с середины августа)
- Резервирование событий — музыка, спорт и т. д. (этот тип мероприятия не будет поддерживаться с середины августа)
- Резервирование услуг — прием к врачу, техническое обслуживание автомобиля и т. д. (этот тип мероприятия не будет поддерживаться с середины августа)
Полный список поддерживаемых поставщиков читайте в статье Поддерживаемые отправители для событий электронной почты в Outlook.
Примечание
- Бронирование авиабилетов, автомобилей и отелей автоматически добавляется в календарь. Вы можете автоматически добавлять в календарь другие события, такие как счета и резервирования в столовой, изменив параметры событий.
- Если вы выбрали счета, Outlook использует алгоритмы машинного обучения для поиска предстоящих счетов. Он не получает доступ к вашей финансовой информации или не отслеживает вашу финансовую деятельность, чтобы найти эти события.
- В настоящее время тип события Bills поддерживается только в Северная Америка.
Изменение параметров события
Вы можете включать или отключать события из электронной почты и выбирать, какая информация будет добавляться автоматически через Outlook в Интернете или Outlook.com. Вы не можете изменить события из параметров электронной почты в Outlook для Windows, но ссылка на страницу Outlook в Интернете или Outlook.com параметров будет включена в сообщение электронной почты, которое вы получаете при первом автоматическом создании события.
Совет
Чтобы найти адрес Outlook в Интернете, выберите Файл. На вкладке Сведения в разделе Параметры учетной записи адрес отображается в разделе Доступ к этой учетной записи в Интернете.
Примечание
Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более раннюю версию Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите Параметры
Выберите Calendar>События из электронной почты.
В каждом типе события выберите один из следующих вариантов:
- Не показывайте сводки о событиях в сообщении электронной почты или календаре: Вы не увидите сводные карточки для этих событий в папке "Входящие", и события не будут отображаться в календаре.
- Показывать только сводки событий в сообщении электронной почты: Вы увидите сводные карточки для этих событий в папке "Входящие", но эти события не будут отображаться в календаре.
- Отображение сводок событий в сообщении электронной почты и в моем календаре: Вы увидите сводные карточки для этих событий в папке "Входящие", и эти события появятся в календаре.
По умолчанию события, созданные из электронной почты, помечаются как закрытые, поэтому их сведения видны только вам. Вы можете сделать свои события общедоступными, сняв флажок Помечать события как частные, чтобы они отображались только для меня.
Восстановление событий из электронной почты
Если вы заметили, что Outlook больше не получает события, для которых вы выбрали получать сводки, возможно, события из электронной почты были отключены для вашей учетной записи. Вы можете снова включить их, выполнив приведенные ниже действия.
- В верхней части страницы выберите Параметры
- Выберите Calendar>События из электронной почты.
- Если появится сообщение "События из электронной почты не включено для вашей учетной записи". Выберите Включить события из электронной почты , чтобы начать получать их снова.
Примечание
После выбора параметра Включить события из электронной почты события не будут создаваться для прошлых сообщений и не будут создаваться сводки по электронной почте.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
В верхней части страницы выберите Параметры
Выберите Настройки или Почта.
На левой боковой панели выберите Calendar>События из электронной почты.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы отключить события из сообщений, выберите Не добавлять события из электронной почты в мой календарь.
Чтобы указать, какие именно события нужно добавлять в календарь, поставьте или уберите галочку рядом сРейсы, Резервирования гостиниц, Аренда автомобилей, Доставка посылок, Бронирования столиков, События, or Платежи.
Примечание
Если вы используете учетную запись Microsoft 365 для бизнеса или другую коммерческую учетную запись в Outlook, сведения о доставке пакета не будут добавляться в календарь автоматически.
По умолчанию все события, полученные из сообщений, помечаются как частные и видны только вам. Вы можете сделать свои события общедоступными, очистив поле Пометить события как частные, чтобы их можно было увидеть только я .