Access создает базы данных в формате файла ACCDB. Этот формат поддерживает такие функции, как многозначные поля, макросы данных и поля вложений.
Базы данных, созданные в версиях Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 и Access 97, можно преобразовать в формат файла ACCDB. Однако следует помнить, что базу данных в формате файла ACCDB невозможно открыть или связать с ними с помощью версий Access, предшествующих Access 2007.
Кроме того, в формате ACCDB отсутствует поддержка репликации и защиты на уровне пользователя. Если нужно открыть общий доступ к базе данных для пользователей, работающих в Access 2003 или более ранней версии приложения, либо требуется применять репликацию или защиту на уровне пользователя, необходимо сохранить базу данных в формате MDB.
Примечание
Несмотря на то что формат файлов используется в одном формате, некоторые функции Access 2010 и более новых версий не могут быть использованы в Access 2007.
В этой статье
- Преобразование базы данных Access 2000 или Access 2002–2003 в формат ACCDB
- Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB
Преобразование базы данных Access 2000 или Access 2002–2003 в формат ACCDB
Чтобы преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD) в формат ACCDB, необходимо открыть ее в приложении Access 2007, Access 2010, Access 2013 или Access 2016 и сохранить в формате ACCDB.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Откройте базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD), которую необходимо преобразовать.
Примечание
Если появится диалоговое окно Улучшение базы данных, это означает, что файл базы данных имеет более ранний формат, чем Access 2000. Дальнейшие инструкции см. в разделе Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите Сохранить базу данных как.
Выберите тип файла Access и нажмите Сохранить как.
Если при нажатии кнопки Сохранить как открыты какие-либо объекты базы данных, то появляется сообщение о необходимости закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да, а чтобы отменить процедуру в целом, нажмите кнопку Нет. При необходимости будет выведен запрос на сохранение изменений.В диалоговом окне Сохранение введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
В приложении Access будет создана копия базы данных, которая затем и откроется. Исходная же база данных закрывается автоматически.
Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB
Начиная с Access 2013 невозможно напрямую преобразовать базу данных Access 97 (.mdb) в формат файла ACCDB. Тем не менее, можно открыть базу данных Access 97 в предыдущей версии Access, а затем сохранить базу данных во формате, который можно открыть в Access 2013. Например, вот как открыть базу данных Access 97 с помощью Access 2003 и преобразовать ее в формат, поддерживаемый в Access 2013:
- откройте базу данных Access 97 в Access 2003;
- Выберите пункт"Инструменты", "Служебные программы> дляработы с базами данных", "Преобразовать базу данных>в формат файла Access 2002–2003".>
- введите имя для базы данных и нажмите кнопку Сохранить;
- закройте Access 2003 и откройте Access 2013;
- Откройте базу данных и выберите пункт"Сохранитьфайл> как >базу данных Access" (.accdb)>Сохранить как>.