Формы в Access похожи на витрины магазинов. Они упрощают просмотр или получение нужных элементов. Благодаря формам вы или другие пользователи можете добавлять, изменять и отображать данные, хранящиеся в базе данных Access для настольных компьютеров, поэтому хороший формат формы имеет значение. Если классическую базу данных Access будут использовать несколько пользователей, хорошо продуманные формы необходимы для эффективности работы и точности ввода данных.
Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье приведены некоторые распространенные параметры.
В этой статье
- Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access
- Создание пустой формы в Access
- Создание разделенной формы в Access
- Создание формы, отображающей несколько записей, в Access
- Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access
- Создание формы навигации в Access
- Дополнительные сведения
Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access
Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы. Затем на вкладке " Создание " нажмите кнопку "Форма".
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента "Форма".
Создание пустой формы в Access
Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, на вкладке " Создание " нажмите кнопку "Пустая форма". Откроется пустая форма в режиме макета, и отобразится область "Список полей ".
В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.
Чтобы добавить на форму поле, дважды щелкните по нему или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем перетащите их на форму.
Примечание
Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.
С помощью инструментов в группе "Колонтитулы " на вкладке "Конструктор макета формы " добавьте на форму логотип компании, заголовок, дату и время.
Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, нажмите кнопку "Макет формы " и выберите нужные элементы в группе "Элементы управления ".
Создание разделенной формы в Access
Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в режиме таблицы и в представлении формы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти два представления связаны с одним и тем же источником данных и всегда остаются синхронизированными.
Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента "Разделенная форма", в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными. Затем на вкладке "Создание" нажмите кнопку "Другие формы>,разделенные формы".
Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.
Создание формы, отображающей несколько записей, в Access
Форма из нескольких элементов, также называемая ленточной, удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Чтобы создать один, используйте инструмент "Несколько элементов ".
- В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться на форме.
- На вкладке "Создать" нажмите кнопку "Другие формы>,несколько элементов".
Будет создана новая форма, которая отобразится в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента "Несколько элементов".
Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access
При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной форме. Подчиненные формы — удобный способ сделать это. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Поэтому см. статью Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением "один-ко-многим").
Создание формы навигации в Access
Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.
- Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.
- На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.
Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.
Дополнительные сведения
Для настройки форм можно использовать несколько параметров. Посмотрите, соответствует ли что-либо из следующего вашим потребностям:
| Параметры | См. статью |
|---|---|
| Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм. | Создание формы с помощью мастера форм |
| Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления. | Создание формы с вкладками |
| Элемент управления "Веб-браузер" позволяет отображать веб-страницы в форме. Вы можете связать его с полями или элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, с помощью адресов в базе данных можно создавать настраиваемые карты на сайте, или использовать сведения о товаре в базе данных для поиска объектов на веб-сайте поставщика. | Добавление в форму элемента управления "Веб-браузер" |
| Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления. | Перемещение и изменение размера отдельных элементов управления |