Чтобы предотвратить несанкционированное использование базы данных Access, можно зашифровать базу данных, задав пароль. После этого расшифровать базу данных и удалить пароль можно будет, только введя его. В этой статье описываются эти два способа.
В более ранних версиях Access можно было создавать учетные записи пользователей и пароли с помощью функции безопасности на уровне пользователя. В этой статье не рассматривается безопасность на уровне пользователя, которая недоступна при использовании этого формата .accdb файла.
Если вы зашифруете базу данных, а затем потеряете пароль, вы не сможете использовать базу данных. Вы не можете удалить пароль базы данных, если не знаете его.
В этом разделе...
- Обзор
- Шифрование базы данных с помощью пароля
- Шифрование разделенной базы данных
- Открытие и отмена шифрования базы данных
- Отмена пароля для базы данных
Обзор
Средство шифрования делает ваши данные нечитаемыми для других инструментов и устанавливает пароль, необходимый для использования базы данных. Учитывайте следующие правила:
- Функция шифрования применяется только к базам данных в этом
.accdbформате файла. - В средстве используется более надежный алгоритм шифрования, чем в предыдущих версиях Access.
Шифрование базы данных с помощью пароля
Действия, описанные в этом разделе, объясняют, как создать и применить пароль для базы данных Access для настольных компьютеров.
Шифрование базы данных
Открытие базы данных в монопольном режиме.
Для этого:
- На вкладке Файл выберите команду Открыть.
- В диалоговом окне Открытие найдите файл, который нужно открыть, и выделите его.
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Монопольно. На следующем рисунке показано меню.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения и нажмите кнопку Зашифровать паролем. Откроется диалоговое окно Задание пароля базы данных.
Введите пароль в поле Пароль, повторите его в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Примечание
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например,
Y6dh!et5является сильным иHouse27слабым. Пароль должен содержать не менее8символов. Лучше всего использовать парольную фразу с большим14количеством символов. - Обязательно запомните свой пароль. Если вы забудете эти данные, корпорация Майкрософт не сможет их восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, которые они защищают.
- Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Например,
Шифрование разделенной базы данных
Чтобы зашифровать разделенную базу данных, зашифруйте как интерфейсную, так и внутреннюю базу данных. После шифрования внутренней базы данных повторно свяжите ее с таблицами.
- Выполните действия, описанные в статье Шифрование базы данных с помощью пароля, чтобы зашифровать серверную базу данных.
- В интерфейсной базе данных удалите связи с таблицами серверной базы данных и создайте их заново. При повторном связывании Access запрашивает пароль внутренней базы данных.
- После повторного связывания таблиц зашифруйте базу данных переднего плана, выполнив действия, описанные в статье "Шифрование базы данных с помощью пароля".
Открытие и расшифровка базы данных
Обязательно запомните свой пароль. Если вы забудете его, его невозможно будет вернуть.
- Откройте зашифрованную базу данных так же, как и любую другую. Появится диалоговое окно Необходимо ввести пароль.
- Введите пароль в поле Введите пароль базы данных и нажмите кнопку ОК.
Отмена пароля для базы данных
Примечание
При удалении пароля из базы данных его можно в любой момент восстановить или заменить другим паролем. Для этого повторите действия, описанные в разделе " Шифрование базы данных с помощью пароля".
Удаление пароля
Откройте базу данных в монопольном режиме.
Для этого:
- На вкладке Файл выберите команду Открыть.
- В диалоговом окне Открытие найдите файл, который нужно открыть, и выделите его.
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Монопольно. На следующем рисунке показано меню.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения и нажмите кнопку Расшифровать базу данных. Откроется диалоговое окно Удаление пароля базы данных.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.