Чтобы настроить параметры пользователя, такие как отображение окон объектов, сочетания клавиш и параметры автоматического исправления для открытой в настоящее время классической базы данных Access, щелкнитеПараметрыфайла> и измените параметры в категории Текущая база данных.
Примечание
Если не указано иное, изменения применяются только после закрытия и повторного открытия базы данных.
Примечание
Эта статья не относится к веб-приложениям Access — типу базы данных, которую вы разрабатываете с помощью Access и публикуете в Интернете.
В этой статье
- Настройка параметров текущей базы данных
- Установка параметров открытия окна объекта
- Включение поддержки сочетаний клавиш в Access
- Установка параметров управления файлами текущей базы данных
- Выбор параметров навигации в текущей базе данных
- Настройка параметров для отслеживания и изменения имен полей в текущей базе данных
- Установка параметров фильтрации для текущей базы данных
- Настройка параметра "Кэширование веб-службы и таблиц SharePoint"
- Включение поддержки типа данных bigint для операций связывания и импорта
Настройка параметров текущей базы данных
Можно быстро настроить отображение имени приложения и логотипа, окна объекта, управление файлами текущего приложения или базы данных. Выполните следующие действия в открытой базе данных.
ВыберитеПункт Параметры>файла>Текущая база данных.
Выберите параметры для текущей базы данных. Ниже приведены некоторые наиболее распространенные параметры; другие будут описаны далее.
Параметр Описание Заголовок приложения Позволяет выбрать название, которое будет отображаться в строке заголовка Windows текущей базы данных. Значок приложения Позволяет выбрать значок для текущей базы данных. Введите имя изображения или нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть файл изображения. Выбранный значок появится в строке заголовка Windows. Значок форм и отчетов Если выбрать этот параметр, значок приложения будет отображаться во всех вкладках форм и отчетов текущей базы данных. Если вкладки документа не включены, значок отображаться не будет. Форма просмотра Позволяет указать форму, которая появляется при открытии текущей базы данных. Если нет необходимости в появлении формы при открытии базы данных, оставьте значение по умолчанию (отсутствует). Веб-форма просмотра Позволяет пользователям настраивать, изменять или удалять веб-формы. Строка состояния Если этот параметр выбран, в нижней части рабочей области Access отображается строка состояния. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.
Некоторые параметры вступают в силу только после того, как вы закроете и снова откроете базу данных.
Установка параметров открытия окна объекта
Access включает возможность отображения всех открытых объектов в ряде удобных вкладок в верхней части окна объекта. Эти параметры можно установить в области Параметры окна документа в категории Текущая база данных.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Перекрывание окон | Несколько открытых окон отображаются, накладываясь друг на друга.
|
| Вкладки | Отображается только один объект, даже если открыты несколько объектов.
Параметр Документ с вкладками можно использовать без отображения вкладок документа, что полезно, когда пользователям нужно работать с одним объектом за раз. Если этот параметр снят, обязательно включите другой параметр навигации, чтобы разрешить пользователям переключаться на другие объекты. |
| Вкладки документов | При выборе параметра Вкладки можно выбирать этот параметр для отображения вкладок для всех открытых объектов. |
| Использование тем оформления Windows для элементов управления на формах | Применяет тему Windows к элементам управления форм и отчетов в текущей базе данных. |
| Включение режима макета | Если этот флажок выбран, отображает кнопку Представление макета в строке состояния Access и в контекстных меню, которые отображаются при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке объекта. Если этот параметр снят, пользователь не сможет открыть формы и отчеты в режиме макета. Примечание: После очистки этого параметра представление макета будет недоступно в группе Представления или в контекстном меню. |
| Включение изменений структуры таблиц в табличном представлении | Позволяет изменять структуру таблиц в режиме таблицы. |
| Проверять обрезание числовых полей | При выборе параметра Access числа отображаются как "#####", если столбец слишком узкий, чтобы отобразить все значение. Если этот параметр не выбран, значения отображаются в усеченном виде в соответствии с размером столбца. |
| Формат хранения свойств рисунков | Если этот параметр выбран, Access сохраняет изображения в исходном формате. Включите этот параметр для уменьшения размера базы данных. |
| Преобразование всех изображений в точечные рисунки (совместимо с Access 2003 и более ранними версиями) | При выборе параметра Access создает копию исходного файла изображения в форматах точечных изображений Windows или Device Independent Bitmap. Включите этот параметр для просмотра изображений в базах данных, созданных в Office Access 2003 и более ранних версиях. |
Включение поддержки сочетаний клавиш в Access
Если активирован параметр Специальные клавиши Access, в текущей базе данных можно использовать следующие сочетания клавиш:
| Клавиши | Результат |
|---|---|
| F11 | Отображение и скрытие области навигации. |
| CTRL+G | Отображение окна Интерпретация в редакторе Visual Basic. |
| ALT+F11 | Запуск редактора Visual Basic |
| CTRL+BREAK | Нажатие этой комбинации клавиш останавливает получение записей с сервера в Access. |
Установка параметров управления файлами текущей базы данных
Эти параметры управления файлами применяются к открытой базе данных.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Сжимать при закрытии | База данных автоматически сжимается и восстанавливается при закрытии. |
| Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении | Личные сведения автоматически удаляются из свойств файла при сохранении. |
Выбор параметров навигации в текущей базе данных
Настроить навигацию в текущем приложении можно с помощью следующих параметров:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Область переходов | Если параметр не установлен, область навигации не будет отображаться в текущей базе данных. |
| Параметры переходов | Можно изменять категории и группы, которые появляются в области навигации, и установить параметры открытия объектов в текущей базе данных. |
| Имя ленты | Выберите имя настраиваемой группы ленты. |
| Контекстное меню | Задайте или измените строку меню по умолчанию для контекстных меню. |
| Полный набор меню Access | Если этот флажок снят, на ленте отображается только вкладка Главная. К тому же, команды Сохранить и Сохранить как не доступны в меню Файл. |
| Контекстные меню по умолчанию | Включает и отключает контекстные (всплывающие) меню, отображающиеся по щелчку правой кнопкой мыши объекта базы данных в области переходов или элемента управления в форме или отчете. Следует закрыть и заново открыть текущую базу данных, чтобы указанный параметр вступил в силу. |
Настройка параметров для отслеживания и изменения имен полей в текущей базе данных
Параметр автозамены имен запрашивает у Access отслеживание и исправление ссылки на имя поля в формах, отчетах и запросах. Для текущей базы данных можно установить следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Отслеживание автозамены имен | При выборе параметра Access сохраняет сведения, необходимые для исправления ошибок именования. Позволяет использовать функцию "Зависимости объектов". Однако Access не исправит ошибки, пока не выбран параметр Выполнить автозамену имени . |
| Автозамена имен | При выборе параметра Access исправит ошибки именования по мере их возникновения. Если выбрать параметр Отслеживать имя автозамены и оставить этот параметр пустым, Access сохраняет все данные об ошибках, пока вы не выберете этот параметр. |
| Журнал изменений автозамены имен | Access регистрирует изменения, внесенные в базу данных, когда она исправит ошибки имен и сохраняет данные в таблице с именем AutoCorrect.log. |
Установка параметров фильтрации для текущей базы данных
Сведения, отображаемые в форме, можно отсортировать, определив фильтр с помощью определения фильтра по форме и выбрав отображаемые значения в окне Фильтр по форме для текущей базы данных.
Параметры в этом разделе контролируют несколько функций: размер списка значений, который появляется в выбранном поле в окне Фильтр по форме. Можно выбирать параметры отображения пользователем значений индексированных и неиндексированных полей и связанных таблиц во внешнем файле. Можно также выбирать параметры появления списка значений в элементах управления в форме при использовании параметра Фильтр по форме.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| в локальных индексированных полях | Отображает значения из локальных индексированных полей из списка значений, который появляется в окне Фильтр по форме. |
| в локальных неиндексированных полях | Включает значения из локальных неиндексированных полей из списка значений, который появляется в окне Фильтр по форме. |
| в полях ODBC | Включает значения из таблиц, с которыми устанавливается связь с помощью подключения ODBC. |
| не отображать списки, которые содержат большее число записей, чем указано | Введите максимальное количество записей, которые нужно прочитать access, пока он создает список значений для операций фильтрации по форме. Список значений не отобразится, если число записей, необходимых для заполнения списка, превышает введенное число. Все списки значений будут содержать только уникальные значения, даже если их поля не индексированы. Значение по умолчанию — 1000. |
Настройка параметра "Кэширование веб-службы и таблиц SharePoint"
По умолчанию для новых баз данных используется кэш веб-службы и связанных таблиц SharePoint.
- Использование формата кэша Выберите этот параметр, чтобы в Access кэшировались локальные копии связанных данных. Этот параметр может повышать производительность при работе со связанными данными. При его использовании загрузка и просмотр связанных данных будут выполняться быстрее. Снимите этот параметр, если вы хотите использовать поведение кэширования, существовавшее в более ранних версиях Access.
- Очищать кэш при закрытии. Выберите этот параметр, чтобы Access очищал из памяти все локальные кэшированные данные при закрытии базы данных.
- Не использовать кэш. Выберите этот параметр, чтобы Access не кэшировал локальную копию данных при работе со связанными источниками данных SharePoint.
Включение поддержки расширенных типов данных даты и времени для связывания и импорта
Тип данных Date/Time Extended хранит дату, которая включает время суток на основе 24-часовых часов. Его можно рассматривать как расширение существующего типа даты и времени, но с большим диапазоном дат, большей дробной точностью по умолчанию и необязательной точностью, заданной пользователем. Он совместим с типом данных datetime2 в ODBC.
Примечание
Расширенный тип данных даты и времени доступен только при наличии подписки на Office 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы являетесь ИТ-специалистом, управляющим процессом обновления Microsoft 365, проверка страницу выпусков канала, чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Поддержка расширенных типов данных даты и времени для связанных и импортированных таблиц | Если этот параметр выбран, включает поддержку расширенных типов данных даты и времени для связывания или импорта из внешних баз данных, использующих эквивалентный тип данных, например datetime2 в SQL Server. Access предупреждает, что установка этого параметра вносит постоянное изменение в формат файла базы данных с учетом соображений обратной совместимости. Выполните одно из следующих действий:
|
Примечание
Если выбран этот параметр, можно использовать тип данных bigint для связи и импорта до закрытия базы данных. Тем не менее необходимо закрыть и открыть базу данных, чтобы увидеть измененный штамп формата файла в заголовке окна базы данных.
Включение поддержки типа данных bigint для операций связывания и импорта
Тип данных bigint хранит неденежные числовые значения и совместим с типом данных SQL_BIGINT в ODBC. С помощью этого типа данных, имеющего диапазон от -2^63 до 2^63-1, можно эффективно вычислять большие числа.
Примечание
Тип данных Large Number доступен только при наличии подписки на Office 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы являетесь ИТ-специалистом, управляющим процессом обновления Microsoft 365, проверка страницу выпусков канала, чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Поддержка типа данных BigInt для связанных/импортированных таблиц | Если этот параметр выбран, включает поддержку типов данных с большим числом для связывания или импорта из внешних баз данных, использующих эквивалентный тип данных, например bigint в SQL Server. Access предупреждает, что установка этого параметра вносит постоянное изменение в формат файла базы данных с учетом соображений обратной совместимости. Выполните одно из следующих действий:
|
Примечание
Если выбран этот параметр, можно использовать тип данных bigint для связи и импорта до закрытия базы данных. Тем не менее необходимо закрыть и открыть базу данных, чтобы увидеть измененный штамп формата файла в заголовке окна базы данных.