Проверьте, как это работает!
Примечание
Сведения на этой странице относятся только к классическим базам данных Access. Веб-приложения Access не поддерживают отчеты.
Перед тем как делиться базой данных с другими, переведите информацию в формат, который можно легко понять. Отчеты позволяют просматривать, форматировать и суммировать сведения в базе данных.
- В области навигации выберите источник записей.
Источником записей отчета может быть таблица или именованный запрос. В нем должны содержаться все строки и столбцы с данными, которые необходимо включить в отчет. - На вкладке Создание выберите средство создания отчетов, которое вы хотите использовать, и следуйте инструкциям, чтобы создать отчет.
| Инструмент | Описание |
|---|---|
| Отчет | Позволяет создать простой табличный отчет, содержащий все поля из источника записей, который выбран в области навигации. |
| Конструктор отчетов | Позволяет открыть пустой отчет в режиме конструктора, чтобы затем добавить нужные поля и элементы управления. |
| Пустой отчет | Позволяет открыть пустой отчет в режиме макета, чтобы затем добавить нужные поля из списка полей. |
| Мастер отчетов | Следуйте инструкциям мастера, чтобы указать поля, уровни группировки и сортировки, а также параметры макета. |
| Метки | Позволяет выбрать стандартные или пользовательские размеры наклеек, поля, которые требуется включить в отчет, и способ их сортировки. |
Добавление группировки, сортировки и итогов в поля отчета
- Откройте отчет в режиме конструктора.
- Если область Группировка, сортировка и итоги не открыта, на вкладке Конструктор выберите элемент Группировка.
- Выберите Добавить группировку или Добавить сортировку и выберите поле, в котором требуется сгруппировать или отсортировать данные.
- Чтобы задать дополнительные параметры или добавить итоги, в строке группировки или сортировки выберите команду Больше.