Проверьте, как это работает!
С помощью запросов вы можете получать ответы на различные вопросы, как связанные с бизнесом, так и нет, а также легко вносить массовые изменения в базу данных или удалять из нее информацию.
Что такое запросы?
Запросы Access похожи на вопросы, которые вы задаете для поиска необходимой (в том числе узкоспециализированной) информации в своей базе данных.
Иногда в запросах используются данные только из одной таблицы, а иногда — из нескольких. Например, может потребоваться просто найти номер телефона контакта, для чего требуется простой запрос поля номера телефона конкретного человека в таблице контактов. Или можно объединить данные из нескольких таблиц, например сведения о клиенте и заказе, чтобы увидеть, что клиент заказал.
В Access запрос — это объект базы данных. Он не хранит данные. Вместо них отображаются данные, хранящиеся в таблицах, и эти данные становятся доступными для работы. Запрос может отобразить данные из одной или нескольких таблиц, других запросов или их сочетания. Например:
- Просмотр данных с помощью запроса на выборку. Поиск и просмотр информации из одной или нескольких таблиц по указанным условиям, а также выбор подходящих значений. Например, вы можете найти все продукты компании Tailspin Toys.
- Указание условий и мгновенный поиск. Вы можете создавать повторно используемые запросы, в которые каждый раз будете вводить новые условия поиска. Например, можно создать запрос, в который потребуется вводить имя поставщика для поиска его продуктов.
- Обновление или добавление данных с помощью запроса. Вы можете запросить данные, а затем использовать результаты для автоматического ввода или обновления информации. Например, если компания Tailspin Toys добавит аббревиатуру «TT» перед названиями всех своих продуктов, с помощью запроса на обновление можно найти все ее продукты и добавить перед их названиями буквы «TT».
- Удаление данных с помощью запроса. Вы можете искать данные или записи, а затем удалять их. Например, если компания Tailspin Toys закроется и ее продукты станут недоступны, найдите их и автоматически удалите из соответствующих таблиц.
Чтобы создать запрос на выборку, в котором информация будет отображаться в режиме таблицы, воспользуйтесь мастером запросов.
Примечание
В этом мастере недоступны некоторые элементы. При необходимости вы можете изменить созданный запрос в режиме конструктора.
Примечание
Перед созданием запроса следует создать связи между таблицами в базе данных, поскольку они будут использоваться при запросе сведений. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы со связями между таблицами и соответствующих модулях данного курса.
Создание запроса
Выберите " Мастер создания>запросов".
Выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.
Выберите таблицу или запрос с полем, а затем добавьте поле в список Выбранные поля. Когда добавите все нужные поля, нажмите кнопку Далее.
Вы можете добавить любое число полей из всех нужных таблиц.
Если вы добавили числовое поле
При добавлении числового поля вам потребуется выбрать, что именно вернет запрос: подробности или итоговые данные. Выполните одно из указанных ниже действий.Если вы хотите просмотреть отдельные записи, выберите пункт подробный и нажмите кнопку Далее. Перейдите к действию 4.
Если вы хотите просмотреть итоговые числовые данные, например средние значения, выберите пункт итоговый и нажмите кнопку Итоги. Укажите необходимые поля и типы итоговых данных. В списке будут доступны только числовые поля. Для каждого числового поля выберите необходимую функцию:
- Сумма Запрос возвращает сумму всех значений поля.
- Avg — запрос вернет среднее значение поля.
- Min — запрос вернет минимальное значение, указанное в поле.
- Макс Запрос возвращает наибольшее значение поля.
Если вы хотите, чтобы в результатах запроса отобразилось число записей в источнике данных, установите для этой таблицы флажок Подсчет числа записей в (название таблицы).
Если вы добавили поле со значениями даты или времени
Мастер запросов предложит способ группировки значений дат. Предположим, что в запрос добавлены числовое поле, такое как "Цена", и поле даты и времени, "Время транзакции", а затем в диалоговом окне "Параметры сводки " указывается, что в поле "Цена" должно быть указано среднее значение этого поля. Поскольку вы включили поле даты и времени, вы можете вычислить итоговые значения для каждого уникального значения даты и времени для каждого дня, месяца, квартала или года.
Выберите временной период, который хотите использовать для группировки значений даты и времени, а затем нажмите кнопку Далее.Примечание
В режиме конструктора у вас будет больше вариантов группировки значений даты и времени.
Укажите имя запроса.
Укажите, хотите вы открыть запрос (в режиме таблицы) или изменить его (в режиме конструктора). Нажмите кнопку Готово.