Общие сведения об окне схемы данных

Окно Связей позволяет определить связь между элементами, хранящимися в нескольких таблицах Access. Для этого щелкнитеDatabase Tools Relationships (Связисредств> баз данных).

Отношения похожи на правила, управляющие способом подключения данных в базе данных. Например, в хорошо нормализованной базе данных обработки заказов, скорее всего, вы будете иметь сведения о клиентах в одной таблице, а сведения о заказах в другой таблице. Вы хотите убедиться, что клиенты не отделяются от своих заказов, не так ли? И вы не хотите, чтобы был создан заказ, к которому не подключен действительный клиент. В окне Связи можно задать эти правила, чтобы они применялись во всей базе данных.

Если вы создали запрос Access ранее, вы заметите, что окно "Связи" очень похоже на верхнюю часть построителя запросов:

В окне Связи используйте команды на вкладке Конструктор , чтобы добавить таблицы в представление, а затем перетащите поля между таблицами, чтобы настроить связи. В этом примере связь позволяет подключить несколько заказов к каждому клиенту, но она не позволяет создать заказ для клиента, который не существует. После настройки этих правил в окне "Связи" они будут применяться ко всей базе данных (например, при создании нового запроса соединения будут автоматически настроены в соответствии с правилами отношений).

Действия, которые вы можете сделать

Задача	Инструкции
Добавление таблицы или запроса в окно	Нажмите кнопку Конструктор.>Добавьте таблицы (показать таблицу в Access), выберите нужную таблицу или запрос и нажмите кнопку Добавить.
Удаление таблицы или запроса из окна	Выберите таблицу или запрос и нажмите клавишу DELETE.
Скрытие таблицы или запроса	Щелкните правой кнопкой мыши таблицу или запрос и выберите пункт Скрыть таблицу.
Создание отношения	Перетащите поле из одной таблицы или запроса в соответствующее поле другой таблицы или запроса.
Задание свойств для связи	Щелкните правой кнопкой мыши линию связи между двумя таблицами (это может потребовать нескольких попыток, чтобы перейти к ней точно вправо), а затем выберите команду Изменить связь.
Удаление отношения	Щелкните правой кнопкой мыши линию связи между двумя таблицами (это может потребовать нескольких попыток удара вправо) и выберите команду Удалить.
Показать все связи	Щелкните Конструктор>всех связей.
Просмотр связей для определенной таблицы	Выберите таблицу и нажмите кнопку Конструктор>прямых связей.
Просмотр связей для одной таблицы без просмотра связей для других таблиц	Щелкните Инструменты разработки>>Очистить макет. Добавьте таблицу, для которой нужно увидеть связи (Конструктор>связей>Добавление таблиц (показать таблицу в Access), а затем щелкните Конструктор>связей>Прямые связи.
Измените размер таблицы, чтобы отобразить дополнительные поля и связи. Примечание Требуется Access для Microsoft 365.	Чтобы автоматически изменить размер таблицы, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Пункт Размер в соответствии. Или дважды щелкните край таблицы на: Правый размер по горизонтали в зависимости от длины имени поля. Размер снизу по вертикали в зависимости от количества полей. Нижний правый угол для автоматической настройки размера таблицы как по горизонтали, так и по вертикали (эквивалентно размеру по размеру).
Выбор подмножества таблиц Примечание Требуется Access для Microsoft 365.	Чтобы помочь вам сосредоточиться на определенных таблицах и их связях: CTRL+ (выбор нескольких таблиц). Щелкните и полностью перетащите поле вокруг выбранного диапазона. Оба этих действия выделяют подмножество таблиц с более толстой границей. Чтобы снять выбор, щелкните вне выделенного фрагмента. Чтобы переместить выделенный фрагмент, щелкните и перетащите его в другое место.
Использование колесика прокрутки мыши Примечание Требуется Access для Microsoft 365.	Прокрутите по вертикали, прокрутив колесико мыши вверх или вниз. Прокрутите по горизонтали, нажав клавишу SHIFT, а затем прокрутите колесико мыши вверх или вниз.

Теперь, когда вы быстро разбираетесь в окне "Связи", узнайте , как создавать, изменять или удалять отношения.