Создание отчетов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать отчет в классической базе данных Access. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Отчеты позволяют упорядочивать, форматировать и суммировать сведения в базе данных Access. Дополнительные сведения об отчетах см. в статье Общие сведения об отчетах в Access.

В этом разделе

• Создание отчета
• Создание отчета с помощью мастера отчетов
• Добавление условного форматирования в отчет

Создание отчета

1. Выберите таблицу или запрос источника данных в области навигации.
2. Откройте инструмент Отчет , нажав клавиши ALT+C, R, N. Access создает простой табличный отчет в области навигации, содержащий все поля в выбранном источнике записей.

Создание отчета с помощью мастера отчетов

1. Выберите таблицу или запрос источника данных в области навигации.
2. Откройте мастер отчетов , нажав клавиши ALT+C, R, Z. Вы услышите сообщение "Окно мастера отчетов", и фокус переместится на первую строку таблицы Доступные поля в окне мастера отчетов .
3. Чтобы добавить поля в отчет, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного поля, дважды нажимайте клавишу TAB и нажмите клавишу ВВОД. Повторите этот шаг для каждого поля, которое нужно добавить в отчет.
4. Добавив нужные поля, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Далее, кнопка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление условного форматирования в отчет

Условное форматирование позволяет применять разное форматирование к отдельным значениям в отчетах. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье Видео: использование условного форматирования в отчетах.

1. Выберите элемент управления, в который нужно добавить условное форматирование.
2. Откройте инструмент условного форматирования, нажав клавиши ALT+J, F, O. Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования с фокусом на раскрывающемся меню Показать правила форматирования для .
3. Чтобы перейти в раскрывающееся меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Новое правило, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Новое правило форматирования с фокусом на поле Выбор типа правила .
5. Чтобы выбрать тип правила форматирования, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип.
6. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус на первое поле в определении правила.
7. Введите нужное правило форматирования. В зависимости от типа выбранного правила определение правила может содержать переменное количество полей. Перемещайтесь между ними с помощью клавиши TAB и SHIFT+TAB. В раскрывающихся полях нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение.
8. Для полей значений полей и выражений можно открыть построитель выражений, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Запуск построителя выражений", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти внутри построителя выражений, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не найдете нужное поле или элемент управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться в окно Новое правило форматирования .
9. Завершив определение правила, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться в окно Диспетчер правил условного форматирования .
10. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться к отчету.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.