Использование Copilot в Excel с помощью средства чтения с экрана

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Copilot в Excel помогает управлять данными, предлагая формулы для сложных вычислений, позволяя условно форматировать таблицы, а также предоставляя аналитические сведения и анализ данных в данные. Он предназначен для повышения производительности и упрощения сложных задач. Дополнительные идеи по использованию Copilot в Excel см. вблоге  Excel.

Примечание

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • Как и в случае со всем контентом, созданным ИИ, важно просматривать, редактировать и проверять все, что Copilot создает для вас.

В этом разделе

Навигация в Copilot в Excel

Создание формул с помощью Copilot

Понимание и объяснение данных

Применение цвета и форматирования

Copilot для расширенного анализа

Спросите copilot

Навигация в руководстве по запросу

Создание запроса с помощью голосовых команд

Расширение возможностей с помощью динамических запросов

Copilot в Excel упрощает управление данными и повышает производительность.

Следуйте этим инструкциям, чтобы автоматизировать задачи, анализировать данные и более эффективно создавать аналитические сведения с помощью Copilot в Excel.

  1. Чтобы перейти к Copilot в Excel, откройте приложение Excel и создайте новую или существующую книгу.

  2. Используйте клавишу TAB , чтобы перемещаться по ленте, пока не услышите "Copilot", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть область чата Copilot. Кроме того, нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X, чтобы открыть область чата Copilot.

    Примечание

    • Включите автосохранение, чтобы сохранить документ в OneDrive, чтобы активировать панель чата Copilot в Excel.
    • Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги в OneDrive в Excel.
  3. Введите запрос в поле редактирования запроса, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Отправить , а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы создать ответ.

    Примечание

    Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите по клавишам TAB или SHIFT+TAB и нажмите кнопку Остановить создание .

    Ниже приведены примеры запросов для начала работы.

    • "Предложите формулу для расчета среднего объема продаж по региону".
    • "Полужирным шрифтом первые 3 значения в ежегодных продажах".
    • "Отфильтруйте данные для отображения только продуктов с рейтингом выше 5 звезд".
  4. После создания ответа переместите фокус на созданное содержимое, нажав клавишу TAB или SHIFT+TAB, а затем перейдите к созданному ответу, нажав клавишу ВВОД.

  5. Нажмите клавишу ESC , чтобы выйти из созданного ответа.

Создание формул с помощью Copilot

Copilot упрощает создание сложных формул с помощью пошагового руководства. Пользователи могут быстро создавать точные вычисления, уменьшая потребность в вводе вручную и минимизируя ошибки.

  1. Откройте область чата Copilot, используя ALT+H, а затем F, X.

  2. Чтобы создать формулу на основе данных книги, введите "Предложить столбец формулы" в поле редактирования запроса, укажите описание столбцов или строк для адреса, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Отправить , а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание

     Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите по клавишам TAB или SHIFT+TAB и нажмите кнопку Остановить создание.

  3. Перейдите по клавише TAB и выберите созданный ответ, а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы взаимодействовать с ним. 

    Примечание

    : Чтобы отобразить объяснение формулы, перейдите и нажмите кнопку Показать объяснение .

  4. С помощью клавиши TAB нажмите кнопку Вставить столбец и нажмите клавишу ВВОД , чтобы применить формулу. Или выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы обновить существующие запросы в группе предлагаемых запросов, нажмите кнопку Обновить .
  • Для нового предложения столбца нажмите кнопку Предоставить мне другое предложение столбца .

Понимание и объяснение данных

Copilot предоставляет подробные сводки ключевых аналитических сведений, объясняет тенденции и выявляет выбросы в данных, помогая пользователям анализировать закономерности и делать на их основе значимые выводы.

  1. Откройте область чата Copilot, используя ALT+H, а затем F, X.

  2. Чтобы просмотреть данные в таблице с помощью Copilot, введите "Show data insights" в поле редактирования запроса и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Перейдите с помощью клавиши TAB и выберите созданный ответ.

    • Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подключиться к созданному ответу.

    • Нажмите клавишу TAB , чтобы перейти по созданному ответу.

      Примечание

      создается диаграмма, нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Вставить диаграмму , а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы просмотреть диаграмму.

  4. Чтобы просмотреть дополнительные запросы в области чата Copilot, нажмите клавишу TAB , чтобы выбрать запрос, а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы создать ответ на основе выбранного запроса.

Применение цвета и форматирования

Copilot может настроить презентацию данных путем цветного программирования ячеек и эффективного выделения, фильтрации и сортировки информации.

  1. Откройте область чата Copilot, используя ALT+H, а затем F, X.

  2. Чтобы отформатировать данные в таблице, введите "Выделить все ячейки с" в поле редактирования запроса, укажите необходимые сведения и нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Отправить , а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы создать ответ на основе запроса.

    Примечание

    Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите и нажмите кнопку Остановить создание .

  3. Перейдите с помощью клавиши TAB и выберите созданный ответ.

    • Нажмите клавишу ВВОД , чтобы подключиться к созданному ответу.
    • Нажмите клавишу TAB , чтобы перейти по созданному ответу.
  4. Чтобы применить изменения к книге, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Применить , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Copilot для расширенного анализа

Copilot может выполнять сложные задачи анализа данных, такие как создание сводных таблиц, выполнение статистического анализа и создание прогнозов или прогнозов.

  1. Откройте область чата Copilot, используя ALT+H, а затем F, X.

  2. Чтобы начать расширенный анализ, введите "Анализ данных с помощью Python" или "Выполнить расширенный анализ с помощью Python" в поле редактирования запроса и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Список сообщений чата". Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы взаимодействовать с чатом.

  4. Используйте клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Начать расширенный анализ и нажмите клавишу ВВОД , чтобы запустить режим расширенного анализа.

    Примечание

    • Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите и нажмите кнопку Остановить создание .
    • После запуска расширенного анализа Copilot создает новый лист для анализа и вставляет любой необходимый код Python.
    • Чтобы задать дополнительные вопросы, можно либо выбрать один из подсказок в группе предложенных запросов, либо вручную ввести инструкции в поле редактирования запроса.
  5. Чтобы запросить объяснение анализа, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Показать объяснение , а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы выйти из режима расширенного анализа, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Остановить расширенный анализ и нажмите клавишу ВВОД.

Спросите copilot

Спросить Copilot позволяет пользователям легко взаимодействовать со своими данными в Excel. Эта функция помогает пользователям работать с данными без необходимости иметь расширенные формулы или знания Excel, так как Copilot обрабатывает сложные вопросы и предоставляет прямые рекомендации.

  1. Откройте область чата Copilot, используя ALT+H, а затем F, X.

  2. Чтобы задать вопрос Copilot, введите его в поле запроса, например "Разделы справки суммировать значения в столбце?" и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиши TAB или SHIFT+TAB.

    1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы подключиться к созданному ответу.
    2. Используйте клавишу TAB для перехода по созданному ответу и нажмите клавишу ESC , чтобы вернуться к списку.
  4. Чтобы узнать больше о том, с чем может помочь Copilot, введите дополнительные вопросы в поле редактирования, например "Как может помочь Copilot?".

Руководство по запросам в области чата Copilot предоставляет доступ к широкому спектру запросов для различных контекстов и целей. Чтобы перейти к руководству по запросу, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X, чтобы открыть панель чата Copilot.

    • Если область чата Copilot уже открыта, используйте Fn+F6 , пока фокус не переместится на панель Copilot.
  2. Перемещайтесь с помощью клавиши TAB, пока не услышите фразу "Открыть вид Запросы кнопка". Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть контекстное меню.

  3. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по категориям запросов; после выбора нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на список запросов в этой категории.

  4. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть доступные запросы, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант. В некоторых запросах вы будете автоматически перенаправлены на изменение запроса, чтобы внести изменения, прежде чем Copilot сможет создать информацию.

    Примечание

    Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите и нажмите кнопку Остановить создание .

  5. После настройки нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет

Выберите Просмотреть дополнительные запросы, чтобы просмотреть более широкий диапазон запросов в Галерея запросов Copilot. Дополнительные сведения о навигации по Галерея запросов Copilot см. в статье Использование Copilot Lab с помощью средства чтения с экрана.

Создание запроса с помощью голосовых команд

Функция голосовых команд позволяет взаимодействовать с приложением без переключений. Эта функция упрощает рабочие процессы и упрощает навигацию и ввод данных.

  1. В командной строке редактирования нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Микрофон приостановлено переключение", а затем нажмите клавишу ВВОД.
  2. После активации микрофона система объявит о том, что микрофон прослушивается.
  3. Начните вводить команды с помощью голоса, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку Отправить , и нажмите клавишу ВВОД.
  4. Перейдите по вкладке и выберите созданный ответ. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы обратиться к созданному ответу, и нажмите клавишу ESC , чтобы выйти из сообщения и вернуться к списку.

Расширение возможностей с помощью динамических запросов

Новые динамические пузыри в начало работы в области чата Copilot предлагают интерактивный и увлекательный способ помочь пользователям в их пути. Эти пузырьки динамически адаптируются в зависимости от контекста, предоставляя полезные советы, предложения и быстрые действия для улучшения взаимодействия с пользователем. Эта функция упрощает пользователям изучение и знакомство с возможностями Copilot, обеспечивая более плавный процесс адаптации.

См. также

Выявление аналитических сведений с помощью Copilot в Excel

Выделение, сортировка и фильтрация данных с помощью Copilot в Excel

Microsoft Copilot помощь & обучении

Начало работы с Copilot в Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.