Создание доступных собраний Skype для бизнеса для людей с ограниченными возможностями

Применяется к
Skype для бизнеса

В этом разделе приведены пошаговые инструкции и рекомендации по обеспечению доступности собраний Skype для бизнеса для людей с ограниченными возможностями. Когда ваши собрания доступны, вы разблокируете содержимое для всех, и люди с различными возможностями могут участвовать в ваших собраниях. Например, вы узнаете, как дополнить свои собрания видео и обмен мгновенными сообщениями, а также как обеспечить включение специальных возможностей для содержимого собрания.

В конце концов, зачем проводить собрание, если не включать всех?

Сделать каждое собрание собранием Skype

Skype для бизнеса может помочь включить всех участников в собрание, даже если все они в одной комнате.

  • People с нарушениями зрения могут получать общий контент на своих устройствах. Это позволяет им использовать свои любимые вспомогательные технологии, такие как средство чтения с экрана или лупа.
  • Вы можете записать собрание, чтобы пользователи могли просматривать собрание в будущем.
  • People с нарушениями слуха могут получать услуги транскрибирования в режиме реального времени с помощью перевода доступа к коммуникации (CART). CART доступен на многих языках по всему миру.

В этом разделе

Краткое руководство по началу собрания Skype для бизнеса

Не теряйте ценное время на собрание только для того, чтобы начать собрание по сети.

  • При планировании собрания сделайте его собранием Skype. Затем пользователи могут присоединиться к собранию по ссылке или напоминаниям в Outlook или присоединиться непосредственно через Skype для бизнеса.

  • Для нерегламентированных собраний или собраний, которые не были запланированы в сети:

    • Выберите Встретиться на значке календаря в главном окне Skype для бизнеса.
    • Щелкните значок Пригласить еще People в окне Беседа и пригласите нужных пользователей.

Совет

Если участники собрания находятся в списке рассылки exchange или группе, добавьте группу в список контактов. Затем просто выберите имя группы, откройте контекстное меню (щелкнув правой кнопкой мыши или SHIFT+F10) и выберите Начать видеозвонок.

Включение видео для повышения понимания

Мы, люди, работаем лучше всего, когда у нас есть входные данные из нескольких сенсорных источников. Преподаватели и артисты используют этот факт постоянно, когда выбирают видео в качестве средства. То же самое можно сделать с помощью телефонного звонка или собрания.

  • Видео позволяет глухим участникам использовать переводчик языка жестов.
  • Видео улучшает распознавание речи в полном спектре. Это может быть особенно полезно для людей, которые слабо слышат и зависят от чтения речи.

Совет

Во время видеособратья проверка экран предварительного просмотра видео, чтобы убедиться, что пользователи могут видеть вас четко. Например, место, где вы сидите по отношению к камере, может изменить ситуацию.

Приглашение транскрибирования CART для людей, которые не могут слышать

Предложите транскрибировать CART (преобразование доступа к коммуникации в реальном времени) на собрание или телефонный звонок в Skype для бизнеса, чтобы получить субтитры в режиме реального времени. В конце собрания попросите расшифровку, чтобы поделиться с участниками.

  • Службы CART доступны по всему миру и на многих языках. CART позволяет глухим или слабослышащим людям принимать участие в собрании или телефонном звонке.

Совет

  • Добавьте телефон конференции в качестве участника с помощью значка Пригласить еще People. Просто введите номер телефона. Телефон может быть конференц-телефоном с поддержкой мультимедиа в номере или смартфоном.
  • Попросите участников произвести свои имена при участии. Это помогает глухим или слабослышащим людям следить за собранием.
  • Убедитесь, что за раз говорит только один человек.

Добавление мгновенных сообщений для расширения устного общения

Обмен мгновенными сообщениями позволяет предлагать сведения о собрании в альтернативных формах.

  • Введите мгновенный альтернативный текст (замещающий текст) для содержимого экрана в мгновенных сообщениях.
  • Попросите переводчиков разместить дополнительную информацию в мгновенных сообщениях, чтобы глухие люди читали.
  • Вставьте в текст подробные сведения, например URL-адреса, в документы и веб-страницы. Сведения не теряются, и пользователи могут открывать связанное содержимое непосредственно на своих компьютерах. При необходимости люди могут использовать экранные лупы или средства чтения с экрана для улучшения понимания.
  • Опубликуйте важные заявления, решения и элементы действий в обмен мгновенными сообщениями.
  • People с нарушениями речи и те, кто обрабатывает слуховую информацию в разном темпе, могут вводить вопросы или ответы в мгновенных сообщениях.

Примечание

При использовании обмена мгновенными сообщениями в Skype для бизнеса Online в Outlook в Интернете вы можете следовать тем же рекомендациям по обеспечению специальных возможностей.

Предоставление общего доступа к содержимому для включения специальных возможностей

Благодаря Skype для бизнеса каждый может иметь личное представление о содержимом собрания.

  • Совместный доступ к рабочему столу
    Делитесь своим рабочим столом на собрании, а не просто проецируйте содержимое на экран. Это позволяет пользователям использовать экранную лупу для содержимого.
  • Предоставление общего доступа к программе или приложению
    Чтобы отобразить одно приложение, поделитесь окном приложения, а не всем рабочим столом. Это делает общее содержимое больше, когда пользователи его просматривают.
  • Использование доски Skype для бизнеса
    Используйте Skype для бизнеса доску вместо физической доски, чтобы все могли видеть содержимое доски на своих компьютерах или устройствах. People с двигательными или мобильными нарушениями могут добавить на доску Skype в электронном виде, а люди с низким зрением могут использовать лупу.

Совет

Вместо предоставления общего доступа к содержимому вы можете отправить презентации PowerPoint и другие файлы в собрание, а затем представить его из Skype для бизнеса. Это позволяет каждому иметь содержимое на своем компьютере, где они могут использовать предпочтительную технологию специальных возможностей, например средство чтения с экрана или любимую лупу.