Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы автоматизировать часто используемые задачи, создавая и выполняя макросы. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Макрос — это последовательность выборок или действий, которые группируется в виде одной команды для автоматического выполнения задачи.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этой статье
Создание макроса
Чтобы создать макрос, запишите последовательность действий, используемых для выполнения задачи, которую вы хотите автоматизировать. Макрос можно назначить кнопке или сочетанию клавиш.
Создание макроса, назначенного кнопке
- Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
- Фокус находится на текстовом поле Имя макроса . Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.
- Чтобы написать необязательное описание макроса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Описание", и введите описание.
- Чтобы определить, должен ли макрос быть доступен во всех Word документах или только в том, где вы записали макрос, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить макрос в", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы назначить макрос кнопке, нажмите клавиши ALT+B. Откроется окно Настройка панели быстрого доступа .
- Чтобы добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Панель быстрого доступа, разделитель", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Обычные, новые макросы", а затем имя нового макроса, а затем нажмите клавиши ALT+A.
- Чтобы назначить значок кнопке макроса, нажмите клавиши ALT+M. Откроется меню значка. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите первый значок и положение значка в списке всех значков. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный значок, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", и нажмите клавишу ВВОД. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", и нажмите клавишу ВВОД. Окно Настройка панели быстрого доступа закроется, и фокус вернется к тексту документа.
- Теперь можно записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к и выберите кнопки или пункты меню, например, на ленте или нажмите клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записывает выбранные элементы и нажатия клавиш.
- Если необходимо приостановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R, R.
- Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
Создание макроса, назначенного сочетанию клавиш
- Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
- Фокус находится на текстовом поле Имя макроса . Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.
- Чтобы написать необязательное описание макроса, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Описание", и введите описание.
- Чтобы определить, будет ли макрос доступен во всех Word документах или только в том, где вы записали макрос, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить макрос в", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы назначить макрос клавиатуре, нажмите клавиши ALT+K. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры . Фокус находится в текстовом поле Нажатие новой сочетания клавиш .
- Чтобы определить новое сочетание клавиш для макроса, нажмите клавиши, которые нужно назначить сочетанию клавиш на клавиатуре.
- Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Назначить", и нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Закрыть", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в текст документа.
- Теперь можно записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к и выберите кнопки или пункты меню, например, на ленте или нажмите клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записывает выбранные элементы и нажатия клавиш.
- Если необходимо приостановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R, R.
- Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.
Запуск макроса
Чтобы запустить макрос, можно выбрать макрос в диалоговом окне Макросы или использовать назначенную кнопку или сочетание клавиш.
Чтобы запустить макрос, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выбрать макрос в диалоговом окне Макросы, нажимайте клавиши ALT+W, M, V. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный макрос, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы использовать сочетание клавиш, назначенное макросу, нажмите на клавиатуре сочетания клавиш.
- Чтобы использовать кнопку, назначенную макросу, перейдите к кнопке и нажмите клавишу ВВОД. Например, если кнопка находится на панели быстрого доступа, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Вкладки ленты", нажимайте клавиши SHIFT+TAB, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите имя кнопки макроса, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Word автоматически выполняет шаги, записанные в макросе.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Создание маркированных и нумерованных списков в Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.