Архивирование классов в конце учебного года в Microsoft Teams

Применяется к
Microsoft Teams для образования

В конце учебного года рекомендуется архивировать команды, которые вы создали для занятий в Microsoft Teams при подготовке к занятиям в следующем году. Архивация команды удаляет ее из списка Active Teams и замораживает ее действия. Все содержимое, связанное с командой, по-прежнему будет сохранено, и вы сможете получить к нему доступ в любое время. Сюда входят файлы, беседы, оценки и задания, которые можно будет использовать позже.

Архивация команд с помощью SDS

Если вы ИТ-Администратор планируете использовать SDS для архивации занятий преподавателей, сообщите преподавателям о том, когда классы будут архивироваться. Вы можете поделиться следующей информацией с ними, чтобы они знали, где найти архивные классы за предыдущие школьные годы и как повторно использовать задания для будущего обучения.

Что происходит при архивации команды

При архивации команда не удаляется. В архивной команде все действия в команде замораживаются. Сюда входит возможность добавлять или изменять каналы, публиковать сообщения или создавать новые назначения. Однако владельцы команд по-прежнему могут добавлять или удалять участников команды и обновлять роли. Команда больше не будет отображаться с вашим представлением активных команд.

Архивация команды вручную

Если вы являетесь преподавателем и ит-Администратор не будет использовать SDS для архивации команд класса, вы можете архивировать команды самостоятельно.

  1. Выберите Дополнительные параметрыЗначок дополнительных параметров рядом со значком фильтра, а затем — Управление командами.

    управление командами

  2. Выберите Другие параметрыЗначок дополнительных параметров рядом с именем >команды Архив команды.

    Архив.

    Чтобы просмотреть команду, которую вы заархивировали, выберите Дополнительные параметрыЗначок> Дополнительные параметры Управление командами еще раз и прокрутите вниз, чтобы просмотреть раскрываемый список архивных команд в нижней части списка команд.

Восстановление архивной команды

Снова активируйте команду, перейдя в раздел Архивированные и выбрав Дополнительные параметрыЗначок Дополнительных параметров рядом с именем команды и выбрав Команду восстановить.

Восстановить

Повторное использование заданий из архивных команд

Microsoft Teams позволяет повторно использовать задания, созданные в любой команде, независимо от того, из архивного класса или нет. Повторное использование назначения:

  1. Перейдите к текущему классу, а затем выберите Назначения.

  2. Выберите Создать>из существующего.

    создание назначения

  3. Выполните действия, чтобы выбрать исходный класс и используемое назначение.

    Классы

  4. Заполните или измените сведения о задании, как обычно, и выберите классы или отдельных учащихся, чтобы назначить работу.

  5. Выберите Назначить.

Дополнительные ресурсы для преподавателей