Руководство по началу работы с Microsoft Teams для преподавателей

Начало работы с цифровым центром для обучения и обучения в Office 365 для образования.

Вы сможете легко управлять учебным процессом, одновременно вовлекая всех учащихся.

Microsoft Teams — это цифровой центр, который объединяет беседы, собрания, файлы и приложения в едином интерфейсе в Office 365 для образования. С помощью Teams преподаватели могут быстро и легко переходить от бесед к созданию содержимого с контекстом, непрерывностью и прозрачностью. Teams соответствует уникальным потребностям различных групп пользователей и позволяет им легко работать вместе над общими задачами:

• Управляйте проектами, задачами и контентом в приложениях, которыми вы пользуетесь ежедневно, не покидая единой специализированного рабочего пространства.
• Будьте в курсе дел благодаря своевременному поступлению и обновлению информации, публикуемой в ходе сохраняемых командных бесед, приватных чатов (которые при необходимости можно модерировать), собраний команд и по другим каналам.
• Поддержка полнофункциональной совместной работы и простого взаимодействия с интегрированными приложениями Из Microsoft 365, такими как Word, Excel, PowerPoint и Записная книжка OneNote для занятий, а также партнерами по образованию, такими как busuu, Canvas, Flipgrid и Kahoot!

В приведенной ниже таблице описано несколько примеров совместной работы преподавателей в Teams для поддержки инновационных методов преподавания и рекомендаций в совместных аудиториях и учебных заведениях.

Узнайте больше о новых возможностях в Teams, предназначенных для преподавателей, учащихся и сотрудников.

Сценарий	Описание
Увлекательная работа в классе	Экономьте время и с легкостью организуйте обсуждения в классе, управляйте заданиями и сотрудничайте с учащимися для создания персонализированной среды обучения и удовлетворения уникальных потребностей учащихся в обучении и развитии.
Планирование уроков	Для разработки учебного плана по разным темам и в разных классах нужна эффективная связь и совместная работа всех преподавателей школы или даже округа.
Профессиональные сообщества	Участвуйте в профессиональных сообществах, делясь рекомендациями и помогая другим в профессиональном росте и развитии.
Программы дополнительного образования	Недавнее исследование показало, что программы после школы в подавляющем большинстве улучшают знания о карьере STEM студентов (80%), способствуют более позитивному отношению к STEM (78%) и повышают настойчивость и навыки критического мышления (72%)1. Преподаватели могут работать вместе, чтобы постоянно создавать интересные и стимулирующие мероприятия, чтобы поощрять учащихся к участию в этих важных, добровольных программах.

¹ Хинтон, М. (2017, март). Учебные связи After-School программы с улучшенными знаниями о STEM. Неделя образования. Получено из http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Общие сведения о командах

Вы можете создавать команды для разных учебных периодов, проектов, занятий (по мере надобности), приглашая в них других пользователей из той же школы или округа. Teams также можно создавать на основе существующих Группы Microsoft 365, а любые изменения, внесенные в Группы Microsoft 365, будут автоматически синхронизированы в Teams. Это упрощает процесс рассылки приглашений и управление членством в командах, а также позволяет сохранять файлы групп в Teams.

Так, отдельные классы можно поделить на каналы с вкладками для бесед, файлов, заметок и прочего. Каналы можно создавать на основе различных потребностей класса, например по единицам, темам или по группе на основе проекта. Вкладки позволяют классу отправлять, просматривать и редактировать файлы, заметки и настраиваемое содержимое (например, документы, электронные таблицы, презентации, видео, внешние ссылки, другие приложения и многое другое). Этот контент легко доступен всем в классе.

Знакомство класса с Teams

Начните с вводного собрания, чтобы оценить ожидания, дать рекомендации и продемонстрировать основы работы с Teams. Попросите класс использовать Teams как основное средство для связи и совместной работы в командных занятиях.

Настройка Teams для конкретного приложения

Успешным командам нужны простые и интуитивные средства для быстрой и эффективной коммуникации и совместной работы. Независимо от того, готовите ли вы планы уроков, персонализируете среду обучения, разрабатываете программу после окончания школы или управляете другими действиями или проектами на основе команды, Teams поможет вам успешно настроиться. На следующих шагах мы покажем, как приступить к работе и настроить уникальный класс Teams.

Создание команды и приглашение участников

1. Чтобы запустить Teams, перейдите в средство запуска приложений — в левом верхнем углу Office 365 для образования и выберите Teams, чтобы открыть веб-приложение (или скачать его на рабочий стол).
   

   Примечание

   Если у вас возникли проблемы с доступом к Teams, обратитесь к ИТ-Администратор, чтобы убедиться, что у вас есть подходящая лицензия.

2. Выберите Присоединиться или создать команду>Создать классы команды>.

3. 

   Примечание

   Если ваше учебное заведение использует School Синхронизация данных, классы будут автоматически созданы для ваших списков учащихся, подключенных к информационной системе вашего учебного заведения, поэтому вам не придется беспокоиться об этом шаге.

4. В разделе Создание команды назовите класс и напишите краткое описание, объясняющее назначение класса, а затем нажмите кнопку Далее.

   

   Примечание

   Оставьте для параметра «Конфиденциальность» значение «Конфиденциально — только владельцы команды могут добавлять участников» (позже его можно изменить).

   Совет

   Перед обучением класса следует настроить конфигурацию Teams. Начните с создания класса, добавления нескольких каналов и вкладок. Затем заполните вкладки нужным, интересным и полезным контентом.

5. Вы можете легко добавлять людей, группы и списки рассылки из своего учебного учреждения или округа. Когда вы начнете вводить имена, появится раскрывающийся список людей из ваших контактов электронной почты. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить участников команды, или выберите Пропустить , чтобы сначала настроить содержимое, а затем добавить участников команды (рекомендуется).

   

Создайте несколько каналов и вкладок с привлекательным контентом

Каждый создаваемый класс будет иметь общий канал. Вы можете добавить дополнительные каналы для организации класса. По умолчанию любой участник группы класса может получить доступ к этим каналам.

1. Чтобы создать дополнительные каналы, выберите многоточие (...) рядом с именем команды класса в списке каналов.

2. Выберите команду Добавить канал в раскрывающемся меню.

   

3. В диалоговом окне присвойте каналу имя и напишите краткое описание, объясняющее назначение канала. Нажмите кнопку Добавить.

   

   Совет

   После создания нескольких каналов заполните их вводным содержимым, которое ваш класс сможет увидеть при первом входе в систему. Например, можно начать новую беседу, разместив вопрос в каждом канале. Вы также @mention можете включить определенных участников класса в обсуждение.

4. В отдельных каналах можно создавать вкладки для разнообразного контента и приложений. В каждом канале создается несколько вкладок по умолчанию, включая беседы, Files, записные книжки для занятий и назначения. Чтобы создать новую вкладку, выберите + справа от вкладок по умолчанию, затем выберите приложение или файл для вкладки (например, Word или Планировщик), присвойте ему имя и нажмите кнопку Сохранить.

   

   

   Примечание

   Шаги настройки отдельных приложений и служб могут отличаться от приведенных здесь инструкций.

5. Чтобы создать вкладку, которая напрямую ссылается на определенный файл (например, план урока или структуру или интерактивную презентацию класса), выберите +, а затем выберите приложение для типа файла (например, документ Word, электронная таблица Excel или презентация PowerPoint). Найдите имя файла в разделе Files, назовите вкладку и нажмите кнопку Сохранить.

   

   Совет

   Вы можете закрепить записную книжку для занятий из OneNote с сайта SharePoint или другого веб-сайта (значок земного шара) напрямую в канале в виде вкладки для простоты доступа.

Перенос почтовых обсуждений в Teams

Вы можете отправлять почтовые сообщения в каналы Teams, чтобы упорядочить и собрать все формы общения в классе воедино.

1. Чтобы создать адрес электронной почты для канала, наведите указатель мыши на канал и выберите многоточие (...).

2. Выберите Получить адрес электронной почты в раскрывающемся меню.

3. Нажмите кнопку Копировать и сохраните адрес электронной почты в списке контактов или адресной книге электронной почты.

   

   Совет

   Переадресуйте сообщения электронной почты в канал, чтобы продолжить их обсуждение в Teams.

4. Щелкните ссылку Дополнительные параметры в окне Получение адреса электронной почты , чтобы ограничить число пользователей, которые могут отправлять сообщения команде (например, любой пользователь, только участники команды или только сообщения электронной почты, отправленные из указанных доменов).

   

   Совет

   Ограничение отправки почты в канал позволяет снизить вероятность появления спама или фишинговых сообщений в Teams.

5. Вы можете настроить параметры уведомлений по электронной почте для различных событий (например, личных @mentions или ответов на беседы, которые вы начинаете), щелкнув изображение профиля в левом нижнем углу Teams, а затем выбрав Уведомления в раскрывающемся меню.

   

Создание заданий для класса

1. Чтобы создать задания в Teams, перейдите на вкладку Задания в команде класса.

2. Выберите Создать>новое назначение.

   

3. В окне Новое задание добавьте сведения о задании и вложите справочные материалы для учащихся. Запланируйте дату выполнения и дату закрытия. Выбор даты закрытия позже даты окончания срока выполнения позволит учащимся сдать работу с опозданием.

4. По завершении нажмите кнопку Назначить.

   

   Совет

   Вы можете сохранить назначение в виде черновика, если вы еще не готовы к его распространению. Позже вернитесь на вкладку Задания, чтобы оформить его.

5. Чтобы просмотреть и оценить работу учащихся, перейдите в раздел Задания в классе.

6. Выберите Проверить , чтобы просмотреть все задания, которые ваши учащиеся выполнили.
   Вы можете предоставить отзывы и заметки в списке или выбрать отправку отдельного учащегося, чтобы просмотреть его задание. Вы можете также быстро перейти к другим учащимся прямо в индивидуальном представлении.

   

Комментирование работ учащихся

Может возникнуть ситуация, когда вам нужно ответить учащемуся (или наоборот), но чат отключен. Не волнуйтесь, так как вы всегда можете использовать функцию @mention в Teams. Просто введите символ @ и укажите имя учащегося, затем наберите текст комментария, и учащийся получит уведомление о том, что ему ответили. Помните, что это не личное сообщение; его увидят все учащиеся и преподаватели.

Восстановление удаленных команд и каналов

Удаленные команды и каналы можно восстановить.

1. Выберите Файлы. В разделе Облачное хранилище выберите OneDrive.
   
2. Щелкните Открыть в OneDrive.
   
3. Затем войдите в Корзину, чтобы найти удаленные записные книжки и другой контент.
   

Архивация контента

Сейчас нет способов архивировать контент. Тем не менее, чтобы сохранить записные книжки после окончания занятия, можно добавить команду и пометить ее как Архивированные или удалить каналы и восстановить их позже в облачном хранилище OneDrive (шаги, перечисленные выше).

Просмотр того, что вы узнали о Teams

• Teams — это цифровой центр для обучения и обучения, который полностью интегрирован с Office 365 для образования. Участники команды могут легко общаться и работать с помощью знакомых приложений Microsoft 365, таких как Word, Excel, записная книжка OneNote для занятий и PowerPoint. Teams предоставляется бесплатно для Office 365 для образования подписчиков.
• Вы можете упорядочить работу в команде, создав дополнительные каналы и вкладки для нужд совместной работы. Вкладки могут ссылаться непосредственно на файлы и содержимое, на приложения Microsoft 365, такие как Планировщик и PowerBI, или с приложениями для образовательных учреждений, такими как Flipgrid, Quizlet и Nearpod!
• Переместите сообщения электронной почты в Teams, чтобы держать все беседы в классе в одном месте.
• Используйте задания в Teams для простого комплексного управления работой класса. Создавайте, распространяйте и оценивайте задания в течение всего времени!
• Дополнительные сведения о новых возможностях Teams см. в Office 365 для образования в блоге для образовательных учреждений.
• Ознакомьтесь со справочным центром Майкрософт для образования , чтобы получить другую справку, возможно, вам потребуется.