В этих шагах показано, как перенести файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учебной учетной записи, спонсируемой Приложения Microsoft 365 для предприятий, в новую учетную запись Microsoft 365 персональный для Mac.
Предварительные требования и инструкции по миграции
В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:
- Учетная запись Приложения Microsoft 365 для предприятий
- Учетная запись Microsoft 365 персональный
- устройство Mac, на котором достаточно свободного места для хранения всех переносимых файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря.
Шаг 1. Запрет синхронизации сайтов OneDrive для работы или schoolsync в существующем приложении OneDrive
Прежде чем начать процесс миграции, остановите существующее приложение OneDrive для работы или schoolsync и удалите его. Эти действия представляют собой подмножество исправлений приложение синхронизации OneDrive проблем
Прежде чем приступить к работе, пользователи должны убедиться, что существующее приложение OneDrive для работы или schoolsync не активно синхронизирует файлы. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.
Чтобы прекратить синхронизацию сайтов OneDrive и подготовиться к настройке нового приложения синхронизации, пользователи должны выполнить следующие действия.
- Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.
- Выберите OneDrive в строке меню.
- Выберите Выйти из OneDrive.
Примечание
Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.
Шаг 2. Очистка локальной папки из существующего приложения OneDrive для работы или приложения schoolsync и удаление OneDrive для работы или учебы
Сохраните и просто переименуйте локальную папку, созданную ранее существующим приложением OneDrive для работы или schoolsync.
- При удалении приложения также удаляются его параметры. Для приложений, скачанных с App Store Mac: на панели запуска удерживайте значок приложения, пока все значки не начнут трястись, а затем нажмите кнопку удаления приложения.
- Откройте Finder и переименуйте локальную папку, ранее используемую существующим приложением OneDrive для работы или schoolsync (например, OneDrive — Contoso.old).
Шаг 3. Экспорт почтового ящика учебного заведения
Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.
- Откройте почтовый ящик Приложения Microsoft 365 для предприятий учебного заведения в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, выполнив действия, описанные в разделе Экспорт элементов в архивный файл в Outlook для Mac.
Шаг 4. Создание правила пересылки и удаления почты
После завершения миграции и использования почтового ящика Microsoft 365 персональный почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться в том, что вы будете получать все сообщения, отправленные в почтовый ящик учебного заведения, необходимо создать правило пересылки. Правило переадресации отправляет все сообщения электронной почты в новый почтовый ящик Microsoft 365 персональный, а затем удаляет его из учебного почтового ящика.
Настройте правило следующим образом:
- Кому
- Мне или копия мне
- Переадресация на<адрес электронной почты Microsoft 365 персональный>
- Удаление.
- Откройте меню Сервис в Outlook и выберите Правила...
- В левой области в разделе Правила сервера выберите имя профиля Outlook.
- Выберите знак "плюс", чтобы создать новое пользовательское правило.
- Назовите правило; например, "Forward mail from school to Personal."
- В разделе При получении сообщения, отвечающего всем этим условиям выберите Кому и Мне или копия мне.
- В поле Выполнить следующее: выберите Переадресация и введите адрес электронной почты Microsoft 365 персональный. Щелкните знак "плюс", чтобы добавить другое условие. Выберите Удалить.
- Нажмите кнопку ОК и закройте окно.
- Нажмите кнопку Сохранить , когда появится запрос на сохранение изменений.
Шаг 5. Настройка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте в Outlook для Windows
Чтобы сообщить о своем новом электронном адресе, проще всего использовать сообщения об отсутствии на работе. Выберите следующие параметры:
- Откройте меню Сервис в Outlook и выберите Нет на рабочем месте...
- Выберите Отправить автоматические ответы для учетной записи и введите сообщение.
- Выберите Также отвечать отправителям за пределами организации и введите текст сообщения.
- Выберите Отправить всем внешним отправителям.
- Нажмите кнопку ОК.
- Закройте Outlook.
Шаг 6. Удаление Приложения Microsoft 365 для предприятий
Теперь, когда у вас есть все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в OLM-файле Outlook и папке резервного копирования учебного заведения OneDrive для рабочих или учебных папок, вы можете подготовить компьютер к новым Microsoft 365 персональный приложениям и службам.
- Удалите все Приложения Microsoft 365 для предприятий приложения с компьютера, выполнив действия, описанные в разделе Удаление Office 2016 для Mac.
- Перезагрузите компьютер.
Шаг 7. Установка и настройка приложения приложение синхронизации OneDrive
Приложение приложение синхронизации OneDrive заменяет приложения OneDrive и OneDrive для рабочей или учебной синхронизации и позволяет добавить личная учетная запись и бизнес-учетную запись. На этом шаге вы установите приложение приложение синхронизации OneDrive и подключите его к своей учетной записи Microsoft 365 персональный. Если у вас есть общие папки в учебном Приложения Microsoft 365 для enterpriseOneDrive и есть вероятность, что они были обновлены кем-то после синхронизации и переименования учебного Приложения Microsoft 365 для папки enterpriseOneDrive в шаге 2. Очистка локальной папки из существующего приложения OneDrive_for_Business и удаление OneDrive_for_Businessможно подключиться к обеим учетным записям и синхронизировать текущие версии файлов.
- Установите новое приложение приложение синхронизации OneDrive на компьютере Mac, выполнив действия по установке, описанные в статье Синхронизация файлов с OneDrive в Mac OS X с помощью метода 1. Если у вас нет учетных записей, вошедшего в OneDrive. Войдите с помощью новой учетной записи Microsoft 365 персональный.
- В Finder скопируйте и вставьте содержимое папки учебного Приложения Microsoft 365 для предприятий в структуру папок Microsoft 365 PersonalOneDrive.
Шаг 8. Установка приложений Microsoft 365
Необходимо повторно установить приложения Microsoft 365, которые поставляются с вашей Microsoft 365 персональный подпиской.
- Установите Office 2016 на компьютере Mac, выполнив действия, описанные в статье Установка Office на компьютере Mac или компьютере Mac.
Шаг 9. Настройка профилей Outlook 2016 и импорт olm-данных
Последний шаг в миграции из учебного заведения, предоставленного Приложения Microsoft 365 для предприятий учетной записи, на ваш собственный Microsoft 365 персональный — настройка профиля Outlook 2016, а затем импорт электронной почты, контактов и элементов календаря из PST-файла, созданного в Шаг 3. Экспорт почтового ящика учебного заведения
- Удалите профиль электронной почты Приложения Microsoft 365 для предприятий, выполнив действия, описанные в статье Управление профилями в Outlook 2016 для Mac.
- Создайте профиль Microsoft 365 персональный, выполнив действия в разделе Управление профилями в Outlook 2016 для Mac.
- Импортируйте Приложения Microsoft 365 для предприятий электронной почты, контактов и элементов календаря из OLM-файла, созданного на шаге 3. Экспорт учебного почтового ящика, выполнив действия, описанные в разделе Импорт OLM-файла из Outlook для Mac.