Использование папок для создания файлов только для чтения для учащихся и других участников команды

Применяется к
Microsoft Teams для образования

Делитесь с учащимися файлами только для чтения с помощью папки "Учебные материалы " в канале "Общий". Это отличный способ поделиться с классом неизменными документами, такими как учебные планы, школьные правила и справочные материалы. Вы также можете создавать собственные папки только для чтения, чтобы ограничить права редактирования участников любой команды.

  1. Перейдите в канал "Общий" в команде своего класса и выберите Files.

  2. Выберите материалы для занятий.

    учебные материалы

  3. Используйте кнопку " Создать ", чтобы создавать новые файлы только для чтения в папке "Учебные материалы". Используйте кнопку "Отправить ", чтобы добавить файлы из OneDrive или со своего устройства.

    отправить файлы

Теперь все файлы, которые учащиеся не должны редактировать, можно добавлять в папку "Учебные материалы". Добавлять файлы в эту папку можно из Teams или SharePoint, и изменения будут синхронизированы.

Создание собственных папок только для чтения

Создание папок только для чтения позволяет делиться файлами с членами команды, которой вы владеете, не позволяя им редактировать файлы.

  1. Перейдите в канал команды, в котором вы планируете предоставлять общий доступ к файлам.

  2. Перейдите на вкладку Файлы и выберите Открыть в SharePoint. SharePoint откроется в браузере и отобразит структуру файлов для вашей команды.

    SharePoint

  3. В SharePoint выберите "+ Создать > папку". Введите имя папки и нажмите Создать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши или выберите «Показать действия » (три вертикальные точки, которые появляются при выборе папки) для только что созданной папки и выберите «Сведения».

    подробности

  5. В панели "Сведения" выберите Управление доступом.

  6. Под пунктом Участники щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Разрешить только просмотр.

    Управление доступом

Теперь все файлы, которые учащиеся или сотрудники не должны редактировать, можно добавлять в эту папку. Вы также можете добавлять в нее файлы из Teams и SharePoint — изменения в ней будут синхронизироваться.

Примечание

Перемещение или копирование в папку файла, доступного только для чтения, без одинаковых разрешений означает, что участники команды смогут редактировать эту копию документа.

Подробнее

Files в Microsoft Teams