Анализ трендов в данных с помощью спарклайнов

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек листа, которые можно использовать для визуального представления и демонстрации тенденций в данных. Спарклайны могут привлекать внимание к таким важным элементам, как сезонные изменения или экономические циклы, и выделяют максимальное и минимальное значения другим цветом. Отображение тенденций в данных на листе может быть полезно, особенно если вы делитесь своими данными с другими людьми.

Снимок экрана: лист со спарклайнами.

  1. Выделите пустую ячейку рядом с данными, которые требуется отобразить в спарклайне.

  2. На вкладке "Вставка " в группе "Спарклайны " выберите "Строка", "Столбец" или "Выиграет/проигрыш".

    Снимок экрана: команды спарклайна на вкладке

  3. В поле Диапазон данных введите диапазон ячеек, содержащий данные, которые нужно отобразить в спарклайне.
    Например, если данные хранятся в ячейках A, B, C и D строки 2, введите A2:D2.

    Снимок экрана, на котором показано диалоговое окно создания спарклайнов.

    Если нужно выделить диапазон ячеек на листе, установите флажок , чтобы временно свернуть диалоговое окно. Выделите ячейки на листе, а затем выберите , чтобы диалоговое окно отобразилось полностью.

  4. Нажмите кнопку ОК.
    На ленте появится вкладка Sparkline . Используйте вкладку "Стиль " для настройки спарклайнов.

Советы

  • Так как спарклайн внедрен в ячейку, любой введенный в нее текст будет отображаться на его фоне, как показано на рисунке ниже.
    Ячейка, содержащая спарклайн и текст
  • При выборе только одной ячейки у вас всегда будет возможность скопировать спарклайн в другие ячейки столбца или строки, перетащив их или использовав команду Заполнить вниз (Ctrl+D).

Настройка спарклайнов

После создания спарклайнов вы в любое время можете изменять их тип, стиль и формат.

  1. Выберите спарклайны, которые требуется настроить, чтобы на ленте появилась вкладка Работа со спарклайнами.

  2. На вкладке "Стиль " выберите нужные параметры. Вы можете:

    • отобразить маркеры для выделения отдельных значений в спарклайнах-графиках;

      Снимок экрана, на котором показана группа

    • изменить стиль или формат спарклайнов;

      Снимок экрана: стили на вкладке

    • отобразить и изменить параметры оси;

      Снимок экрана: кнопка

      Если в этом раскрывающемся списке выбран параметр "Тип оси даты ", в Excel откроется диалоговое окно " Спарклайн диапазона дат ". Здесь можно выбрать диапазон в книге, содержащий значения дат, которые нужны для данных спарклайна.

      Снимок экрана, на котором выбран диапазон, содержащий значения дат для данных спарклайна в диалоговом окне

      Если в этом раскрывающемся списке выбраны параметры настраиваемых значений , откроется диалоговое окно " Настройка вертикальной оси спарклайна ". Здесь можно ввести минимальное или максимальное значение (в зависимости от выбранного варианта) для вертикальной оси данных Спарклайна. По умолчанию Excel определяет способ отображения данных спарклайна, поэтому с их помощью можно управлять минимальным и максимальным значениями.

      Снимок экрана, на котором показано, как ввести минимальное значение для вертикальной оси в диалоговом окне

    • изменить способ отображения данных.

      Кнопка

      Если в этом раскрывающемся списке выбран параметр «Изменить данные отдельного спарклайна », Excel откроет диалоговое окно «Изменение данных спарклайна ». Здесь можно выбрать диапазон книги, содержащий данные, необходимые для спарклайна. Используйте этот параметр, если хотите изменить только один спарклайн.

      Снимок экрана, на котором показано, как ввести диапазон исходных данных в диалоговом окне «Изменение данных спарклайна».

      Если в этом раскрывающемся списке выбран параметр "Скрытые & пустые ячейки ", откроется диалоговое окно " Параметры скрытых и пустых ячеек ". Используйте этот параметр, чтобы изменить способ обработки скрытых и пустых значений в Excel для данных спарклайна.

      Можно выбрать отображение пустых ячеек в виде пробелов, нуля или соединения точек данных линией.

      Выберите параметр «Показывать данные в скрытых строках и столбцах », чтобы Excel включал данные в скрытых строках и столбцах данных спарклайна. Снимите этот флажок, чтобы Excel игнорировал данные в скрытых строках и столбцах.

      Снимок экрана: выбор способа обработки скрытых и пустых ячеек в спарклайнах в диалоговом окне