Примечание
Эта версия Clean Data есть в Excel для Интернета и Windows и доступна для клиентов Copilot. Корпорация Майкрософт постепенно делает эту функцию доступной, и она может быть пока недоступна в некоторых странах или регионах.
Функция очистки данных Excel на основе искусственного интеллекта позволяет очищать данные одним нажатием кнопки. Он предлагает три типа предложений: проблемы с несогласованным текстом, проблемы с несогласованным числовым форматом и дополнительные пробелы.
Чтобы использовать любую из этих функций, выберите пункт меню "Очистить данные " на вкладке " Данные " ленты.
Несогласованный текст в ячейках одного и того же значения
Эта функция выявляет различия между одинаковыми значениями, которые могут вызвать проблемы. Например, такие ситуации могут привести к неправильному агрегированию:
- Столбец, в ячейках которого сочетаются текст в верхнем и нижнем регистре.
- Ячейки в столбце, содержащие различия в пунктуации или диакритических знаках.
Функция очистки данных поможет вам найти эти экземпляры, чтобы вы могли легко их исправить.
Несогласованный числовой формат в столбце
Эта функция определяет столбцы, в которых сочетаются текстовые и числовые ячейки, что может привести к неправильным вычислениям. Функция очистки данных обнаруживает эти несоответствия и помогает преобразовать ячейки в формате "Текст" в числовой формат.
Предложения по удалению лишних пробелов
Эта функция очистки данных обнаруживает и предлагает удалить ненужные пробелы в проверяемой таблице, например лишние начальные, конечные пробелы и пробелы между значениями.
Практические советы
Вот несколько полезных советов по максимально эффективному использованию чистых данных:
- Clean Data лучше всего работает с табличными данными, содержащими до 100 столбцов и 50 000 строк.
- Функция очистки данных лучше всего работает с данными, отформатированными как таблица Excel. Чтобы создать таблицу Excel, перейдите в любое место диапазона данных и выберите "Стили главной > " Форматировать > как таблицу.
- Хотя это не только английский язык, Clean Data изначально лучше всего работает на английском языке.
Функциональные возможности и отзывы
В этой статье описан первоначальный выпуск. Команда постоянно улучшает Clean Data. Оно может вести себя не так, как вы ожидаете. Если вы не получили ожидаемых предложений по очистке данных, получили неточные предложения или у вас есть какие-либо отзывы, свяжитесь с группой, перейдя в раздел "Отправить > отзыв " или выбрав " Расскажите нам, что вы думаете об очищенных данных " в правом нижнем углу боковой панели.