Приходилось ли вам работать над листом совместно с другими пользователями, просматривая большой набор данных, и вдруг таблица сжимается, а вы не можете закончить работу? Это довольно разрушительно, не так ли?
Представление листа — это инновационный способ создания настраиваемых представлений листа Excel, который не нарушается другими пользователями. Например, можно настроить фильтр для отображения только важных записей, не мешая другим пользователям сортировать и фильтровать записи в документе. Вы даже можете настроить несколько представлений листов на одном листе. Любые изменения, внесенные на уровне ячеек, будут автоматически сохраняться вместе с книгой независимо от того, в каком режиме вы находитесь.
Добавление представления листа
- Выберите лист, на котором нужно разместить представление листа, затем выберите "Просмотреть>представление листа>Создать".
- Примените нужную сортировку или фильтр. Excel автоматически назовет ваше новое представление временным представлением , чтобы указать, что представление листа еще не сохранено.
- Чтобы сохранить его, выберите в меню "Представление листавременное представление", введите имя нового вида листа и нажмите клавишу ВВОД.
Использование представления листа
Учитывайте следующее:
- После создания представления листа оно доступно на всех платформах Excel: Excel для настольных компьютеров и Mac, Excel для Интернета и Excel на мобильных устройствах.
- Если над файлом работают другие люди, можно выполнить сортировку или фильтрацию, а Excel спросит, хотите ли вы применить сортировку или фильтр только к себе или ко всем. Это еще одна точка входа для представлений листа.
- Когда вы будете готовы перейти к отображению определенного представления, его можно выбрать в меню "Представление листа ".
- В меню "Представление листа " отображаются только представления активного листа.
- Если применяется представление листа, рядом с именем ярлычка листа отображается символ глаза. При наведении курсора на глаз будет показано имя активного представления листа.
- При создании нового представления листа Excel сохраняет исходное представление и отображает его в переключателе представления листа по умолчанию. Выбор варианта по умолчанию вернет вас в основное представление документа.
- При использовании представления листа в классическом приложении Excel и сохранении документа все созданные вами сортировки и фильтры появятся в представлении по умолчанию для всех пользователей. Представления листа не затрагиваются.
Закрытие или переключение между представлениями листа
- Чтобы закрыть представление листа и вернуться к стандартному представлению, выберите "Выход> изпредставления> листа".
- Для переключения между представлениями выберите " Представление>листа", а затем выберите представление в меню "Представление листа ".
Удаление представления листа
- Если вы решите, что вам больше не нужно определенное представление листа, выберите "Параметрыпредставления>", выберите нужное представление и нажмите кнопку "Удалить".
Переименование и дублирование представлений листа
- Выберите "Параметрыпросмотра>".
- В диалоговом окне "Параметры представления листа " выберите "Переименовать или дублировать существующие представления".
- Чтобы активировать представление, дважды щелкните имя листа в списке.
Различия между представлениями листа на платформах Excel
Более удобно, когда все пользователи в документе используют представление листа, чтобы при совместном редактировании никто не влиял на сортировку и фильтры друг друга. Если вы не в представлении листа, другие пользователи будут выполнять сортировку и фильтрацию. Чтобы уменьшить это влияние, иногда мы предоставляем представление листа, чтобы на вас не влияли сортировки и фильтры других пользователей.
Используя представление листа, вы можете скрыть или отобразить столбцы и строки, как обычно. Это позволяет просматривать только нужные столбцы и строки без изменения представления для других пользователей.
Кроме того, мы не предоставляем согласие на представление листа, если вы скрываете или отображаете столбцы и строки в документе. Вам нужно перейти в представление листа и выполнить в нем эти действия так же, как и обычно. Если скрыть или отобразить столбцы или строки в представлении по умолчанию, они сохраняются во всех представлениях листа в Excel для настольных компьютеров и Mac, а также в Excel для Интернета. В Excel для мобильных устройств используется представление листа.
Вопросы и ответы
Почему параметры представления листа неактивны? Представления листа можно использовать только для документа, хранящегося в расположении SharePoint или OneDrive. Представления листа поддерживаются в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. При сохранении локальной копии файла, содержащего представления листа, представления листа будут недоступны.
Является ли представление листа частным только для меня? Нет, другие пользователи, у которых есть общий доступ к книге, могут видеть созданные вами представления, если они перейдут на вкладку " Вид " и просмотрят меню "Представление листа " в группе "Представление листа ".
Можно ли создавать другие представления листа? Вы можете создать до 256 представлений листа, но вы, вероятно, не захотите слишком усложнять их.