Вы когда-нибудь сотрудничали с кем-то еще на листе, просматривая большой набор данных, и вдруг таблица сжимается, и вы не можете завершить работу? Это довольно разрушительно, не так ли?
Представление листа — это инновационный способ создания настраиваемых представлений на листе Excel без нарушения другими пользователями. Например, можно настроить фильтр для отображения только важных для вас записей без влияния на сортировку и фильтрацию в документе другими пользователями. Можно даже настроить несколько представлений листов на одном листе. Любые изменения на уровне ячейки будут автоматически сохранены в книге независимо от того, в каком представлении вы находитесь.
Добавление представления листа
- Выберите лист, на котором требуется представление листа, а затем выберите Просмотр>представления> листаСоздать.
- Примените нужную сортировку или фильтр. Excel автоматически присваивает новому представлению имя Временное представление , чтобы указать, что представление листа еще не сохранено.
- Чтобы сохранить его, выберите Временное представление в меню Представление листа , введите новое имя представления листа и нажмите клавишу ВВОД.
Использование представления листа
Имейте в виду следующее:
- После создания представления листа он будет доступен на всех платформах Excel: Excel для настольных компьютеров и Mac, Excel для Интернета и Excel на мобильных устройствах.
- Если над файлом работают другие пользователи, вы можете выполнить сортировку или фильтрацию, и Excel спросит, хотите ли вы применить эту сортировку или фильтр только для вас или всех пользователей. Это еще одна точка входа для представлений листов.
- Когда вы будете готовы к отображению определенного представления, его можно выбрать в меню Представление листа .
- В меню Вид листа отображаются только представления активного листа.
- При применении представления листа рядом с именем вкладки листа отображается символ глаза. При наведении указателя мыши на глаз отобразится имя активного представления листа.
- При первом создании представления листа Excel сохранит исходное представление и отобразит его в переключателе Представления листа по умолчанию. Если выбрать параметр по умолчанию, представление будет сброшено в основное представление документа.
Закрытие представлений листа или переключение между ними
- Чтобы закрыть представление листа и вернуться к представлению по умолчанию, выберите Просмотр>представления> листаВыход.
- Чтобы переключаться между представлениями, выберите Вид>листа, а затем выберите свое представление в меню Вид листа .
Удаление представления листа
- Если вы решили, что вы больше не хотите использовать определенное представление листа, выберитеПараметрыпредставления>, выберите соответствующее представление, а затем нажмите кнопку Удалить.
Переименование или дублирование представлений листа
- Выберите Параметры представления>.
- В диалоговом окне Параметры представления листа выберите Переименовать или Дублировать существующие представления.
- Чтобы активировать представление, дважды щелкните имя листа в списке.
Различия между представлениями листов на платформах Excel
Это удобнее, когда все в документе используют представление листа, чтобы при совместном редактировании никто не влиял на сортировки и фильтры друг друга. Если вы не находитесь в режиме листа, вы будете затронуты другими пользователями, которые сортируют и фильтруют. Чтобы уменьшить это влияние, мы иногда будем выбирать для вас представление листа, чтобы вы не влияли на сортировку и фильтры от других пользователей.
При использовании представления листа можно скрыть или отобразить столбцы и строки так же, как и обычно. Это позволяет просматривать только нужные столбцы и строки, не изменяя представление для других пользователей.
Кроме того, мы не будем выбирать представление листа при скрытии или отображении столбцов и строк в документе. Необходимо войти в представление листа и выполнить эти действия так же, как обычно. Если вы скрываете или отображаете столбцы или строки в представлении по умолчанию, они сохраняются во всех представлениях листов в Excel для настольных компьютеров и Mac, а также Excel для Интернета. Для Excel на мобильном устройстве вместо этого он выбирает режим листа.
Вопросы и ответы
Почему параметры представления листа отображаются неактивными? Представления листов можно использовать только в документе, хранящейся в расположении SharePoint или OneDrive. Представления листов поддерживаются в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Если сохранить локальную копию файла, содержащего представления листов, представления листов будут недоступны.
Является ли представление листа частным и только для меня? Нет, другие пользователи, которые совместно используют книгу, могут видеть создаваемые вами представления, если они переходят на вкладку Вид и просматривают меню Вид листа в группе Представление листа .
Можно ли создать разные представления листов? Вы можете создать до 256 представлений листов, но вы, вероятно, не хотите быть слишком сложными.