Если вы хотите отправить массовую рассылку по списку адресов, который ведется в электронной таблице Microsoft Excel, вы можете использовать слияние почты Microsoft Word. В процессе слияния создается лист почтовых наклеек, который можно распечатать, причем каждая наклейка на листе содержит адрес из списка.
Чтобы создать и распечатать почтовые наклейки, сначала нужно подготовить данные на листе в Excel, а затем использовать Word для настройки, организации, просмотра и печати наклеек.
Ниже приведены некоторые советы по подготовке данных для слияния. Проверьте следующее:
- Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить в наклейки.
- Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.
- Данные почтового индекса правильно отформатированы в электронной таблице, чтобы приложение Word правильно их прочитало.
- Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, хранится на локальном компьютере.
- Изменения и дополнения в электронную таблицу вносятся до ее подключения к документу слияния в Word.
Примечание
Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel из файла с разделителями-запятыми (.csv) или текстового файла (.txt), а затем создать новую таблицу с помощью мастера импорта текста.
Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel к слиянию в Word.
Когда электронная таблица будет готова, сохраните ее на компьютере. Затем откройте Word и следуйте инструкциям по печати наклеек для списка рассылки