Отображение и скрытие всплывающих подсказок и свойств в отчете сводной таблицы

Всплывающая подсказка предоставляет контекстную или дополнительную информацию, например свойства элемента в кубе OLAP, о поле в сводной таблице или отчете сводной диаграммы.

Отображение или скрытие контекстной всплывающей подсказки

Контекстная всплывающая подсказка — это сводная информация о значении, строке или столбце поля. Например, если навести указатель мыши на ячейку в области значений, контекстная подсказка отобразит текущее значение, а также расположение строки и столбца. Эта контекстная всплывающая подсказка особенно полезна, если вы работаете с большим отчетом и не хотите изменять макет или прокручивать отчет, чтобы найти или проверить эти сведения.

1. Щелкните отчет сводной таблицы.
2. На вкладке "Анализ " в группе "Сводная таблица " нажмите кнопку "Параметры".
3. В диалоговом окне "Параметры сводной таблицы" откройте вкладку "Дисплей", а затем в разделе "Экран" установите флажок "Отображать контекстную проверку подсказок".

Отображение и скрытие свойств участников во всплывающей подсказке

Если отчет сводной таблицы подключен к кубу OLAP Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services и администратор куба включил отображение сведений о свойствах элементов, при наведении указателя на поле можно отобразить значения свойств во всплывающей подсказке. Например, продукт может содержать дополнительные сведения о свойствах, такие как ключ продукта, цена дилера и уровень складских запасов. Вы также можете указать, какие конкретные сведения о свойстве должны отображаться во всплывающей подсказке.

1. Убедитесь, что в отчете сводной таблицы отображаются свойства элементов, выполнив указанные ниже действия.

   1. На вкладке "Анализ " в группе "Сводная таблица " нажмите кнопку "Параметры".
   2. В диалоговом окне "Параметры сводной таблицы" откройте вкладку "Дисплей", а затем в разделе "Экран" установите флажок "Отображать свойства при проверке подсказок".

2. Щелкните правой кнопкой мыши поле в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы, в контекстном меню выберите пункт "Показать свойства" во всплывающих подсказках, а затем — "Показать все свойства", "Скрыть все свойства" или щелкните отдельную подпись к свойству.

Отображение свойств элемента в виде данных в отчете сводной таблицы

Сведения о свойствах участника можно отобразить в виде данных в отчете сводной таблицы. Например, вам может потребоваться отсортировать, отфильтровать или распечатать сведения о свойствах.

При фильтрации данных свойств участника отображается подпись свойства участника вместе с именем поля. Например, если в качестве свойства элемента поля "Продукт" элемент "Цвет" можно фильтровать продукты по серебристому цвету.

1. Щелкните отчет сводной таблицы.

2. Убедитесь, что в отчете сводной таблицы отображаются свойства элементов, выполнив указанные ниже действия.

   1. На вкладке "Анализ " в группе "Сводная таблица " нажмите кнопку "Параметры".
   2. В диалоговом окне "Параметры сводной таблицы" откройте вкладку "Дисплей", а затем в разделе "Экран" установите флажок "Отображать свойства при проверке подсказок".

3. Щелкните поле в иерархии измерений, для которого требуется отобразить поля свойств.
   Если выбранные вами уровни полей свойств не отображаются в отчете, щелкните поле и нажмите кнопку Развернуть , а затем нажмите кнопку Развернуть .

4. На вкладке "Анализ " в группе "Сервис " выберите "Средства OLAP", а затем — "Поля свойств".
   Откроется диалоговое окно Выбор полей свойств для размеров .

5. В списке " Выбор свойств уровня " щелкните каждый уровень, для которого нужно отобразить поля свойств, а затем дважды щелкните нужные поля свойств.

6. В поле "Поля свойств для отображения " используйте " и " ", чтобы расположить поля свойств в нужном порядке в отчете.

7. Установите флажок Показывать поля для этого измерения в форме структуры проверка и нажмите кнопку "ОК".

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.