Отображение связей между формулами и ячейками

Проверка точности формул или поиск источника ошибки может быть затруднен, если в формуле используются предшествующие или зависимые ячейки:

• Предыдущие ячейки — ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, то ячейка B5 является предыдущей ячейкой ячейки D10.
• Зависимые ячейки — эти ячейки содержат формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.

Чтобы упростить проверку формул, можно использовать команды Trace Precedents и Trace Dependents , чтобы графически отобразить и проследить связи между этими ячейками и формулами с помощью стрелок трассировки, как показано на рисунке ниже.

 

Чтобы отобразить связи между формулами между ячейками, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите пункт "Дополнительныепараметры> файла>".
2. В разделе "Параметры отображения для этой книги" выберите книгу, а затем проверка, что в поле "Для объектов" выбрано"Все".
3. Чтобы указать ссылочные ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.
4. Выполните одно из указанных ниже действий.

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

Сделайте следующее:

1. Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая непосредственно передает данные в активную ячейку, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Трассировка прецедентов".

   • Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выделенную ячейку ссылается ячейка другого листа или книги, черная стрелка указывает от выделенной ячейки на значок листа . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.

3. Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, щелкните "Трассировка прецедентов" еще раз.

4. Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню за раз, начните с предшествующей ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки. Затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки и выберите Удалить стрелки прецедента . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

Сделайте следующее:

1. Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависящей от активной ячейки, на вкладке "Формулы" в группе "Зависимости формул" щелкните "Отслеживание зависимых элементов".
   Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выделенную ячейку ссылается ячейка другого листа или книги, черная стрелка указывает от выделенной ячейки на значок листа . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
3. Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, щелкните "Отслеживание зависимых элементов" еще раз.
4. Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню за раз, начиная с зависимой ячейки, наиболее удаленной от активной ячейки, на вкладке "Формулы" в группе "Зависимости формул" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Удалить стрелки", а затем выберите "Удалить зависимые стрелки". Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.

Просмотр всех зависимостей на листе

Сделайте следующее:

1. В пустой ячейке введите = (знак равенства).
2. Нажмите кнопку Выделить все.
   
3. Выделите ячейку и на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды щелкните Трассировка прецедентов

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке "Формулы" в группе "Зависимости формул" нажмите "Удалить стрелки".

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.

Если Excel издает звуковой сигнал при нажатии "Отслеживание зависимых элементов" или отслеживания прецедентов", это значит, что Excel выполнил трассировку на всех уровнях формулы или вы пытаетесь найти элемент, который невозможно отследить. Следующие элементы на листах, на которые можно ссылаться в формулах, невозможно отследить с помощью средств аудита:

• Ссылки на текстовые поля, встроенные диаграммы или рисунки на листах.
• Отчеты сводной таблицы.
• Ссылки на именованные константы.
• формулы, расположенные в другой книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта;