При импорте данных из внешнего источника в Power Pivot вы выбираете столбцы, которые должны быть нужны в каждой таблице, и фильтруете данные, чтобы ограничить количество строк в модели данных.
В Excel откройте вкладку >Power Pivot "Управление моделью данных", чтобы открыть окно Power Pivot.
В меню "Главная"> "Внешние данные" нажмите одну из этих кнопок, чтобы открыть мастер импорта таблиц: "Из базы данных", "Из отчета", "Из службы данных" или из других источников.
На странице "Выбор таблиц и представлений" выберите таблицу и нажмите кнопку "Просмотр & фильтр".
Чтобы исключить столбцы, снимите флажки рядом со столбцами, которые не нужно импортировать.
Чтобы сократить количество строк, найдите столбец, содержащий условия, по которым нужно выполнить фильтрацию, и щелкните стрелку вниз справа от заголовка столбца. В меню "Автофильтр" выполните одно из следующих действий:
В списке значений столбцов выберите или отмените одно или несколько значений для фильтрации. Например, если столбцы содержат названия категорий товаров, выберите только те категории, которые нужно импортировать. Если количество значений очень велико, отдельные элементы могут не отображаться в списке. Вместо этого отобразится сообщение "Слишком много элементов для отображения".
Щелкните Числовые фильтры или Текстовые фильтры (в зависимости от типа столбца), а затем выберите одну из команд оператора сравнения (например, Равно) или Настраиваемый фильтр. В диалоговом окне "Настраиваемый фильтр " создайте фильтр.
Примечание
Если допущена ошибка и вам нужно начать все сначала, нажмите кнопку Очистить фильтры строк.
Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить условие фильтра и вернуться на страницу " Выбор таблиц и просмотр " мастера. Столбец "Сведения о фильтре " теперь содержит ссылку " Примененные фильтры". Щелкните ссылку, чтобы просмотреть выражение фильтра, созданное мастером. Синтаксис для каждого выражения фильтра зависит от поставщика и не может быть изменен вручную. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Сведения о фильтре".
Чтобы импортировать данные с примененными фильтрами, нажмите кнопку "Готово ".
Фильтры, уменьшающие объем импортируемых данных, применяются только во время операций импорта. Нельзя добавлять фильтры после того, как данные уже импортированы, а затем обновляться для получения меньшего количества наборов строк.
Фильтры, определяющие, какие данные отображаются в Excel или Power Pivot, легко применить в любое время. Обратите внимание, что фильтрация существующего набора данных не изменяет данные в книге, а только отображаемые данные. Поэтому если вас беспокоит размер файла, фильтрация данных при импорте приводит к уменьшению размера книги.
Для веб-каналов данных можно изменить только импортируемые столбцы. Строки по значениям невозможно отфильтровать, если источником веб-канала данных не является отчет, а сам отчет параметризован.