Сохранение или преобразование в формат PDF

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Используйте Excel для сохранения или преобразования файлов в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Другое программное обеспечение или надстройки не требуются.

Применяйте формат PDF для файлов, которые должны выглядеть одинаково на большинстве компьютеров, использовать уменьшенный размер шрифта и соответствовать отраслевым стандартам, например для резюме, юридических документов, информационных бюллетеней или файлов, предназначенных только для чтения или профессиональной печати.

Сохранение файла или преобразование в PDF

  1. Выберите "Сохранить копию>".

  2. В поле "Имя файла " введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  3. В списке "Тип файла" выберите PDF (*.pdf).

    • Чтобы открыть файл в выбранном формате после его сохранения, установите флажок проверка "Открыть файл после публикации" в меню "Дополнительные параметры".
    • Если требуется высокое качество печати документа, установите флажок Standard (публикация в Интернете и печать).
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, выберите "Минимальный размер (публикация в Интернете)".
  4. Нажмите "Параметры", чтобы выбрать страницу для печати, укажите, следует ли печатать исправления, и выберите "Параметры вывода". По завершении нажмите кнопку "ОК ".

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.