При сохранении книги в Excel сохраняется только часть каждого листа, содержащая данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать параметры форматирования, которые приводят к тому, что последняя ячейка в строке или столбце оказывается за пределами диапазона ячеек, содержащих данные. Это приводит к тому, что размер файла книги превышает необходимый, что может привести к увеличению количества печатаемых страниц при печати листа или книги.
Чтобы избежать этих проблем, можно найти последнюю ячейку листа с данными или форматированием, а затем сбросить последнюю ячейку, удалив все параметры форматирования, которые могут применяться к пустым строкам или столбцам между данными и последней ячейкой.
Поиск последней ячейки листа с данными или форматированием
- Чтобы найти последнюю ячейку с данными или форматированием, щелкните в любом месте листа и нажмите клавиши CTRL+END.
Примечание
Чтобы выделить последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Очистка всех элементов форматирования между последней ячейкой и данными
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы выделить все столбцы справа от последнего столбца с данными, щелкните заголовок первого столбца и, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов, которые нужно выделить.
Совет
Можно также щелкнуть заголовок первого столбца и нажать клавиши CTRL+SHIFT+END.
Чтобы выделить все строки с данными, после которой содержатся данные, щелкните заголовок первой строки и, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки строк, которые нужно выделить.
Совет
Можно также щелкнуть заголовок первой строки и нажать клавиши CTRL+SHIFT+END.
На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" щелкните стрелку рядом с
Очистить" и выберите команду "Очистить все".Сохраните лист.
Закройте лист.
При повторном открытии книги последняя ячейка данных должна оказаться последней ячейкой листа.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.