Профилирование данных для просмотра статистики (Power Query)

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Средства профилирования данных предоставляют интуитивно понятные способы очистки, преобразования и понимания данных запросов, таких как ключевые статистические данные и распределения. Кроме того, с помощью команды Count Rows можно получить количество строк всех данных запроса.

По умолчанию Power Query профилирует данные по первой 1000 строк. Чтобы изменить профиль для работы со всем набором данных, в левом нижнем углу редактора выберите Профилирование столбца на основе 1000 строк или Профилирование столбца на основе всего набора данных.   

Включение профилирования данных

  1. Чтобы открыть запрос, найдите запрос, ранее загруженный из редактора Power Query, выберите ячейку в данных, а затем выберите "Редактировать запрос>". Дополнительные сведения см. в статье Создание, загрузка и изменение запроса в Excel.
  2. Откройте вкладку Вид.
  3. В группе "Образец просмотра данных " выберите один или несколько элементов, которые нужно отобразить:

Параметры профилирования данных на вкладке

Дополнительные представления и команды профилирования данных

Ниже приводится более подробная информация о доступной статистике и дополнительных действиях, которые вы можете предпринять. 

Быстрые команды

Для дальнейшей очистки данных при просмотре профилей нажмите кнопку "Дополнительно " (...) в правом нижнем углу различных диалоговых окон: "Сохранить дубликаты", " Сохранить ошибки", " Удалить дубликаты", " Удалитьпустые", "Удалить ошибки" и "Заменить ошибки". Дополнительные сведения см. в статьях "Сохранение или удаление повторяющихся строк","Удаление и сохранение строк с ошибками" и "Замена значений".

Качество столбца

Отображает профили данных, указывающие ключевые проценты в линейчатой диаграмме, разделенной на три категории: "Допустимо" (зеленый цвет), "Ошибка" (красный цвет), "Пусто" (темно-серый) для каждого столбца.

Три значения качества

Наведите курсор на дисплей, чтобы увидеть краткие увеличения. Нажмите "Еще" (...), чтобы отобразить дополнительные команды.

Всплывающее окно со значениями качества

Совет Если параметры в группе "Образец просмотра данных " на ленте еще не заданы, можно быстро просмотреть данные профиля качества столбца. Для этого щелкните правой кнопкой мыши тонкую темно-серую полосу и выберите "Показать пик столбца качества". Кроме того, вы можете быстро скопировать значения данных.

Распределение по столбцам

Отображает визуализацию частоты и распределения под каждым столбцом с сортировкой значения с наибольшей частотой в порядке убывания.

Диаграммы распределения

Наведите курсор на элементы списка, чтобы увидеть суммарное увеличение. Нажмите "Еще" (...), чтобы отобразить дополнительные команды.

Всплывающее окно диаграммы распределения

Профиль столбца: статистика столбца и распределение значений

Отображает более подробное представление каждого столбца и связанных с ним статистических данных.

Представления статистики столбца и распределения значений

Совет В правом углу щелкните значок "Дополнительно " (...), чтобы скопировать данные.

Кроме того, вы можете сделать следующее:

  • Наведите курсор на каждый столбец на диаграмме, чтобы увидеть дополнительные сведения. Чтобы отфильтровать эту полосу, выберите "Равно " или " Не равно". Чтобы добавить дополнительные команды, выберите "Дополнительно " (...) или щелкните панель правой кнопкой мыши.

    Всплывающее окно линейчатой диаграммы распределения значений

  • В правой части экрана нажмите кнопку "Другое " (...), выберите " Группировать", а затем выберите дополнительные команды, которые зависят от типа данных.

    Пример дополнительных команд группировки

    Вы можете продолжать взаимодействовать с отдельными значениями на диаграмме.

Подсчет строк

Часто вам нужно просмотреть количество строк, возвращенных после получения данных. Команда "Подсчитать строки" возвращает фактическое количество строк данных и на нее не влияет параметр "Профиль столбца".

  1. Чтобы открыть запрос, найдите запрос, ранее загруженный из редактора Power Query, выберите ячейку в данных, а затем выберите "Редактировать запрос>". Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и загрузка запроса в Excel (Power Query).
  2. Выберите "Преобразовать>количество строк".
  3. При необходимости откройте вкладку "Преобразование " в разделе "Работа с числами " и выберите "Преобразовать в таблицу " или "Преобразовать в список ", чтобы загрузить результаты на лист.
  4. При необходимости используйте различные числовые команды в группе "Преобразование ". Дополнительные сведения см. в статье Добавление столбца на основе типа данных.

См. также

Справка по Power Query для Excel

Использование средств профилирования данных (docs.com)