В большинстве случаев рекомендуется сохранить книгу в текущем формате файла (.xlsx). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Имейте в виду, что при сохранении книги в другом формате некоторые ее форматы, данные и функции могут быть не сохранены.
Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые можно (и нельзя) открывать или сохранять в Excel, см. в разделе "Поддерживаемые форматы файлов " в конце этой статьи.
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.
Выберите "Сохранить файл>как".
В разделе Места выберите расположение, где нужно сохранить книгу. Например, выберите OneDrive , чтобы сохранить файл в своем расположении в Интернете, или "Этот компьютер ", чтобы сохранить его в локальной папке, такой как "Документы".
В диалоговом окне "Сохранить как " перейдите в нужное расположение.
В списке "Тип файла " выберите нужный формат файла. Щелкайте стрелки, чтобы перейти к форматам файлов, которые не отображаются в списке.
Примечание
Форматы файлов различаются в зависимости от типа листа, активного в книге (лист, лист диаграммы или лист другого типа).
Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла
Если вы открываете книгу Excel 97–2003, но не нуждаетесь в сохранении этого формата, преобразуйте ее в текущий формат файла (.xlsx).
Выберите "Сведения о файле>".
Нажмите кнопку "Преобразовать".
Форматы файлов, поддерживаемые Excel
В Excel можно открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
Форматы файлов Excel
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Книга Excel | XLSX | Стандартный формат файлов Excel 2007—2013, основанный на языке XML. Не удается сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Книга Strict Open XML | XLSX | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
| Лист Excel (код) | XLSM | Формат Excel 2007–2013 на основе XML с поддержкой макросов. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Двоичная книга Excel | XLSB | Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2007—2013. |
| Шаблон | XLTX | Стандартный формат файлов Excel 2007—2013 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Шаблон (код) | XLTM | Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2007—2013. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Excel 97—2003 | XLS | Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Шаблон Excel 97- Excel 2003 | XLT | Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
| Книга Microsoft Excel 5.0/95 | XLS | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Таблица XML 2003 | XML | Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
| Данные XML Data | XML | Формат данных XML. |
| Надстройка Microsoft Excel | XLAM | Формат файлов надстроек Excel 2007—2013 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Надстройка Excel 97—2003 | XLA | Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
| Книга Excel 4.0 | XLW | Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В этом формате можно открыть книгу в Excel 2013, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
Форматы текстовых файлов
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | PRN | Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (Макинтош) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (MS-DOS) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст в кодировке Unicode | TXT | Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (Макинтош) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (MS-DOS) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист. |
Примечание
Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .DBF | dBase III и IV. Файлы этих форматов можно открыть в Excel, но невозможно сохранить файл Excel в формате dBase. |
| Таблица OpenDocument | ODS | Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами OpenDocument, использующих формат OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате .ods также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
| Формат PDF. Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле сложно изменить. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. | ||
| Документ XPS | XPS | Спецификация XML Paper (XPS). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. При просмотре XPS-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется исходное формат, и данные в файле нельзя легко изменить. |
Форматы файлов, использующие буфер обмена
При копировании данных в буфер обмена в файлах одного из следующих форматов их можно вставить в Excel с помощью команды "Вставить " или "Специальная вставка" (вставить в домашний>буфер>обмена).
| Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
| Рисунок | WMF или EMF | Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет изображение как расширенный метафайл. |
| Точечный рисунок | BMP | Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
| Форматы файлов Microsoft Excel | XLS | Форматы двоичных файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Формат с разделителями-запятыми |
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | RTF | RTF. Только из Excel. |
| Внедренный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации. |
| Связанный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
| Объект-рисунок Office | EMF | Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
| Текст | TXT | Отображаемый текст, текст OEM |
| Веб-страница в одном файле | MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. |
| Веб-страница | HTM, HTML | Формат HTML. Примечание. При копировании текста из другой программы Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |