Другой способ обеспечить обмен данными между пользователями Excel — использовать файл подключения к данным Office (ODC). Они разработаны как портативные и легко обновляемые. Мы рекомендуем следующий подход к предоставлению общего доступа к внешним источникам данных с данными, сформированными с помощью Power Query.
В этом примере используется общая книга с данными, импортированными из нее. Но этот процесс применяется почти ко всем внешним источникам данных, которые Excel может импортировать и подключить. Единственное исключение состоит в том, что невозможно сохранить сведения о подключении в ODC-файл для таблицы Excel или именованного диапазона в той же книге, из которой они были импортированы (с помощью поля "Данные>из таблицы/диапазона").
Важно! Если у вас возникают проблемы, связанные с проверкой подлинности или конфиденциальностью, см. Управление параметрами и разрешениями источника данных и Установка уровней конфиденциальности.
Шаг 1. Импорт данных и сохранение сведений о подключении и запросе в ODC
Чтобы упростить обмен данными, один человек делает следующее:
- Выберите элемент "Данные>" "Получить данные>из файла>из книги".
- В диалоговом окне "Импорт данных " найдите и выберите книгу, содержащую нужные данные, а затем нажмите кнопку "Открыть".
- В диалоговом окне "Навигатор " выберите таблицу и нажмите кнопку "Преобразовать данные".
- В Редактор Power Query сформируйте данные нужным образом, а затем выберите "Главная>","Закрыть" & "Загрузить".
- На листе Excel, содержащем данные запроса, выберите ячейку в таблице, выберите "Данные", щелкните стрелку рядом с кнопкой "Обновить все", выберите "Свойства соединения", перейдите на вкладку "Определение ", а затем в нижней части диалогового окна нажмите кнопку "Экспорт файла подключения".
- В диалоговом окне "Сохранение файла" введите имя файла, выберите "Сохранить", а затем нажмите кнопку "ОК".
- Сохраните файл в надежном источнике данных в расположении, к которому может получить доступ другой человек, например в сетевой папке. Дополнительные сведения о надежных источниках данных см. в разделах "Надежные документы", "Просмотр параметров конфиденциальности в центре управления безопасностью", а также "Добавление, удаление или изменение надежного расположения".
- Сохраните книгу.
Результат
ODC-файл содержит все сведения о подключении, о внешнем источнике данных, а также шаги и формулы операций Power Query. При необходимости откройте ODC-файл в Блокноте, чтобы проверить используемый формат XML.
Шаг 2. Открытие и использование сохраненного файла ODC
Чтобы получить доступ к общим данным, другой пользователь делает следующее:
С помощью проводника найдите ODC-файл, созданный в предыдущем разделе, и дважды щелкните его.
Excel откроет ODC-файл в новой книге Excel.
Если появится сообщение о доверии источнику данных, выберите "Включить".
В диалоговом окне "Импорт данных" выберите способ импорта данных и нажмите кнопку "ОК". Чтобы узнать больше об использовании этого диалогового окна, выберите вопросительный знак (?).
Чтобы убедиться, что все работает правильно, обновите источник данных книги, а затем обновите все данные в книге, нажав Ctrl + Alt + F5.
Сохраните книгу.
Результат
Теперь другой пользователь может использовать внешний источник данных с данными, сформированными Power Query.
См. также
Справка по Power Query для Excel