Чтобы проще находить в сводной таблице данные, которые требуется проанализировать, можно сортировать текстовые записи (от А до Я или от Я до А), числа (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также даты и время (от старых к новым или от новых к старым).
При сортировке данных в сводной таблице учитывайте следующее:
- Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что в меню> Apple«Системные настройки»,> «Общий>язык» & «Регион» выбран правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке компьютера Mac.
- Такие данные, как текстовые записи, могут содержать начальные пробелы, влияющие на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов сортировки следует удалить пробелы перед сортировкой данных.
- В отличие от сортировки данных в диапазоне ячеек на листе или в таблице Excel для Mac, нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра.
- Нельзя сортировать данные по определенному формату, такому как цвет ячейки или шрифта, или по индикаторам условного форматирования, таким как наборы значков.
Сортировка данных названий строк и столбцов в сводной таблице
В сводной таблице выберите любое поле в столбце, содержащем элементы, которые нужно отсортировать.
На вкладке " Данные " нажмите кнопку "Сортировка" и выберите нужный порядок сортировки.
В раскрывающемся списке "Порядок " выберите "От А до Я " или "От Я до А ", чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания. При этом текстовые элементы сортируются от А до Я или от Я до А, числа — от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Чтобы задать дополнительные параметры сортировки, выберите "Параметры". В окне "Ориентация " можно выбрать один из следующих параметров:
- Сортировка сверху вниз
- Сортировка слева направо
- С учетом регистра
Сортировка по отдельному значению
Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши, выбрав команду "Сортировать" и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенном ниже примере данные в столбце "Транспорт" отсортированы по возрастанию.
Чтобы просмотреть общие итоги в порядке убывания, выберите любое число в строке или столбце "Общий итог ", а затем выберите сортировку>от Я до А.
Установка собственных параметров сортировки
Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.
- Выберите поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
- На вкладке Данные выберите элемент Сортировка.
- Щелкните раскрывающийся список "Заказ " и выберите "Настраиваемый список".
- В настраиваемом списке выберите необходимые условия.
- Нажмите кнопку ОК.