Важно
В Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Power View удаляется 12 октября 2021 г. В качестве альтернативы вы можете использовать интерактивный визуальный эффект, предоставляемый Power BI Desktop, который можно скачать бесплатно. Вы также можете легко импортировать книги Excel в Power BI Desktop.
Модель данных была создана в учебнике по импорту данных в Excel и созданию модели данных, объединяющей данные из нескольких таблиц и из разных источников. Теперь вы можете усовершенствовать модель данных, чтобы она могла стать основой для сложных отчетов Power View.
- Откройте книгу, созданную в учебнике по импорту данных в Excel и созданию модели данных.
- В Excel в Power Pivot>"Управление ", чтобы открыть окно Power Pivot.
Если вкладка Power Pivot не отображается, см. инструкции в статье "Запуск надстройки Power Pivot в Excel 2013 ".
Настройка полей по умолчанию
В окне Power Pivot
Перейдите на вкладку таблицы DimProduct.
На вкладке "Дополнительно " >Набор полей по умолчанию.
Поля по умолчанию добавляются на лист Power View, когда вы щелкаете имя таблицы, а не разворачиваете таблицу и выбираете определенные поля. В диалоговом окне перечислены все поля таблицы, даже те, которые скрыты от средств клиента. Если добавить одно из скрытых полей в набор полей по умолчанию, оно все равно не будет отображаться в средствах клиента.
Выберите и добавьте следующие поля:
- ProductName
- Категория продукта
- Подкатегория товара
- Стоимость единицы
Нажмите кнопку ОК.
На листе Power View в Excel
Вернитесь на лист Power View в Excel. Появляется сообщение о том, что отчету Power View требуются новые данные. Нажмите кнопку ОК.
В дальнейшем в этом руководстве каждый раз, когда вы изменяете модель данных в Power Pivot, необходимо обновлять данные на листах Power View.
Щелкните пустой лист (не выбирая карту, которую вы добавили в предыдущем руководстве) и щелкните имя таблицы DimProduct.
Power View добавит таблицу с этими четырьмя полями.
Настройка поведения таблицы
В окне Power Pivot
- Назад к окну Power Pivot и на вкладку таблицы DimProduct.
- Поведение таблицы щелчком.
- В поле " Идентификатор строки" выберите "ProductKey".
Если не задать идентификатор строки, будет невозможно задать и другие значения в этом диалоговом окне.
Примечание
В диалоговом окне перечислены все поля таблицы, включая поле ProductKey, которое вы пометили так, чтобы скрыть от средств клиента. Если вы установили одно из скрытых полей в качестве метки по умолчанию, оно все равно не будет отображаться в средствах клиента.
Для параметра "Сохранить уникальные строки" выберите "НазваниеТовара".
В качестве стандартной метки выберите "НазваниеТовара".
В этих данных нет изображений, поэтому вы не можете установить изображение по умолчанию.
Нажмите кнопку "ОК".
На листе Power View в Excel
Вернитесь назад на лист Power View в Excel и обновите данные.
Обратите внимание, что в списке полей и поле "Поля" рядом с названием продукта есть маленький значок, похожий на карту.
Выделите таблицу, которую вы создали с полями по умолчанию из предыдущего раздела.
На вкладке " Конструктор " щелкните стрелку под кнопкой "Таблица " и выберите пункт "Карточка".
Обратите внимание, что карточки содержат те же поля, что и таблица, но расположены по-другому. Например, поле, которое мы установили в качестве метки по умолчанию (Название продукта), будет отображаться более заметно, чем текст в других полях. На следующем шаге можно изменить способ отображения другого текста.
На вкладке " Дизайн " щелкните стрелку под "Стилем карточки " и выберите пункт "Выноска".
Теперь весь текст большой.
Узнайте больше о том, почему вы настраиваете свойства поведения таблиц для отчетов Power View.
Создание агрегатных функций по умолчанию
В окне Power Pivot
- Перейдите на вкладку таблицы FactSales.
- Щелкните поле под столбцом UnitPrice в области Вычисление.
- На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Автосумма > срзначная".
- При этом создается вычисляемое поле, в котором вычисляется средняя цена за единицу товара на основе контекста вычисления — расположения поля в визуализации.
На листе Power View в Excel
Вернитесь назад на лист Power View в Excel и обновите данные.
Разверните таблицу FactSales в списке полей.
Обратите внимание на различные значки рядом с полями. Рядом с полем "ЦенаЕдиницу" есть символ сигмы (Σ). В поле "Сумма" или "ЦенаЕдиница" есть небольшой символ калькулятора. Это и есть вычисляемое поле. Щелкните пустой холст и выберите поля "ЦенаЕдиница" и "Сумма значений цены".
Значения совпадают.
В области Поля щелкните стрелку рядом с полем ЦенаЕдиницу. Обратите внимание на различные параметры: Sum, Average и т. д. Нажмите кнопку Average.
В области "Поля " щелкните стрелку рядом с полем "Сумма цены". Обратите внимание, что заменить агрегат невозможно, так как агрегат для этого поля определен в Power Pivot.
Совет
При разработке модели данных учитывайте следующее: Power View позволяет выполнять множество простых вычислений на ходу и обеспечивает большую гибкость. Позвольте Power View выполнить простые вычисления. Создавайте в модели в Power Pivot только самые сложные вычисления .
Добавление описаний
В Power Pivot можно добавлять описания к полям и таблицам. Они отображаются в Power View.
В окне Power Pivot
- В таблице DimProduct выберите столбец ProductName, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт "Описание".
- Введите «Вот что мы называем продуктом» или что-нибудь другое.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы "География" и выберите пункт "Описание".
- Введите «Это расположение» или что-нибудь другое.
На листе Power View в Excel
- Вернитесь назад на лист Power View в Excel и обновите данные.
- Наведите указатель мыши на название таблицы "География" и на поле "НазваниеТовара", чтобы увидеть добавленные описания.